Valdymo įgūdžių lygių piramidė

Norint tobulėti kaip vadovui, reikia nuolatinio, asmeninio įsipareigojimo įvaldyti naujus įgūdžius ir elgesį. Valdymo įgūdžių piramidė (Kammy Haynes) pateikia keletą patarimų, kur, kada ir kaip tapti sėkmingu lyderiu. Toliau pateikiamas įvadas į temą valdymo įgūdžiai plėtra ir apima valdymo įgūdžių piramidės apžvalgą.

Vadovo vaidmens supratimas

Būti vadovu yra sudėtingas vaidmuo, ypač šiandieninėje greitai besikeičiančioje ir nuolat besikeičiančioje organizacijoje. Nors valdymo įgūdžiai yra neatsiejami nuo kiekvienos vadovaujančios pozicijos, „vadybininko“ etiketė dažniausiai nurodo asmenis, atsakingus už komandas ir operatyvinę veiklą, kuriems pavesta atlikti didžiąją organizacijos darbo dalį.

Pagrindinės vadovų pareigos

• Kasdienių nurodymų teikimas asmenų grupėms/komandoms, siekiant konkrečias funkcijas arba užduotis, padedančias įgyvendinti organizacijos veiklos ir strateginius planus.
• Užtikrinti, kad organizacijos darbuotojai, vykdydami kasdienį darbą, laikytųsi politikos, procesų ir veiklos bei elgesio standartų.
• Remti komandos narių ir komandų tobulėjimą per instruktavimą, grįžtamąjį ryšį ir nustatant tikslus.
• Dalyvavimas įdarbinant, vertinant, mokant, pertvarkant ir retkarčiais atleidžiant komandos narius.
• Atsiliepimų apie grupės ir individualius rezultatus teikimas aukštesnei vadovybei pagal standartinę darbo tvarką.
• Bendradarbiavimas su bendraamžiais kitose funkcinėse grupėse, siekiant išspręsti tarpfunkcines problemas ir tobulinti organizaciją.
• Bendravimas su kitomis grupėmis ir vadovybė strategijos ir tikslų kūrimo iniciatyvose.

Valdymo įgūdžių piramidė

Kad būtų sėkmingas, vadovas turi lavinti daugybę įgūdžių, ir tai gali atrodyti kaip bauginanti užduotis. Pateiksime nuorodą į piramidės struktūrą, kad parodytume, kaip šie įgūdžiai veikia kartu. Supratimas, kaip šie valdymo įgūdžiai vystosi vienas kitam, padės jums pasiekti sėkmės vadovo karjera.

Valdymo įgūdžių piramidė, 1 lygis

1-asis valdymo įgūdžių piramidės lygis parodo pagrindinius įgūdžius, kuriuos turi įvaldyti vadovas, kad organizacijos darbas būtų atliktas tinkamu tempu, kokybiškai ir kainuotų. Tai yra vadovo darbo pagrindai:

• Planas: Nustatyti išteklių poreikius ir būtinas investicijas; planuoti veiklas ir darbo komandas bei planuoti ateities poreikius.
• Organizuoti: Struktūruoti darbo komandas; nustatyti ataskaitų struktūrą ir nustatyti bendradarbiavimo procesus.
• Tiesiogiai: Teikti kasdienes gaires, siekiant užtikrinti, kad našumas atitiktų įmonės standartus.
• Kontrolė: Stebėkite, stebėkite ir praneškite apie našumą, efektyvumą, kainą ir kokybę.

Valdymo įgūdžių piramidė, 2 lygis

Be priežiūros ir pagrindinių valdymo užduočių, 2 lygis kelia iššūkį ugdyti ir stiprinti savo žmonių valdymo įgūdžius. Jie dažnai vadinami "minkšti įgūdžiai“ vadybos ir lyderystės literatūroje ir 2 lygmenį įtraukite į valdymo įgūdžių piramidę. Šiuos įgūdžius panaudosite motyvuodami ir tobulindami savo darbuotojus. Yra daug specifinių įgūdžių būtini, tačiau jie suskirstyti į šias kategorijas:

• Motyvacija: Kurti aplinką, skatinančią žmones įsitraukti ir dėti visas pastangas.
• Treniruotės: Užtikrinti, kad jūsų komandos nariai turėtų pagrindinių įgūdžių ir žinių, reikalingų jūsų skyriaus užduotims atlikti.
• Treniruotė: Padėkite savo komandos nariams atrasti, kaip pagerinti našumą ir elgesį, kad padėtų pasiekti aukštesnius asmeninius ir grupės pasiekimus.
• Darbuotojų dalyvavimas: Bendradarbiavimo skatinimas sprendžiant problemas ir inovacijas atliekant kasdienes darbo užduotis.

Valdymo įgūdžių piramidė, 3 lygis

Kai stiprinate savo gebėjimus žemesniuose piramidės lygiuose, jūsų pačių tobulėjimas tampa vis svarbesnis. 3 lygio valdymo įgūdžiai apima:

• Savivalda: Motyvuoti ir bendrauti su kitais, sprendžiant kasdienio darbo ir vadovavimo iššūkius.
• Laiko planavimas: Žinojimas, kaip ir kur investuojate savo laiką per dieną.

Laiko planavimas dažnai laikomas pagrindiniu 3 lygyje. Savo tvarkaraščio kontrolė užtikrina, kad suprasite, kad laikas yra jūsų brangiausias išteklius. Aukšto lygio vadovai žino, kad gali investuoti savo laiką arba jį švaistyti. Todėl jie saugo savo laiką ir laiko jį taip pat svarbiu, kaip ir finansinius išteklius.

Valdymo įgūdžių piramidė, aukščiausio lygio

Valdymo įgūdžių piramidės pozicijos vadovavimas kaip viršūnė. Nors lyderiai dažniausiai yra vadovai, ne kiekvienas vadovas yra lyderis. Lyderiai daugiau dėmesio skiria krypties nustatymui, vizijos kūrimui ir strategijos suderinimui. su firmos vertybėmis ir misija, o mažiau „tunelinės vizijos“ į menkas ar trumpalaikes užduotis. poreikiai.

Valdymo įgūdžių ugdymas ir piramidė

Nors piramidė iliustruoja įgūdžių rinkiniai vadovų, iš tikrųjų asmenys dažnai gyvena keliuose lygiuose tuo pačiu metu. Visiems valdymo darbams atlikti reikalingi elementai kiekviename piramidėje nurodytame lygyje.

Atvirkščiai, pasirinkę įsitraukti, mesdami sau iššūkį ir savo darbui pridedant intencionalumo, natūraliai organiškai pereisite į šiuos lygius.