Kai darbuotojas gauna paaukštinimą, apie tai paprastai pranešama darbo skatinimo laiške. Tai oficialus bendravimas tarp įmonės ir paaukštinamo darbuotojo, trumpai pripažįstant naują vaidmenį ir nubrėžiant jo vietą atskaitomybės struktūroje.
Taip pat darbdavys per savo atstovą žmogiškųjų išteklių srityje gali pasveikinti darbuotoją, kuris augo kartu su organizacija.
Kas įtraukta į darbo skatinimo laišką
Svarbu peržiūrėti detales, nes atlyginimo dieną nenorite sužinoti, kuo jūsų vadovas manė, kad esate šią savaitę pereinate į naują pareigą, tačiau darbo užmokestis sumažino jūsų naujojo atlyginimo dydį nuo pirmos dienos mėnuo.
Darbo paaukštinimo laiške bus pateikta informacija apie tai, kada paaukštinimas bus veiksmingas, pareigų ataskaitų struktūra, pareigų pavadinimas ir atlyginimas.
Darbo paaukštinimo laiškas taip pat yra galimybė paaiškinti ataskaitų teikimo struktūrą, susijusią su nauju vaidmeniu. Net labai kūrybingiems žmonėms lengviau atlikti darbus, jei jie žino, kur jie yra organizacinėje schemoje ir kas skambina. T.
Tikimės, kad viską išsiaiškinote, kol laiškas patenka į jūsų pašto dėžutę arba bus perduotas jums ant konferencijų stalo, bet jei ne, visa tai nespalvota leis turite paskutinę galimybę patikrinti savo naujojo vaidmens detales, prieš priimdami užsakymus iš kelių vadovų arba jums sumokėdami seną atlyginimą, kad galėtumėte dirbti sudėtingoje naujoje vaidmenį.
Kas gali būti neįtraukta į darbo skatinimo laišką (bet vis tiek jums reikia rašyti)
Vidinės reklamos puikiai atrodo jūsų gyvenimo aprašyme ir suteikia galimybę išmokti naujų įgūdžių bei dirbti įdomiai nauji projektai, neperžengiant 401(k) ar neprisitaikant prie visiškai naujo būdo atlikti dalykus kitokiu būdu darbdavys.
Tai reiškia, kad paaukštinimas iš vidaus nėra be pavojaus. Viena vertus, atlyginimas, kurį gaunate už tai, kad pakilsite į aukštesnį lygį, gali būti ne toks įspūdingas, kaip atlyginimas, kurį gautumėte, jei įmonė jus pasamdytų iš konkurento. Dėl šios priežasties sumanūs derybininkai kartais prašo svarstyti, kaip kompensuoti šį mažesnį atlyginimą, pavyzdžiui, a peržiūra per šešis mėnesius, o ne kasmetiniu peržiūros laikotarpiu, arba didesnė premija, pripažįstant geriau spektaklis.
Gaukite išsamią informaciją rašydami
Jei susitarėte dėl ko nors panašaus – ar dėl kokių nors privilegijų, tokių kaip papildomos atostogos, akcijų pasirinkimo sandoriai, automobilių stovėjimo aikštelės privilegijos ir kitos privilegijos – įsitikinkite, kad visa tai gavote raštu.
Jūsų darbo skatinimo laiške gali nebūti smulkios informacijos, tačiau turėtų būti pasirašytas oficialus dokumentas.
Tai nereiškia, kad jūsų darbdavys jus apgaudinėja tyčia, bet darbuotojai ateina ir išeina žmogiškųjų išteklių srityje, kaip ir visose kitose srityse skyrių, ir nenorite tikėtis, kad kas nors kitas, išskyrus jus pačius, prisimins sutartas jūsų detales skatinimas. Be to, pateikus tai raštu, bus sunkiau susipainioti dėl sutartų sąlygų, jei ateityje kiltų problemų dėl reklamavimo.
Išsaugokite savo dokumentų kopiją
Galiausiai nepraraskite savo laiškų ir dokumentų. Daugelis įmonių šiuos laiškus perduoda senamadiškai, popieriuje ir ranka. Nors tai atrodo įspūdingiau ir formaliau, popierinį dokumentą taip pat lengviau prarasti nei skaitmeninę kopiją.
Sudarykite saugų visų savo darbo dokumentų failą ir laikykite jį saugioje vietoje, kur ji būtų lengvai pasiekiama. Kaip atsarginę kopiją taip pat galite apsvarstyti galimybę nuskaityti savo paaukštinimo laišką ir kitus svarbius įdarbinimo dokumentus į savo kompiuterį ir išsaugoti kopijas atmintyje.
Peržiūrėkite darbo skatinimo laiško pavyzdį
Štai darbo skatinimo laiško, kuriame nurodytas pareigos pavadinimas, įsigaliojimo data, atlyginimas ir ataskaitų teikimo struktūra, pavyzdys.
Darbo skatinimo laiško pavyzdys
Miela Margaret,
Sveikiname jus paaukštinus į rinkodaros komunikacijos direktoriaus padėjėjo pareigas nuo 2021 m. liepos 1 d.
Šios pozicijos metinis atlyginimas bus 42 000 USD, mokamas kas savaitę.
Jūs atsiskaitysite Jane Dolan, rinkodaros komunikacijos direktorei. Ji nekantrauja dirbti su jumis, kai pereisite į naujas pareigas mūsų įmonėje.
Dar kartą sveikinu su naujomis pareigomis. Praneškite man, jei turite klausimų dėl kompensacijų ir išmokų paketo.
Pagarbiai
Parašas (popierinis laiškas)
Megan Jones
Žmogiškųjų išteklių direktorius
cc: Jane Dolan
Reklamos skelbimo laiškai
Jei reikia oficialiai paskelbti reklamą, peržiūrėkite šiuos laiškų pavyzdžius ir šablonus su patarimais, ką įtraukti.