Renginių planuotojai suprasti, kokį svarbų vaidmenį vaidina geri ženklai pritraukiant dalyvius į ir iš daugybės konferencijų pasiūlymų. Be to, planuoti veiksmingą renginių ženklų strategiją retai būna taip paprasta, kaip sukurti keletą kryptinių putplasčio lentų ekranų. Kai nepažįstamoje vietovėje susirenka šimtai žmonių, turėtumėte manyti, kad net geriausiems srauto kanalams bus išimčių. Aptarkime 5 svarbiausius aspektus, kuriuos reikia įvertinti prieš apsisprendžiant renginio biudžetas spausdinimo išlaidoms.
Suderinkite kambarių pavadinimus su nuosavybe
Šiuolaikinėje rėmimo pripažinimo eroje dažnai pamatysite dalyvio kambarį, pavadintą dalyvaujančio rėmėjo vardu. Tai prasminga, nes tai puikus būdas pabrėžti konferencijos dalyvius. Vienas dalykas, kurio nenorite daryti, yra nepaisyti savo vietos kambarių pavadinimų.
Pavyzdžiui, jei vieta jūsų bendrąją sesijų salę apibrėžė kaip 4 banketų salę, turite įtraukti šią informaciją į savo iškabas ir programas. Šio protokolo laikymasis padės visiems, nuo vadovų iki prižiūrėtojų, nukreipti pasiklydusius dalyvius į reikiamą vietą. Priešingu atveju pasiklydusi siela, ieškanti kūrybiškai pavadinto „Auksinio kambario“, gali būti perduota keliems žmonėms, kol gaus reikiamos informacijos.
Naudokite Velcro, kad padidintumėte savo ženklų lankstumą
Tai paprastas triukas, kuris sutaupys daug rūpesčių renginio dieną. Sukurkite keletą bendrųjų nuorodų ženklų su Velcro rodyklėmis, kuriuos galite pakeisti, jei reikia. Kai kurių eismo modelių nuspėti neįmanoma, o lankstūs nurodymai iškabinti akimirksniu gali išgelbėti jus nuo katastrofos.
Taip pat galite pasinaudoti „Velcro“ funkcijomis ir pritaikyti ženklus būsimiems įvykiams. Pavyzdžiui, automobilių stovėjimo aikštelės ir tualeto ženklai yra tokie dalykai, kuriuos galite naudoti praktiškai kiekviename renginyje.
Įsitikinkite, kad jūsų ženklai išsiskirtų iš kitų
Įprasta renginių planuotojų nuoskauda yra viešbučių ir konferencijų centrų teikiamų renginių ženklų trūkumas. Paprasčiausias būdas tai įveikti – prisiimti atsakomybę už visus ženklų poreikius. Prasminga inventorizuoti galimas vidines galimybes, tačiau nepamirškite, kad kai kuriais iš šių išteklių gali tekti dalytis su kitais renginiais renginio vietoje. Firminiai iškabos, išsiskiriančios iš subtilių renginio vietos iškabų, jūsų svečiams yra daug geriau atskiriamos. Žmonės linkę vaikščioti pro namo iškabas, todėl įsitikinkite, kad jūsų prekės ženklas arba logotipas yra aiškiai rodomi, kad patrauktumėte dėmesį.
Pirmiausia nuveskite svečius prie lauko durų
Prieš pradėdami jiems vadovauti, nelaukite, kol dalyviai įeis į būstą. Įvažiavimo ir stovėjimo ženklai yra labai svarbūs norint užtikrinti, kad dalyviai stovėtų ir įeitų į pastatą tinkamoje vietoje. Pasitikėk manimi; nenorite būti tuo asmeniu, kuris sveikinasi su užsiregistravusiu asmeniu, kuris ką tik nuėjo pusę mylios, nes pastatė automobilį netinkamoje pastato pusėje! Gera ženklų strategija prasideda nuo tada, kai svečias nusileis nuosavybės teritorijoje.
Niekada nenuvertinkite žmonių sąveikos galios
Kad ir kokie patrauklūs jums atrodytų jūsų ženklai, jie niekada neatstos draugiško veido vertės. Sveikintojai, prižiūrėtojai ir automobilių stovėjimo aikštelės prižiūrėtojai visada bus geriausia apsauga nuo pasiklydusių ir susierzinusių dalyvių. Dauguma konferencijų centrų siūlo šias paslaugas už valandinį tarifą, arba jūs galite samdyti savanorius iš jūsų organizacijos. Strategiškai išdėstyta registracijos lentelė sumažins darbuotojų poreikį, tačiau įsitikinkite einate per renginio vietą ir nustatote vietas, kur jūsų svečiai gali patekti prarado.
Geriausias būdas sukurti gerą renginių ženklų strategiją – išmesti visas savo prielaidas pro langą. kas viešbutis ir konferencijų centras turi tam tikrą atsargų ženklų lygį, tačiau neturėtumėte jais pasikliauti kaip pagrindiniu konferencijos nuorodų šaltiniu. Pasaulyje, kuriame reklama spaudžiama iš visų pusių, veiksmingi renginių ženklai turi išsiskirti ir patraukti jūsų dalyvių dėmesį. Tai gali būti taip paprasta, kaip jūsų konferencijos logotipo įtraukimas į visus ženklus arba dar labiau užtikrinant, kad paskirtas darbuotojas nusišypsos ir atsakys į klausimus svečiams atvykus.
