Evernote gali tapti vienu vertingiausių jūsų verslo įrankių, jei išsiugdysite įpročius ir nustatysite automatizavimą taupymui informaciją, suraskite ją, kai jums jos prireiks, ir dalinkitės ja su klientais ar kita įmone kontaktai. Kadangi „Evernote“ gali ieškoti PDF failuose ir naudoja OCR teksto paieškai vaizduose, beveik viskas, ką galite gauti į Evernote iš savo kompiuterio, mobiliojo telefono kaip tekstinį pranešimą ar mobiliojo telefono kamerą galima ieškoti vėliau. Tai tikrai efektyvus būdas saugoti informaciją, bet juo labiau – vėliau ją surasti.
- Siųskite pastabas visiems el. paštu tiesiai iš Evernote.
- Fotografuokite plokštes, teismo rūmų dokumentus ir kt. ir išsiųsti į Evernote iš lauko.
- Nufotografuokite ir užsirašykite tekstinius pranešimus „Evernote“, kad prisimintumėte karavano / kelionių objekto ypatybes.
- Dokumentuokite naujo namo statybos eigą paveikslėliais / tekstiniais pranešimais specialiu Evernote adresu.
- Dar kartą sudarant naujus būsto pasiūlymus, fotografuokite / parašykite tekstinius užrašus, kad dokumentuotų užsakymo keitimo užbaigimą.
- Kai naršote žiniatinklyje, į pastabą iškirpkite vaizdus, teksto dalis ar ištisus puslapius.
- „Google Reader“ naudotojams gali būti nustatyta nuoroda „Siųsti“, kad sklaidos kanalo elementas būtų išsiųstas į pastabą.
- Jei naudojate GPS įgalintą telefoną, į pastabą įrašykite koordinates.
- Vietoj el. laiškų juodraščių išvalykite el. paštą kurdami užrašo elementus, tada išsiųskite užrašą el. paštu.
Biuras, laiko valdymas ir apskaita
- Naudojant ir integruotą programinę įrangą, ir žiniatinklio versiją, viskas lieka sinchronizuota tarp jų.
- Naudodami Jott.com nuorodą išsiųskite perrašytus užrašus su nuoroda į garso įrašą į Evernote.
- Bendrinkite užrašus su kitais saugiai bendrindami visas bloknotas.
- Naudokite asistento bloknotą, kad pasirinktumėte bendrinti instrukcijas ir pastabas su padėjėju.
- Brokeriams tuo pačiu tikslu naudokite Agent Notebooks.
- Pridėkite užduoties užbaigimo žymės langelius prie pastabų, kad žinotumėte, kada agentai / asistentas atlieka užduotį.
- Teksto pastabos padėjėjams ir agentams iš lauko, sutaupant dokumentams Evernote.
- Padarykite kvitų ląstelių nuotrauką, įrašykite tekstą ir teksto bus galima ieškoti.
- Naudokite el. pašto taisykles / filtrus, kad automatiškai išsiųstumėte sąskaitas faktūras iš el. pašto į Evernote.
- Prieš įnešdami nufotografuokite čekius, o po įmokos kvitą, įrašykite tekstą į pastabą.
- „Evernote“ galima nustatyti stebėti ir automatiškai sinchronizuoti su aplankais jūsų kompiuteryje, kad be vargo kopijuotų dokumentus į užrašus.
Sandorių valdymas
- Naudodami filtrus / taisykles, visi el. laiškai, kuriuose minimi pirkėjų ar pardavėjų vardai, patektų į pastabas.
- Tokios paslaugos kaip „Google Voice“, „Callwave“, „Jott“ ar kiti balso pašto pranešimai su perrašytu tekstu gali būti persiunčiami į operacijų bloknotą, o nuoroda į garso įrašą pateikiama kartu su juo.
- Jei lydi inspektorius, patikrinimo problemoms dokumentuoti naudokite paveikslėlius / tekstinius pranešimus.
- Naudokite „prieš ir po“ mobiliųjų kamerų vaizdus, kad pataisytumėte pastabą.
- Naudokite bendrinamą operacijų bloknotą, kad galėtumėte bendrinti vaizdus ir pastabas su nuotoliniais pirkėjais.
- Pateikite dokumentus pridėdami juos prie užrašų bendroje sąsiuvinyje.
- Prieš jiems išnykstant, dokumentuokite apklausos kampinius kuolus su nuotrauka / tekstiniu pranešimu.
