Visos labdaros organizacijos beveik iš karto susiduria su nelengva užduotimi: lėšų rinkimu.
Visuomeninės labdaros organizacijos, IRS dar vadinamos 501(c)(3) s, ne tik turi remti save vykdydamos savo misijas, bet ir didžiąją šios paramos dalį turi gauti visuomenė. Tai yra viešųjų labdaros organizacijų mandatas.
Kad gautų viešąjį finansavimą, labdaros organizacijos turi vykdyti lėšų rinkimo kampanijas, skirtas atskiriems aukotojams.
Ne visos jūsų pelno nesiekiančios organizacijos pajamos bus gaunamos iš atskirų donorų. Bus fondo dotacijos būti ieškoma, ir tu galėsi imti mokesčius už paslaugas, parduoti prekes ir parduoti bilietus spektakliams. Šios pajamos vadinamos „uždirbtomis“ pajamomis, o daugelis labdaros organizacijų gauna naudos iš šių pajamų šaltinių nustatymo.
Nepaisant to, negalima išvengti lėšų rinkimo, pageidautina naudojant daugybę metodų ir strategijų.
Turėdama daugybę patarimų dėl lėšų rinkimo, šaltinių, strategijų ir įrankių, nauja ne pelno organizacija, kuri tik pradeda rinkti lėšas, gali būti daugiau nei sutrikusi. Štai šeši paprasti žingsniai, padėsiantys pradėti sėkmingą lėšų rinkimo planą.
Išplėskite savo lėšų rinkimo tikslus
Turėtumėte turėti tikslus pinigų sumai, kurią jums reikia surinkti, ir tam, kam bus panaudotos lėšos.
Ar naudosite jį pridėtinėms išlaidoms padengti? Finansuoti vykdomą ar naują programą? Statyti naują objektą? Sukurti skubios pagalbos fondą būsimai lietingai dienai? Uždaryti deficitą?
Tikėtina, kad turėsite keletą tikslų. Jei taip, kiekvienam iš jų sukurkite lėšų rinkimo planą. Tikslai turi būti kuriami kartu su tavimi direktorių taryba, ir turėti lentos patvirtinimą.
Jūsų valdybos įtraukimas taip pat sudarys sąlygas jiems aktyvi pagalba renkant lėšas.
Užsirašykite savo lėšų rinkimo planą
Svarbu ne tik pereiti nuo vienos lėšų rinkimo schemos prie kitos. Sukurkite rašytinį planą, kuriame būtų nurodyta, kiek reikia pakelti, iš ko šaltiniai, ir kaip tai padarysite.
Nesijaudink; eidami galite peržiūrėti planą. Ne visos jūsų idėjos pasiteisins arba galite rasti naujų šaltinių.
Pradėkite nuo dabartinių programų ir finansavimo. Ar tokia pinigų suma padengta, ar yra spraga? Ar norite nuveikti daugiau, bet trūksta lėšų?
Ši preliminari finansinė apskaita padės jums pasiekti, koks turėtų būti jūsų piniginis tikslas, skirtas lėšoms rinkti.
Apskaičiuokite, kiek kainuos jūsų lėšų rinkimo programa
Įtraukite išlaidas, pvz., pašto išlaidas, sukurkite savo Interneto svetainė, bėgimas Specialūs renginiai, darbuotojų, skirtų lėšų rinkimui, išlaidos ir personalo valdymo išlaidos savanoriai kas padės surinkti lėšų.
Apskaičiuodami išlaidas būkite realistiški, tačiau planuokite naudoti ekonomiškus metodus, kad išlaidos nesuvalgytų visų jūsų lėšų rinkimo pajamų.
Kiek savo biudžeto reikėtų išleisti lėšų rinkimui? Sargų grupės, tokios kaip Labdaros navigatorius ir Geresnio verslo biuras rekomenduojamos sumos nuo 15 procentų iki 35 procentų,
Nėra tvirto skaičiaus, tačiau IRS matys jūsų pajamas ir išlaidas, kai pateiksite savo prašymą metinė 990 mokesčių forma ir tikėsis, kad nemaža dalis to, ką išleidžiate, bus skirta jūsų programoms, o ne vadovų atlyginimams ar privilegijoms.
Kitaip tariant, didžiąją dalį išlaidų turėtumėte išleisti tam, kam buvote įkurti.
Sukurkite lėšų rinkimo plano laiką
Užpildykite metų kalendorių su konkrečia veikla ir nustatykite, kas vadovaus kiekvienam iš tų projektų.
Eikite toliau kurdami kiekvienos lėšų rinkimo veiklos terminus, pvz., kasmetinė lėšų rinkimo kampanija, Dovanojimo diena jūs pasirinkote, arba ypatingas įvykis. Numatykite galimas dotacijas (naudokite dotacijų kalendorių ir įtraukite laiko tyrinėjimui, pasiūlymo rašymui ir patvirtinimo laukimui).
Suplanuokite laiko pasikonsultuoti su savo direktorių taryba ir išmokyti juos apie vaidmenį, kurį jie atliks rinkdami lėšas.
Laiko juosta neabejotinai pasikeis per metus, tačiau turėdami vieną iš pradžių užtikrinsite, kad kažką pasieksite. Eidami pakoreguokite tvarkaraštį, o metų pabaigoje įvertinkite, kaip sekėsi, ir atitinkamai pakoreguokite kitiems metams.
Nurodykite finansavimo šaltinius
Ar dabartiniai šaltiniai gali būti panaudoti siekiant gauti daugiau pajamų?
Ar yra auditorijų, kurių nenaudojate? Ar svarstėte vyriausybės ar fondo dotacijos? Pilietinės grupės, bažnyčios ar universitetai?
Kaip apie darbuotojo atitikimo dovanas ar šaltinius uždirbtų pajamų? Ar išnaudojate visas savo galimybes internetinis lėšų rinkimas? Ar turi mėnesinė dovanojimo programa? Kaip tu išlaikyti savo donorus kai tu juos turėsi?
Įvertinkite savo lėšų rinkimo planą per metus
Įvertinimas pagerins jūsų rezultatus. Planuokite kas kelis mėnesius įvertinti, ką darote.
Sukurkite, kokius kriterijus naudosite, pvz., surinktų pinigų sumą, naujų aukotojų skaičių, kiek užmezgėte kontaktų su fondais ir donorų auginimo veiklos tobulinimą.
Kas lėmė sėkmę? Kokie buvo didžiausi iššūkiai? Ką turėtumėte pakeisti, atsisakyti ar pridėti?
Kai tik jūsų organizacija išmoks rinkti lėšas vienerių metų veiklai, norėsite pereiti prie daugiamečių planų, aukštesnių tikslų, sudėtingesnių strategijų ir naujesnių metodų.
