Palyginti su biuro baldais ir įranga, biuro reikmenys gali atrodyti kaip nedidelės išlaidos. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad dideli pirkiniai, tokie kaip baldai ir įranga, dažniausiai perkami vienkartiniu būdu, o biuro reikmenys naudojami kiekvieną dieną ir juos reikia reguliariai papildyti. Jei nevaldote ir nekontroliuojate savo biuro reikmenų išlaidų, šios išlaidos gali panaikinti bet kokį gerai suplanuotą biudžetą.
Laimei, yra daug dalykų, kuriuos galite padaryti norėdami kontroliuoti, kiek išleidžiate biuro reikmenims, kad neviršytumėte biudžeto. O pirkti urmu, ypač jei turite vietos saugykloje, visada yra protingas būdas. Daugelis kadaise buvusių tik biuro tiekimo grandinių, pvz., „Staples / Office Depot“ ir „Office Max“, dabar siūlo galimybę pirkti internetu ir dažnai su nemokamu pristatymu. Štai keletas strategijų, kurias reikia apsvarstyti ir kurios gali padėti sutaupyti pinigų biuro reikmenims:
Reikalingi reikmenys
Kiekvieną kartą peržiūrėkite biuro reikmenis, kuriuos užsisakote. Paklauskite savęs, ar yra kokių nors „malonu turėti“ ir „būtina turėti“ biuro reikmenų. Atsižvelkite į perkamų prekių kokybę. Ar jums reikia pirkti prekės ženklo reikmenis, ar galite naudoti bendrosios parduotuvės prekės ženklą? Ar galite naudoti be prekės ženklo ir pigesnę pakavimo juostą? Sutaupę kelis dolerius dažniausiai perkamiems raštinės reikmenims laikui bėgant padidės.
Palyginkite kainas, apsipirkite internetu
Atlikite namų darbus ir palyginkite dažniausiai perkamų prekių kainas. Jums nereikia fiziškai lankytis kiekvienoje parduotuvėje, jei ji turi svetainę, kurioje išvardytos parduodamos prekės. Visi tavo biuro reikmenų pirkimas galima atlikti internetu. Būkite atsargūs lygindami internetines kainas, įtraukdami siuntimo išlaidas. Kai kurie internetiniai mažmenininkai siūlo nemokamą pristatymą, jei užsisakote minimalų prekių kiekį.
Derėtis dėl pirkimo sutarties
Jei jūsų įmonė kas mėnesį perka didelį kiekį raštinės reikmenų, galite derėtis dėl pirkimo sutarties su tiekėju. Svarbiausia derėtis dėl sutarties jūsų naudai – pirmiausia nustatyti, kokias prekes perkate dažniausiai (pagal išleistus dolerius). Sukoncentruokite derybas ties šiais daiktais ir jei teks pasiduoti kokioms nors prekėms, tuomet žinosite, kurios perkamos rečiau.
Masinis užsakymas
Daugumą raštinės reikmenų galima įsigyti urmu. Pavyzdžiui, užuot pirkę popierių 500 lapų pakuotėse, apsvarstykite galimybę įsigyti 5 000 lapų dėklą. Tačiau yra du kompromisai: norėdami nusipirkti didesnius kiekius, turėsite susieti šiek tiek pinigų, o perkamas masines prekes turėsite saugoti. Apsvarstykite šiuos dalykus:
- Mažos mažos apimties arba nebrangių prekių, tokių kaip rašikliai, pieštukai ir popierius, kainos nėra geras bendrų kainų rodiklis. Parduotuvės, kurios sumažina šių prekių kainas, dažnai taikys didesnį mokestį už kitas prekes, kad gautų paaukotą pelną.
- Apsvarstykite tokius sandėlių klubus kaip „Costco“ ar „Sam's Club“, jei norite pirkti masinius. Šie dideliais kiekiais prekiaujantys pardavėjai taip pat turi svetaines, kuriose galima užsisakyti raštinės reikmenis internetu.
- Susikurkite paskyrą pas tiekėją. Didesnės tiekimo įmonės gali pateikti jums ataskaitą apie tai, ką užsisakėte per pastarąjį mėnesį ar metus. Dažnai franšizės taikys tokio tipo nuolaidas savo franšizės gavėjams dėl to, kad visa franšizė individualiems franšizės gavėjams suteikia geresnę kainą.
- Prisiregistruokite dalyvauti biuro reikmenų mažmenininko apdovanojimų programoje. Didieji mažmenininkai, tokie kaip „Staples“, siūlo didelę naudą Apdovanoja klientus.
Toliau pateikiamas rekomenduojamas būtiniausių biuro reikmenų sąrašas:
Rašikliai ir pieštukai
- Tušinukai (mėlyni, juodi, raudoni ir kt.)
- Nuolatiniai žymekliai
- Paryškintuvai
- Nutrinami lentos žymekliai (ir trintukai)
- Nr.2 pieštukai
Popierius
- Tabletės iš linijinio popieriaus
- 8,5" x 11" (raidės dydžio) fotokopijos / kompiuterinis popierius
- 8,5" x 14" (legal dydžio) fotokopijos / kompiuterinis popierius
- Vokai (legal ir laiškų dydžio)
- Post-It® užrašai
Sąvaržėlės, segtukai ir juosta
- Mažos sąvaržėlės
- Didelės sąvaržėlės
- Segtuvų segtukai
- Kabės
- Biuro juosta
- Pakavimo juosta
Failų aplankai
- Raidės dydis (8,5 x 11 colių)
- Legalus dydis (8,5 x 14 colių)
Kiti daiktai:
- Spausdintuvų kasetės arba papildymai
- Žirklės
- White Out (arba korekcinė juosta)
- Segikliai
- Gumytės
- Kalendoriai ir planuokliai
- Pašto ženklai arba pašto skaitiklis (priklausomai nuo pašto apimties)
