Ar jūsų įmonė neseniai pasamdė naują darbuotoją? Jei esate naujos nuomos vadovas, jūsų gali būti paprašyta atsiųsti a Sveiki atvykę į laišką supažindinti juos su organizacija ir komanda.
Šie sveikinimo laiškai gali atrodyti kaip mažas gestas, tačiau jie gali turėti didelį poveikį naujam darbuotojui. Neseniai samdomi asmenys, prisijungę prie įmonės, turi naršyti procedūrinių dokumentų jūroje. Tai gali apimti mokesčių formas, darbuotojų gaires, a vadovas, ir medžiaga, paaiškinanti darbuotojo naudą.
Kaip pasveikinti darbuotoją „Tream“.
Sveiki atvykę į laivą gali būti vienintelis dokumentas, kuriame aiškiai nurodomas įmonės įvertinimas. Apskritai laiškas padeda naujam darbuotojui jaustis patogiai ir džiaugtis savo darbu pirma diena darbe.
Be to, šis dokumentas atlieka keletą svarbių funkcijų:
- Naujo darbuotojo statuso ir darbo pradžios datos patvirtinimas.
- Leiskite jiems žinoti, ko tikėtis pirmąją darbo dieną, įskaitant tai, su kuo jie gali susitikti atvykę.
- Pirmosios dienos lūkesčių išdėstymas, pvz. aprangos kodai.
- Užtikrinti, kad jie jau yra neatsiejama komandos dalis.
Į laiškus gali būti įtraukti dokumentai, išspausdinti, pridėti arba susieti el. laiške. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kokia informacija paprastai įtraukiama į sveikinimo laišką, taip pat el. laiškų ir popierinių pastabų pavyzdžius.
Ką įtraukti į sveikinimo laišką
Svarbios detalės. Patvirtinkite darbuotojo darbo pradžios datą ir informaciją apie tai, kur naujas darbuotojas eis pirmą dieną (pvz., „Eikite į registratūrą ir paprašykite Derricko“). Taip pat gali būti nurodyta, kada darbuotojas turėtų atvykti (pvz., „Mūsų darbo diena paprastai prasideda 9:30, bet pirmą dieną stenkitės atvykti 10 val., kad galėčiau jus apžiūrėti.“).
Reikalingų dokumentų sąrašas. Praneškite darbuotojui, jei yra ką nors (pvz., socialinio draudimo, banko sąskaitos duomenys ir pan.), ką jis turėtų atsinešti pirmą dieną arba pateikti iš anksto.
Taip pat galite įtraukti nuorodas, priedus ar atspausdintą informaciją apie įmonės misiją, būsimus projektus ir pan.
Apytikslis pirmos dienos grafikas. Apsvarstykite galimybę pasidalinti informacija apie tai, ko naujasis darbuotojas turėtų tikėtis nuo pirmos dienos su įmone. Pavyzdžiui, „Rytą praleisite pildydami dokumentus ir orientuodamiesi su HR. Tada turėsime sveikinamuosius pietus, taigi jūs susitiksite su visa komanda, o po to vyks individuali treniruotė su manimi.
Sveikinimo tonas. Norite, kad naujas darbuotojas jaustų norą prisijungti prie įmonės. Jūsų pastaboje turėtų būti aiškiai nurodyta, kad esate patenkintas, kad darbuotojas priėmė darbą ir kad nekantraujate dirbti su juo.
Jei jums reikia pagalbos užbaigiant kitų tipų darbuotojų ryšius, žr. šiuos laiškų apie darbą pavyzdžius ir sveikinimo rašteliai– arba peržiūrėkite daugiau darbuotojų laiškų ir el. pašto pranešimų pavyzdžių įvairioms aplinkybėms.
El. pašto sveikinimo pranešimų pavyzdžiai
Toliau pateikiami sveikinimo pranešimo pavyzdžiai, kuriuos reikia siųsti naujam darbuotojui. Vienas pavyzdys yra oficialus laiškas; kiti yra el. pašto žinutės.
Jei siunčiate el. laišką, laiško temos eilutėje gali būti tiesiog „Sveiki atvykę“, „Sveiki atvykę į komandą“ arba — Sveikinu. Tada el. laiško tekste galite trumpai paminėti kai kuriuos dalykus, kurių tikimasi pirmą dieną, ir patvirtinti pradžios data.
Sveiki atvykę į el. laišką
Tema: Sveiki atvykę
Gerbiamas Džeikai,
Džiaugiuosi galėdamas jus pasveikinti įmonės „XYZ“ apskaitos skyriuje. Man patiko kalbėtis su jumis praėjusią savaitę ir nekantriai laukiu jūsų susitikimo balandžio 19 d.
Atvykę pamatysite Niką registratūroje. Jis nuves jus gauti asmens tapatybės dokumentą, parodys jūsų darbo vietą ir supažindins su kitais darbuotojais. Nekantriai laukiame, kol galėsime dirbti su jumis.
Sveiki atvykę į komandą!
Pagarbiai
Billas Brownas
[email protected]
(123) 456-7890
Sveiki atvykę į komandos el. pašto pranešimą
Tema: Sveiki!
Gerbiamas Riley,
Man buvo malonu girdėti, kad sutikote mūsų įmonės pareigas ir kad prisijungsite prie mūsų pirmadienį, rugsėjo 7 d. Sveiki atvykę!
Pirmąsias kelias savaites glaudžiai bendradarbiausite su manimi, kol susipažinsite su čia vykstančia rutina.
Nekantriai laukiu jūsų idėjų ir jūsų nuomonės. Nedvejodami skambinkite, rašykite žinute ar el. paštu, jei turite klausimų prieš pirmą dieną.
Geriausia,
Melanie Davis
Vadovas
Įmonė XYZ
paš[email protected]
122-344-5665
Sveiki atvykę į laiško pavyzdys
Naujo darbuotojo sveikinimo laiškas
Jeannette Cavenar
Pardavimų vadybininkas
Specialūs akmenys
42 Main Street, 1Šv Grindys
College City, RI 02901
2020 m. birželio 18 d
Bilas Smitas
332 Kaštonų pr
College City, RI 02901
Gerbiamas Bilai,
Labai džiaugiamės galėdami pasveikinti jus „Specialty Stones“ pardavimų komandoje. Jūs prisijungiate prie mūsų įdomiu metų laiku, nes artėjame į aktyviausią sezoną.
Tikimės, kad su jūsų naujomis idėjomis ir entuziazmu tai bus viena geriausių mūsų vasarų!
Kaip aptarėme per jūsų pokalbį, šiais metais prognozuojame precedento neturintį augimą ir tikimės, kad padėsite mums tai pasiekti.
Kai atvyksite pirmadienį, liepos 6 d., užsukite į mano biurą ir aš jums parodysiu jūsų biurą bei supažindinsiu su Marcu ir Karen, kurie per jūsų antrąjį pokalbį buvo išvykę iš miesto. Mes visi tikimės, kad galėsime dirbti su jumis ir esame tikri, kad puikiai tiksite šiai komandai. Sveiki atvykę!
Nuoširdžiai tavo,
Parašas (popierinis laiškas)
Jeannette Cavenar
Pardavimų vadybininkas
