Daugiafunkciai spausdintuvai (MFP) tapo neįtikėtinai populiarūs tarp mažų ir namų verslui ir nenuostabu; MFP gali sutaupyti vietos, sumažinti energijos sąnaudas ir pagerinti produktyvumą integruojant tradicines biuro pareigas spausdinti, siųsti faksogramas, nuskaityti ir kopijuoti į vieną įrenginį. MFP (taip pat žinomų kaip „viskas viename“) kaina ir toliau mažėja, o jų funkcijos tobulėja.
Ar jūsų verslui reikia daugiafunkcio spausdintuvo?
Daugiafunkcis spausdintuvas iš esmės yra spausdintuvas su papildoma nuskaitymo / kopijavimo ir fakso funkcija. Paprastai spausdintuvo gamintojas parduoda ir pagrindinį spausdintuvą, ir „viskas viename“, pagrįstą tuo pačiu spausdinimo varikliu. Net jei jums nereikia reguliariai siųsti faksogramų, nuskaityti ar kopijuoti, naudojant MFP galite lanksčiai tai padaryti, kai to reikia.
Jei jūsų verslui nereikia nuskaityti / kopijuoti ir siųsti faksogramas, „tik spausdintuvo“ įrenginį įsigyti yra pigiau ir jį valdyti gali būti paprasčiau. kadangi MFP paprastai būna su dokumentų tiektuvais (didinant dydį ir svorį), sudėtingesniais valdymo skydeliais ir papildoma programine įranga, skirta siųsti faksogramas, nuskaityti, ir tt
Spausdintuvo tipo pasirinkimas
Jei spausdinimas yra pagrindinis MFP naudojimo tikslas, svarbu suderinti savo poreikius su spausdintuvo galimybėmis. Brangesni modeliai paprastai skirti didesniam spausdinimo greičiui ir intensyvesniam naudojimui.
Laimei, yra platus MFP, pagrįstų rašalinio ir lazerinio spausdinimo varikliais, pasirinkimas. Yra net MFP, kurie puikiai spausdina spalvotas nuotraukas.
Ar reikalingas fakso siuntimas?
Kai kuriuose MFP įrenginiuose nebėra fakso modemų, o tai tinka įmonėms, kurioms nereikia keistis faksogramomis su klientais ar pardavėjais. Faksogramų siuntimas vis dar yra patogus siunčiant / priimant dokumentus, kuriems reikia parašų, tačiau norint nustatyti savo fakso paslaugą reikia prisijungti prie telefono linijos. Įprasta telefono linija gali būti bendrinama su fakso aparatu, jei telefono linijos atrišimas siunčiant / priimant faksogramas nekelia rūpesčių. Kitu atveju reikalinga atskira telefono linija.
Jei jums reikia fakso funkcijos, bet nenorite vargo ir išlaidų nustatydami savo faksogramą, yra keletas internetinių paslaugų, kurios leidžia siųsti ir gauti faksogramas el. paštu, žiniatinkliu ar išmaniuoju telefonu.
Nuskaitymas
Dauguma MFP yra su maža arba vidutine skyra skenavimas įrenginys skirtas dokumentų nuskaitymui. Jei jums reikia didelės raiškos nuotraukų ar kitų į laikmeną panašių skaidrių ar negatyvų nuskaitymo, jums reikės arba a atskiras atskiras skaitytuvas arba MFP, kuris specializuojasi nuotraukų nuskaityme / spausdinime, pvz., Canon Pixma linija MFP.
Automatiniai dokumentų tiektuvai
Jei ketinate siųsti faksogramą, nuskaityti ar kopijuoti didelius dokumentus, įsitikinkite, kad pasirinktame MFP yra pakankamos lapų talpos automatinis dokumentų tiektuvas (ADF). Paprastai pigesni MFP turi mažesnius 20–30 lapų ADF, o brangesniuose modeliuose telpa 50 ar daugiau lapų.
Automatinis dvipusis spausdinimas (dvipusis spausdinimas / nuskaitymas / kopijavimas / faksas)
Labai tikėtina, kad kada nors norėsite nuskaityti, siųsti faksu arba spausdinti dvipusius dokumentus. Jei jūsų MFP neturi automatinio dvipusio spausdinimo ir norite spausdinti ant abiejų lapo pusių, turėsite spausdinti nelyginius dokumento puslapius, paimkite išspausdintus puslapius, apverskite juos, grąžinkite į įvesties popieriaus dėklą ir išspausdinkite lyginius puslapių. Tai nuobodu ir dažnai pasitaiko klaidų, todėl automatinis dvipusis spausdinimas yra labai pageidautina funkcija, ypač atsižvelgiant į tai, kad tai nebėra tokia brangi parinktis, kokia buvo anksčiau.
Ryšys
Kai reikia prisijungti prie MFP, kuo daugiau parinkčių, tuo geriau. Be standartinės USB jungties, jei norite prijungti MFP prie tinklo, jums reikės laidinio (Ethernet) prievado arba belaidė (Wi-Fi) galimybė (spausdinimui iš mobiliųjų įrenginių).
Dauguma MFP, turinčių „Wi-Fi“ ryšį, palaiko standartinius belaidžius pramonės protokolus, tokius kaip „Apple AirPrint“, „Google Cloud“ Spausdinti arba NFC (kuri leidžia NFC palaikantį išmanųjį telefoną arba planšetinį kompiuterį paliesti prie MFP ir automatiškai prisijungti).
