Būsimas darbdavys, vyriausybinė agentūra arba išorės subjektas, pvz., skolinanti institucija, gali prašyti asmens, kuris kreipiasi dėl darbo ar kito įsipareigojimo, įsidarbinimo patikrinimo. Šis procesas atliekamas siekiant užtikrinti, kad dabartinis arba buvęs darbuotojas dirba arba dirbo jūsų organizacijoje. Daugeliu atvejų prašančioji organizacija nori patikrinti:
- Įdarbinimo datos
- Informacija apie atlyginimą
- Jei vis dar dirba jūsų organizacijoje
Jeigu darbo patikrinimas dažnai prašoma būsimų darbdavių prašymų, informacijos apie darbuotojo veiklą ir galimą pakartotinį įdarbinimą. Taip pat nėra neįprasta, kad darbo patikrinimo metu prašoma konkrečios darbuotojo darbo istorijos pareigas, pareigas ir atlyginimo istoriją, be esamo ar paskutinio darbo informacija.
Informacijos išleidimas
Darbdavys priklauso, kiek informacijos paskelbti, tačiau turėtų būti nuosekliai vykdoma darbo tikrinimo politika. Nagrinėjant užimtumo patikrinimo užklausas svarbu laikytis nuoseklumo.
Jūsų vadovams ir darbuotojams reikia apmokyti, kaip atsakyti į užimtumo patvirtinimo užklausą. Jie taip pat turės suprasti, kaip atsakyti į ilgesnius ir išsamesnius prašymus. Išsamių ataskaitų paprastai prašoma tada, kai darbdaviai atlieka asmens patikrinimą.
Vyriausybinės agentūros, paskolas teikiančios institucijos ir kai kuriais atvejais nuomos agentai nesieks išsamių rekomendacijų ar darbo patirties. Būsimi darbdaviai dažniausiai norės papildomos informacijos.
Darbo patvirtinimo politikos pavyzdys
Daugelis įmonių įtrauks verslo politiką arba procedūrą, nustatančią, kaip jos tvarkys tokius prašymus.
Įdarbinimo patvirtinimo įmonės politikos pavyzdys
Visus užimtumo patikrinimo klausimus nukreipkite žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovui, kad gautumėte oficialų įmonės atsakymą. Prašymas gali būti gautas iš
- Esami ar buvę darbuotojai
- Būsimi esamų ar buvusių darbuotojų darbdaviai
- Vyriausybinės agentūros
- Finansų ar skolinimo įstaigos
- Kitos organizacijos, pvz., nuomos agentūros
Jokiomis aplinkybėmis jokiam kitam darbuotojui neleidžiama pateikti raštiško ar oficialaus atsakymo į įmonės darbo patikrinimą. Žmogiškųjų išteklių darbuotojai yra apmokyti atsakyti į užimtumo patikrinimo užklausas. Jie taip pat žinos, ar byloje yra pasirašytas leidimas atskleisti informaciją iš buvusių darbuotojų.
Visuose prašymuose dėl darbo patikrinimo turi būti darbuotojo ar buvusio darbuotojo parašas, leidžiantis atskleisti informaciją. Esamų darbuotojų atveju žmogiškųjų išteklių biuras informuos darbuotoją, kai bus prašoma informacijos apie įsidarbinimą.
Kai bus pasirašytas leidimo parašas, įmonė paskelbs informaciją apie esamus ir buvusius darbuotojus.
Bendrovė išleis:
- Ar asmuo šiuo metu dirba šioje įmonėje
- Darbuotojo dabartinis arba paskutinis pareigų pavadinimas
- Įdarbinimo pradžios ir pabaigos (jei taikoma) datos
- Esamas arba galutinis darbuotojo atlyginimas
Atsižvelgiant į prašymo aplinkybes ir buvusio ar esamo darbuotojo informaciją,
Bendrovė taip pat gali paskelbti informaciją apie atlyginimų istorija, ir esamo ar buvusio darbuotojo pareigybių pavadinimų istorija. Įmonė taip pat gali nurodyti, ar ji priimtų darbuotoją į darbą.
Šios politikos išimtis turi patvirtinti (Jūsų įmonės pavadinimas) prezidentas.
(Politikos įsigaliojimo data / paskutinio politikos pakeitimo data.)