- Sudėkite visus el. laiškus, dokumentus, pastabas, tekstinius pranešimus ir balso pašto pranešimus į vieną operacijų aplanką.
- Nufotografuokite elektros ir dujų skaitiklius, kad gautumėte numerius ir rodmenis, kad apsikeistumėte komunalinėmis paslaugomis.
- Kai operacija uždaroma, išsaugokite visas pastabas aplanke į HTML, kad datos tvarka būtų spausdinama viename dokumente.
- Išsaugokite uždarytų operacijų aplanko užrašus Evernote formatu standžiajame diske ir kompaktiniame diske, kad galėtumėte juos vėliau atšaukti, ištrindami bloknotą.
Sąrašų valdymas
- Sukurkite paveikslėlių ir informacijos bloknotą, kad galėtumėte pasidalinti su potencialiais pirkėjais el. paštu.
- Sekite visas pastabas, užduotis, pardavėjo komentarus, pardavėjo el. laiškus ir kt. viename sąrašo sąsiuvinyje.
- Dokumentuokite nuotolinių pardavėjų nuosavybės patikros vizitus su paveikslėliais / tekstiniais pranešimais, nukopijuokite į „Evernote“.
- Skambinkite pastabas su Jott.com iš telefono su užrakto dėžutės kodais, kitomis nuosavybės problemomis.
- Pirmojo apsilankymo metu palikite įspūdį pardavėjui, nufotografuodami langelių vaizdus su tekstu, kad išsaugotumėte ir atsimintumėte funkcijas, kurias norėtumėte parduoti apie nuosavybę.
- Iškirpkite nekilnojamojo turto sąrašus iš tokių svetainių kaip Realtor.com, Trulia ir kt. Norėdami išsiųsti visą puslapį pardavėjui.
- Kai kiti nekilnojamojo turto agentai komentuoja arba pateikia atsiliepimų el. paštu arba balso paštu, nusiųskite į sąrašo bloknotą, kad galėtumėte pasidalinti su pardavėju.
- Nedelsiant išsiųskite balso atsiliepimą Jott pardavėjui ir „Evernote“, kai rodote savo nekilnojamąjį turtą.
- Sutaupykite laiko ir kelionių, nufotografuodami komunalinių paslaugų sąskaitų langelius į failą, kad būtų galima patikrinti sąskaitų numerius ir komunalines išlaidas. Teksto galima ieškoti paveikslėliuose.
Rinkodara
- Iškirpkite rinkodaros idėjas iš svetainių arba siųskite nuorodas iš kanalų skaitytuvų į „Evernote“, kad galėtumėte naudoti vėliau.
- Bendrinkite užrašų knygelę su savo laikraščio reklamos atstovu, kad galėtumėte pasidalyti idėjomis ir keisti skelbimus.
- Atlikite tą patį bendrinimo veiksmą su savo svetainės ar tinklaraščio asmeniu (-iais), kad išskirtumėte idėjas iš viso žiniatinklio, pvz., „Ar galime tai padaryti?“
- Dirbkite tiesiogiai su užrašais, o ne su kita programine įranga, kad vėliau būtų lengva ir greita bendrinti arba siųsti el. paštu. Pridėkite prie pastabos, kai idėjos vystosi.
- Pasinaudokite puikia „Evernote“ paieškos funkcija, kad surinktumėte viską, ką anksčiau išsaugojote, susijusį su raktiniais žodžiais ar žmonėmis.
- Nufotografuokite vizitines korteles, kol jas nepamesite. Nenuskaitykite, nes Evernote ieškos kortelės tekste.
- Siųskite „Tweets“ į „Evernote“ naudodami specialią komandą tiesiai tviteryje. Saugokite svarbias vartotojų „Twitter“ sąveikas ten, kur galite juos rasti.
Generolas
- „Evernote“ kaupia visų tipų informaciją iš įvairių šaltinių taip, kad vėliau būtų galima gerai organizuoti ir lengvai surasti informaciją.
- Naudodami internetinį faksogramų siuntimą galite nustatyti, kad faksu išsiųsti PDF dokumentai būtų automatiškai persiųsti į „Evernote“, kad juos būtų galima saugoti ir gauti.
- Naudodami programinę įrangą ir internetines versijas galite visiškai valdyti sinchronizuojamus užrašus ir perteklinę apsaugą.
