Tarnyba savanoriškoje direktorių taryboje gali būti nusivylimo studija arba vienas didžiausių jūsų gyvenimo malonumų. Jei jūs ir organizacija nesate gerai suderinti, geriausiu atveju jums gali būti nuobodu, o blogiausiu – pasibaisėti. Tačiau kai tiek savanorių valdybos nariai, tiek labdara yra suderinami, tarnavimas valdyboje gali būti naudingas asmeniškai ir profesionaliai.
Ko ne pelno organizacijos ieško iš valdybos narių?
Turbūt nenuostabu sužinojus, kad svarstant naują valdybos narį aistra šiam reikalui yra labai svarbi, kaip ir gebėjimas gerai dirbti su kitais. Tačiau daugelis pradedančiųjų valdybos narių nesuvokia, kad iš jų bus tikimasi, kad jie padės surinkti lėšas organizacijai.
Vienas iš svarbiausių iššūkių ne pelno organizacijoms yra įdarbinti valdybos narius, kurie nori dalyvauti lėšų rinkimo veikloje ir entuziastingai vertina savo tikslą.
Ne pelno siekiančios organizacijos dažnai mėgsta būti susijusios su žmonėmis, kurie yra gerai žinomi ir gerai susieti. Todėl jie gali ieškoti potencialių valdybos narių tam tikrose profesijose, kurie gali suteikti specifinės patirties arba turėti ryšį su konkrečia grupe ar politine partija. Jie taip pat gali suteikti daugiau vertės valdybos nariams, kurie yra turtingi arba priklauso tam tikrai amžiaus grupei.
Ką turėtumėte žinoti prieš priimdami pareigas valdyboje
Kai į jus kreipiamasi dėl pareigų valdyboje, taip pat svarbu užduoti sau keletą klausimų ir atlikti organizacinę analizę, prieš pradėdami dirbti valdyboje.
„Finansing for Good“, išteklius apie ne pelno siekiančias valdybas, siūlo, kad prieš svarstydami apie valdybos paslaugas potencialūs valdybos nariai turėtų užduoti sau klausimus, į kuriuos būtų įtrauktos šios aplinkybės:
- Kiek aš aistringai žiūriu į šios organizacijos misiją? Buvimas ne pelno organizacijos valdyboje gali būti intensyvus. Pradėję nuo tvirto įsipareigojimo misijai, galėsite ištverti.
- Ar mano įgūdžiai atitinka organizacijos poreikius? Ne pelno siekiančioms organizacijoms reikia įvairių valdybos narių įgūdžių. Ar mano išsilavinimas, pomėgiai ir įgūdžiai atitinka šios ne pelno organizacijos poreikius?
- Kiek laiko gyvuoja ši organizacija? Svarbu stabilumas ir ilgaamžiškumas. Visiškai naujai organizacijai gali prireikti kur kas daugiau darbo nei ta, kuri veikia jau kurį laiką ir kurioje veikia visi procesai. Ar esu pasirengęs įdėti darbo, kurio gali prireikti šiai ne pelno organizacijai?
- Kiek sėkminga organizacija? Ar pastaruoju metu ji šventė kokių nors didelių pergalių? O gal jam visada sunku išlikti versle? Ar noriu būti įtrauktas į sudėtingą darbą? Su kokiais iššūkiais, atrodo, susiduria ši organizacija? Ar yra demografinių iššūkių? Piniginės? Konkurencija dėl fondų ar klientų? Ar galiu padėti šiuo klausimu? O gal iššūkiai atrodo didžiuliai?
- Kiek finansiškai stabili ši organizacija? Pavyzdžiui, ar jie turi veiklos rezervą, ar organizaciją ištiko finansinė krizė? Ar yra plėtros planas? Kokie yra pirminiai pajamų šaltiniai? Ar aš jaučiuosi patogiai, kaip ši ne pelno organizacija save palaiko?
- Kaip atrenkami valdybos nariai? Ar yra geras priėmimo procesas? Ar valdyba turi galių? Kokio dydžio yra lenta?
- Ar organizacija turi direktorių ir pareigūnų (D&O) civilinės atsakomybės draudimą? Asmeninis valdybos narių turtas turėtų būti apsaugotas iš ieškinių ir organizacijos skolų.
- Ko organizacija tikisi iš savo valdybos narių? Pavyzdžiui, kaip dažnai jis susitinka? Ar reikalingas piniginis įnašas ar tam tikras valandų skaičius savanoriškai (daugelis valdybų reikalauja, kad valdybos nariai kasmet paaukotų tam tikrą pinigų sumą)? Kaip valdybos nariai dalyvauja lėšų rinkime?
- Ar yra išlaidų, susijusių su dalyvavimu susirinkimuose? Ar valdybos nariams kompensuojamos kelionės išlaidos? Ar yra honoraras? Dauguma savanorių valdybos narių dirba savo lėšomis. Tačiau jie gali imtis a mokesčių atskaitymas už tam tikras išlaidas, pavyzdžiui, kelionės.
- Kiek laiko trunka valdybos kadencija? Ar tai vieneri metai, dveji, treji? Ar galiu taip įsipareigoti organizacijai?
Nors įkūrimas suteikia ribotą valdybos narių ir pareigūnų apsaugą nuo ieškinių, dauguma ne pelno organizacijų taip pat perka D&O draudimą. Šis draudimas apsaugo valdybos narių ir pareigūnų privatų turtą nuo ieškinių organizacijai. Tačiau ji neapsaugos valdybos nario, jei jis pažeidė įstatymus arba neatliko savo pareigų.
Potencialūs valdybos nariai turėtų žinoti apie pagrindines pareigas, kurių jie turi laikytis, ir įsitikinti, kad jie yra tinkamai apsaugoti atitinkamu organizacijos draudimu.
Jūsų, kaip valdybos nario, pareigos ir teisės
Kai tarnaujate lentoje, turite teisinius įsipareigojimus, pavyzdžiui, rūpestingumo pareiga (aktyviai dalyvauti priimant sprendimus organizacijos vardu), lojalumo pareiga (atsižvelgti į organizacijos interesus organizacija prieš profesinius ir asmeninius interesus) ir paklusnumo pareiga (užtikrinti, kad organizacija laikytųsi visų įstatymų ir laikytųsi jos misija).
Galite būti atsakingi, jei jūs ir jūsų kolegos valdybos nariai neapsaugosite organizacijos nuo bėdų. Vadinasi, jūs taip pat turite teises, pavyzdžiui, teisę būti saugiam, gerai informuotam ir apsaugotam.
Įsitikinkite, kad organizacija gali suteikti:
- Pilnas ir tinkamas mokymas
- Visa informacija prieš balsuojant bet kokiu klausimu
- Saugi aplinka susitikimams vesti
- Išorinė ekspertizė, kai reikia
- Tinkamas draudimas, pavyzdžiui, bendroji atsakomybė ir direktorių ir pareigūnų draudimas.
Esmė
Jei pareigos atrodo didžiulės, taip yra todėl, kad būti ne pelno siekiančiu valdybos nariu yra rimtas įsipareigojimas, turintis pasekmių, jei viskas pasisektų blogai. Per daug valdybos narių sako „taip“, neatsižvelgdami į organizacijos patikimumą ir net nesuprasdami valdybos nario vaidmenų ir atsakomybės. Net jei laikysitės tik kelių iš šių pasiūlymų, greičiausiai būsite žingsniu priekyje daugelio, kurie priima valdybos pozicijas.
