Jei esate skyriaus vadovas, jūsų viršininkas greičiausiai vieną dieną užduos šį klausimą: „Koks jūsų verslo planas tavo skyrius?" Kaip žmogiškųjų išteklių funkcijos vadovas, galite atlikti šiuos veiksmus, kad į tai atsakytumėte klausimas.
Dažnai užduodamas klausimas šioje svetainėje, į jį sunku atsakyti bendrai, nes kiekvienos įmonės personalo skyriaus poreikiai gali labai skirtis. Tačiau galite naudoti šiuos veiksmus kaip vadovą, kurdami savo žmogiškųjų išteklių verslo planą.
Jūsų žmogiškųjų išteklių skyriaus verslo planas priklauso nuo jūsų darbo vietos poreikių analizės. Jūsų žmogiškųjų išteklių skyriaus verslo planas taip pat priklauso nuo to, ar išmoksite ir palyginsite pramonės standartus už jūsų organizacijos ribų.
Tačiau pagrindinis klausimas, į kurį turite atsakyti, kad atsakytumėte į savo viršininko klausimą, yra: „Ko reikia jūsų darbo vietai iš žmogiškųjų išteklių funkcijos? Štai kaip galite rasti atsakymą.
Žmogiškųjų išteklių skyriaus verslo plano kūrimo veiksmai
- Pradėkite savo Žmogiškųjų išteklių skyriaus verslo planą tiksliai paaiškindami, ko jūsų viršininkui reikia ir ko iš jūsų nori, ir kiek išsamiai. Nesinori valandų valandas leisti kuriant informaciją ar detalų planą, kurio viršininkui nereikia ir kurio nenori.
Tai reiškia, kad jūsų pačių aiškus tikslas ir kryptis, jūsų pačių strateginis planas jūsų skyriui šis metodas duos didelę vertę. - Perskaitykite išsamius darbo aprašymus, kurie buvo sukurti HR direktorius / viceprezidentas, HR generalistas, ir HR asistentas. Ar šiuose pareigybių aprašymuose yra funkcijų, kurių neatliekate ir kurias galėtumėte atlikti ir kurios suteiktų pridėtinės vertės jūsų organizacijai?
Pradėkite funkcijų sąrašą. Taip pat galite naudoti komerciškai sukurtą Žmogiškųjų išteklių skyriaus audito knygą / programą arba retkarčiais nemokamą žmogiškųjų išteklių skyriaus audito planų sąrašą. - Pažvelkite į šį sąrašą ir įtraukite į sąrašą funkcijas, kurias jau atlieka jūsų žmogiškųjų išteklių skyrius, ir funkcijas, kurias norite pridėti arba atimti. Nereikalaujama smulkmenų, kol nebūsite pasiruošę sudaryti žmogiškųjų išteklių skyriaus verslo planą, kai atliksite šiuos veiksmus.
- Susitikite su kolegomis vadovais, kad įvertintumėte jų pasitenkinimą jūsų paslaugomis, papildomos paslaugos, kurias jie norėtų, kad pridėtumėte, ir jų idėjos, kaip HR galėtų geriausiai padėti organizacijos misija, regėjimas, ir tikslus.
Prieš susitikimą pateikite klausimus savo pagrindiniams kolegoms. Informuokite juos, kad išplatinote klausimus iš anksto, kad jie taip pat galėtų paprašyti savo darbuotojų atsiliepimų. Jei efektyviai surinkote pirmiau nurodytą vidinę ir išorinę informaciją, galbūt galėsite pateikti pasirinkimus reitingo ir reitingavimo formatu.
Tai yra pagrindinis žingsnis jūsų organizacijoje norint įvertinti, ko tiesioginė vadovybė ir darbuotojai nori iš žmogiškųjų išteklių funkcijos. Žinoma, yra administravimo ir konsultavimo funkcijų, kurių jie gali niekada nesvarstyti prašydami jūsų nurodyti, kad jūs ir toliau atliktumėte profesionalią žmogiškųjų išteklių funkciją. Klausimo tikslas – rasti pasiūlymus, kurių, jūsų klientų nuomone, jiems labiausiai reikia. - Kuriate daug vidinės informacijos apie savo įmonės personalo poreikius. Taip pat galite peržiūrėti naujausius žurnalus iš profesinių asociacijų, tokių kaip Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija (SHRM). Pasikalbėkite su kolegomis iš vietinių asociacijų, kuriose lankotės. Pažvelkite į turimą literatūrą, pvz Žurnalas HR. Šios TheBalance.com skilties straipsniai ypač naudingi planuojant personalo skyriaus verslo plano prioritetus ir apimtį.
- Surinkę visą šią informaciją ar net pakankamai – pavyzdžiui, jūsų vadovų prioritetai gali suteikti jums labai aiškią kryptį – galite sudaryti planą. Galite pamatyti, ko jums trūksta personalo skyriuje, ką galėtumėte plėsti, į ką turėtumėte sutelkti dėmesį strategiškai didinti savo skyriaus indėlį, o tai, ką šiuo metu galite pasiūlyti, to nėra reikia.
- Iš šių nustatytų misijų nustatykite prioritetus ir, remdamiesi ištekliais ir pageidaujamu pristatymo ar pasiekimo metodu, sudarykite planą, ką galite nuveikti šiais ir kitais metais. Kai kurie sprendimai gali būti HRIS pagrįsti poreikiai; kiti gali būti susiję su personalo biuro pasiūlymais; kitiems gali prireikti strateginio krypties pakeitimo arba papildomos funkcijos. Nesimokysi ir nepaklausi, nesužinosi.
Dabar pagaliau galite atsakyti į savo viršininko klausimą: koks yra jūsų personalo skyriaus verslo planas?
