Kaip nuomotojui, pajamų, nuomininko informacijos ir priežiūros valdymas gali būti didžiulis. Yra keletas variantų, kurie padės jums tai įveikti. Galite nuspręsti visą savo buhalteriją perduoti buhalteriui. Tačiau jei valdote nedidelį nuomos verslą, tikriausiai jau trūksta grynųjų – tai gali brangiai kainuoti. Kitas variantas būtų visą buhalteriją tvarkyti patiems, kad sumažintumėte išlaidas. Tačiau jei neturite apskaitos ar buhalterijos žinių, gali būti šiek tiek sudėtinga bandyti viską subalansuoti savarankiškai.
Taigi kodėl gi nepabandžius programinės įrangos, kuri jums padėtų? Yra keletas skirtingų programų, kurios gali padėti tvarkyti buhalterinę apskaitą tvarkingai ir tuo pat metu tai padaryti gana paprasta. „Quicken Rental Property Manager“ yra viena iš tokių programų, kurios gali padėti jums valdyti savo nuosavybę.
Štai keletas „Quicken“ nuosavybės valdymo programinės įrangos funkcijų.
„Quicken“ dvigubos paskirties apskaitos programinė įranga
Quicken Rental Property Manager yra ne tik turto valdymo programinė įranga, bet ir asmeninių finansų programinė įranga. Tiesą sakant, „Quicken Rental Property Manager“ gali būti apibūdinta kaip asmeninių finansų programinė įranga su turto valdymo galimybėmis. „Quicken“ taip pat siūlo atnaujintą programą mobiliesiems – daugiau apie tai vėliau – kad galėtumėte pasirūpinti verslu skrendant.
Pagrindinės nuosavybės valdymo funkcijos
Quicken Rental Property Manager leidžia:
- Stebėkite nuomos pajamas ir išlaidas pagal turtą ir vienetą, įskaitant dalinį nuomos mokėjimą ir delspinigius. Taip pat galite sukurti nuomos kvitus nuomininkams, kai sumokama nuoma.
- Trasa nuomininkas informacija, įskaitant pavadinimą, adresą, vieneto numerį ir nuomos informaciją. Taip pat galite tvarkyti informaciją apie užstatus – sekti mokėjimus ir lėšų grąžinimą į savo sąskaitas ir iš jų.
- Sukurkite nekilnojamojo turto mokesčių ataskaitas, įskaitant E ir C sąrašus.
Pagrindinės asmeninių finansų funkcijos
Quicken Rental Property Manager taip pat leidžia:
- Susiekite visas banko sąskaitas, kad galėtumėte lengvai suskirstyti savo pajamas ir išlaidas į kategorijas.
- Palyginkite savo faktines išlaidas su biudžetu.
- Palyginkite savo investicijas su rinkos rezultatais.
- Nustatykite automatinius atsiskaitymo įspėjimus apie asmenines ir verslo išlaidas.
Quicken Mobile App
Vartotojai gali atsisiųsti mobiliąją programėlę į savo išmaniuosius telefonus ar planšetinius kompiuterius. Programa sinchronizuojama su darbalaukio versija, todėl vartotojai gali atlikti visą apskaitą net tada, kai jie nėra prie savo darbo stalo.
Duomenys juda iš programos į darbalaukio versiją ir atvirkščiai, todėl nereikia spėlioti, ar įrašai iš tikrųjų bus rodomi, kai juos įvesite vienoje pusėje.
Quicken's Limits
„Quicken Rental Property Manager“ gali tvarkyti 100 nuosavybių ir 100 vienetų, tačiau tai yra maksimalios ribos. Naudodami Quicken Property Manager gali kilti sunkumų, jei užsiimate tokio dydžio ir apimties nuomos veikla. Dėl daugelio savybių valdymo sudėtingumo, kad būtų veiksminga, tikriausiai reikės sudėtingesnės programinės įrangos. Tokiais atvejais finansinių ir mokesčių ataskaitų teikimo funkcijų, kurias siūlo Quicken Rental Property Manager, greičiausiai nepakaks, kad galėtumėte efektyviai dirbti. Tačiau jis yra pakankamai galingas, kad galėtumėte valdyti savo darbą, jei turite mažiau savybių.
