Statybos projekte darbų aprašymas (kartais vadinamas darbų apimtimi (SOW)) gali būti puikus statybos rangos sutartis dar geriau. Gerai parašytas darbo aprašymas yra aiškus, išsamus, logiškas ir glaustas, todėl jį gali suprasti tiek rangovas, tiek statybos vadovas, atsakingas už administracinę dalį sutartis. SOW išsamiai aprašo, ko tikimasi iš rangovo, ir naudojama kaip matavimo priemonė statybos vadovui, siekiant užtikrinti, kad būtų įvykdyti projekto rezultatai.
Pagrindiniai elementai
Darbo dokumento apimtis apibūdina visus darbus, kuriuos reikia atlikti su projektu, kas yra atsakingas darbų užbaigimas, kaip turi būti atliekami darbai (naudojama technika), kokios bus medžiagos naudojamas. Kaip šio aprašo dalis, SOW paprastai apima toliau nurodytų elementų elementus.
- Nurodo rangovo pareigas
- Apibrėžia sutarties tikslus ir projekto reikalavimus
- Pateikiama pakankamai išsamios informacijos įvertinti darbo sąnaudas
- Apima sutarties sudarymo būdą ir mokėjimo grafiką
- Apibrėžiami standartai, reglamentai ir specialūs sutarties reikalavimai
- Paaiškina visas susijusias užduotis, pareigas ir apribojimus, kurių reikia norint gauti laukiamus rezultatus pagal projekto tikslą
Formuluotė
Darbo aprašymas turi būti pakankamai aiškus, kad būtų galima interpretuoti tik vieną. Aiški formuluotė yra labai svarbi siekiant sumažinti riziką pretenzijas, bylinėjimosi ir kitų susijusių problemų. SOW turėtų vengti dviprasmiškų formuluočių ir turi nurodyti projekto rezultatus bei jo tikslus. Jei veiksmas yra privalomas, darbo aprašyme turėtų būti naudojami žodžiai turi arba privalo. Daugeliu atvejų SOW neapima produktų ar paslaugų, kurias teikti pagal sutartį su rangovu, kaina.
Darbo aprašyme taip pat gali būti brėžinių, nuotraukų ir kitų vaizdinių elementų, kad būtų aiškumo ir išvengta painiavos. Vaizdiniai elementai yra labai rekomenduojami, jei kuri nors SOW formuluotė gali būti interpretuojama daugiau nei vieną kartą arba gali būti nesuprasta.
Pagrindiniai komponentai
Darbo ataskaitoje turėtų būti šie komponentai:
projekto apžvalga
Trumpas verslo poreikius apibūdinantis pareiškimas ir trumpa projekto aprašymo santrauka.
Projekto pristatymai
Numatomi tikslai ir uždaviniai, kuriuos reikia pasiekti įgyvendinant projektą, įskaitant informaciją, kuri padės rangovui suprasti projekto reikalavimus.
Projekto apimtis
Biudžetas ir techniniai duomenys – statybos rangos sutartyje numatyti kiekybiniai tikslai; gali būti padalintas į dvi dalis:
a. Techninės aplinkybės: konkretūs metodai arba metodikos, susijusios su rangovo veikla ir tuo, kaip jie bus vertinami
b. Užduotys: konkretūs prašymai ir užduotys, kurių reikia projekto tikslams pasiekti, su išsamiais etapais ir rezultatais, kuriuos reikėtų gauti atlikus šias užduotis.
Projekto tvarkaraštis
Apibendrina projekto grafiką, įskaitant visas susijusias užduotis, kad rangovas galėtų pristatyti darbus laiku; turėtų būti visos svarbios pristatymo datos, laiko apribojimai ir numatoma projekto trukmė.
Projektų valdymas
Aprašomos pagrindinės projekto administravimo funkcijos, įskaitant tai, kaip bus vykdomi mokėjimai, pakeitimų procesai ir pakeitimų kontrolė, konkrečios sutarties sąlygos ir teisiniai reikalavimai, projekto etapai ar etapai, projekto apribojimai, laiko valdymas ir bendroji sutartis administracija.
