Kiekvienai organizacijai ir verslui (nuo advokatų kontorų iki gamybos įmonių) reikalinga politika, skirta darbo vietos lankytojams. Ši darbo vietos politika apsaugo lankytojus, darbuotojus ir visą verslą. Lankytojai gali susižaloti, sužaloti kitus arba padaryti žalos turtui.
Taip pat kyla vagystės (intelektinės ar fizinės), sabotažo ir net terorizmo rizika. Nors kiekvienai organizacijai reikia kažko kito ("Fortune 50" biure apsilanko daug daugiau lankytojų nei nedidelėje elektronikos gamybos parduotuvėje), toliau pateiktame pavyzdyje pateikiami pagrindiniai dalykai.
Lankytojų prieigos politiką kuria HR skyrius, o dauguma personalo specialistų turi politiką arba žino, kaip ją parašyti. Jei ne, jie gali gauti jį iš profesionalios organizacijos, tokios kaip SHRM (Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija).
Atvejo pavyzdys
„Zipline International“ (fiktyvi įmonė) yra sėkminga, nes samdo talentingus specialistus ir gamina pirmaujančius produktus savo pramonėje. Kadangi neleistini lankytojai gali pavogti intelektinę nuosavybę, susižaloti pavojingose gamybos vietose arba pakenkti darbuotojams, „Zipline“ įgyvendino griežtą lankytojų prieigos politiką. Ši politika toli siekia apsaugoti komercines paslaptis ir apsaugoti lankytojus bei darbuotojus.
Užsiregistruokite ir išsiregistruokite
Visi lankytojai turi būti registruoti lankytojų valdymo programinėje sistemoje, kurią valdo priekinio įėjimo administratorė. Sistema fiksuoja kiekvieno lankytojo vardą, pavardę ir įmonės priklausomybę, taip pat apsilankymo tikslą ir trukmę.
Lankytojo ženklelis
Registracijos metu kiekvienas lankytojas nusifotografuoja ir jam įteikiamas asmens tapatybės dokumentas su nuotrauka. Kartu su nuotrauka ženklelyje rodomas lankytojo vardas ir apsilankymo trukmė. Lankytojo ženklelis turi būti dėvimas visą laiką.
Lankytojus visą laiką turi lydėti remiantis darbuotojas
Visus lankytojus viešnagės metu turi lydėti darbuotojas (-ai), kurį (-i) jie lanko. Šis reikalavimas netaikomas lankytojams iš Zipline filialų. Gali būti sudaryti specialūs susitarimai dėl ilgalaikių užduočių pasamdytų rangovų, tačiau šie susitarimai turi būti suderinti su saugumo direktoriumi.
Nuotraukos
Negalima fotografuoti be išankstinio teisės skyriaus ar apsaugos direktoriaus sutikimo. Be to, leistinos nuotraukos negali būti publikuojamos be išankstinio rinkodaros direktoriaus sutikimo.
Neatskleidimas
Visi lankytojai registruodamiesi turi pasirašyti NDA (neatskleidimo sutartį).
Svečių tinklo prieiga
Lankytojams, kuriems reikalinga interneto prieiga, suteikiamas „Zipline“ belaidžio tinklo svečio vartotojo vardas ir slaptažodis. Svečiui niekada neleidžiama prieiti prie įmonės intraneto programos nešiojamuoju kompiuteriu ar kitu mobiliuoju įrenginiu.
Grindų maršalo vaidmuo
Kiekvienas darbuotojas, pastebėjęs lankytoją be ženklelio, turi nedelsdamas atkreipti į tai savo rajono aukšto teisėjo dėmesį. Už lankytojų valdymo politikos vykdymą pirmiausia atsakingas aukšto teisėjas. Neatidėliotinos evakuacijos atveju registratūros darbuotojas išspausdina visų lankytojų sąrašą ir pristato jį į aukšto maršalą evakuacijos zonoje. Grindų teisėjai yra atsakingi už visų lankytojų apskaitą evakuacijos metu.
Atsisakymas:Tai yra politikos pavyzdys ir nėra teisinė konsultacija. Tai tik atspirties taškas kuriant politiką, pritaikytą konkretiems jūsų įmonės poreikiams. „Zipline International“ yra fiktyvi įmonė (mano žiniomis) ir pavadinimas buvo naudojamas tik kaip pavyzdys rašant šią politiką.