Kaip minėta aukščiau, „Quicken“ leidžia sinchronizuoti programą su savo finansų įstaiga. Taigi galite susieti banko sąskaitas, kredito korteles, investicijas ir bet kokius kitus su nuomojamu turtu susijusius produktus. Kai viskas bus susieta, galėsite subalansuoti ir suderinti operacijas pagal savo banko istoriją realiuoju laiku. Tačiau prieš pirkdami programinę įrangą norėsite įsitikinti, kad programa palaiko jūsų įstaigos produktus. Pasitarkite su savo banku arba kredito unija, kad sužinotumėte, ar taip. Nors jums nereikia šios funkcijos norint naudoti programinę įrangą, ji pašalins daug rankinio balansavimo ir kryžminių nuorodų iš teiginių, todėl darbas bus daug lengvesnis.
Ne sprendimas profesionaliems nekilnojamojo turto valdytojams
Quicken Rental Property Manager nėra skirtas visų tipų šeimininkai arba nekilnojamojo turto valdytojai. Tiesą sakant, jis netinka profesionalams nekilnojamojo turto valdytojai. Jei užsiimate nekilnojamojo turto valdymo verslu, turėtumėte ieškoti kitų programinės įrangos produktų, kurie atitiktų jūsų poreikius. Netgi asmenys, kurie turi daugiau nei kelias nuosavybes, tikriausiai norės apsvarstyti galimybę naudoti kitą turto valdymo programinę įrangą.
Apskaitos funkcijos
Quicken Rental Property Manager turi ribotas apskaitos galimybes. Galite vesti finansinius įrašus grynųjų pinigų, o ne kaupimo principu. Taigi, galite sekti, kada pinigai apsikeičia rankomis, o ne kada išrašomos išlaidos ar kada uždirbamos pajamos. Jei turite sudėtingesnių apskaitos poreikių, pamatysite, kad Quicken Rental Property Manager negali atlikti kai kurių jums reikalingų užduočių.
Pavyzdžiui, naudodamiesi „Quicken Rental Property Manager“ negalite stebėti savo turto, nusidėvėjimo, atsargų, pagrindinio turto, darbo užsakymų sąnaudų pagrindo ar net sudaryti sąskaitų faktūrų nuomininkams. Jei norite klientams siųsti periodines sąskaitas faktūras, turėsite tai padaryti naudodami Word ar kitą programą.
„Quicken Rental Property Manager“ yra geras pasirinkimas, jei esate „pasidaryk pats“ nuomotojas, turintis keletą nuomojamų objektų ir norite turėti asmeninių finansų programinę įrangą. Tai leis jums valdyti ir asmeninius finansus, ir nuomojamą turtą toje pačioje programoje. Jums nereikės jaudintis dėl atskirų apskaitos programinės įrangos programų – tik vienos.
Jei turite sudėtingesnių nekilnojamojo turto valdymo poreikių, tikriausiai norėsite ieškoti kito sprendimo arba turėsite sukurti daugybę būdų, kaip naudoti „Quicken Rental Property Manager“. Nors tai yra gera programinė įranga ir idealiai tinka savininkams, turintiems vos keletą nekilnojamojo turto objektų, ji netinka tiems, kurie žongliruoja su daugybe daugiabučių namų.
Kaina
„Quicken“ yra prenumerata pagrįsta programinė įranga, todėl negalite jos nusipirkti iš karto. Vietoj to, jūs gaunate prieigą prie programinės įrangos vieneriems metams su galimybe ją atnaujinti pasibaigus šiam laikotarpiui. Kiekvieną kartą atnaujinus programinę įrangą, naujos funkcijos ir atnaujinimai bus pridedami automatiškai. Kaina skiriasi priklausomai nuo pasirinkto plano.
„Quicken“ siūlo tris skirtingus planus:
- Pradedantysis: tai pagrindinė paskyra. Tai leidžia vartotojams matyti visas sąskaitas vienoje vietoje, leidžia automatiškai suskirstyti išlaidas į kategorijas ir suteikia vartotojams prieigą prie programinės įrangos darbalaukyje, žiniatinklyje ir mobiliajame telefone.
- Prabangus: šis planas siūlo viską, kas nurodyta pradiniame plane, taip pat pritaikytus biudžetus, skolų valdymą ir sekimą bei mokesčių ir investicijų valdymą.
- „Premier“: tai elitas planas, siūlantis viską „Deluxe“, nemokamus sąskaitų apmokėjimus internetu ir prioritetinę klientų aptarnavimo prieigą.
