Ar jūsų verslas remiasi finansiniu gyvenimu? Jums gali tekti naudoti finansinių ataskaitų analizę, kad gautumėte savo smulkaus verslo sveikatos ataskaitą, sveikatos patikrinimą, kuris gali diagnozuoti bet kurią arba visas šias jūsų verslo finansų problemas:
- Skolų valdymas
- Atsargų valdymas
- Gautinų sumų surinkimas
Visos trys šios bendros verslo problemos gali rimtai trukdyti jūsų verslo pinigų srautams, todėl pažiūrėkime, ką galite padaryti, kad išgydytumėte šias problemas.
Prastas skolų valdymas
Prieš sėkmingai išspręsdami šią problemą, turite žinoti, kodėl turite per daug skolų. Ar per daug pasikliaujate kredito linija ar kredito kortelėmis, kad padengtumėte verslo išlaidas? Kai kurios skolos rūšys yra daug brangesnės nei kitos; galbūt paskolos verslui paėmimas būtų nebrangesnis skolos valdymo sprendimas, jei šiuo metu negalite pasiekti idealo padengti išlaidas iš pajamų.
Jei esamos paskolos yra jūsų skolų valdymo problemos priežastis, galbūt galėsite gauti konsolidavimo paskolą arba iš naujo derėtis dėl dabartinių paskolos sąlygų. Arba galbūt turite turto, kurį galite parduoti, kad galėtumėte sumokėti dalį ar visą skolą.
Prieš darydami ką nors drastiško, turėtumėte pasikalbėti su savo buhalteriu ir (arba) kredito konsultantu ir pasikonsultuoti, koks būtų geriausias skolų valdymo sprendimas jūsų atveju.
Jei atsidūrėte tokioje padėtyje, kad jus aplankys inkasavimo agentūros, svarbu gauti ir įsiklausykite į patikimus patarimus, kaip elgtis su kreditoriais ir išlaikyti gerą asmeninį kredito reitingą.
Ir jei svarstote apie bankroto bylą, turėtumėte žinoti kaip išvengti bankroto Kanadoje ir išsaugoti savo smulkųjį verslą Pirmas; I skyriaus pasiūlymo pateikimas gali būti daug geresnė alternatyva.
Prasta atsargų kontrolė
Inventorius tikrai gali sutrumpinti jūsų pinigų srautus, nes jis susieja jūsų verslo grynuosius pinigus. Jei, taip sakant, susikrovėte grynuosius pinigus sandėlyje, nebegalėsite jų panaudoti niekam kitam. Dar blogiau, jei visa tai nebus parduota, jums gali tekti labai nukainoti arba nurašyti, ir bet kuriuo atveju prarasite pinigus.
Raskite tinkamą atsargų valdymo pusiausvyrą tarp atsargų kiekio, kurio jūsų įmonei reikia patenkinti klientus paklausa ir kiek laiko užtruktų tiekėjai, kad įvykdytų paskutinės minutės užsakymus, gali būti sudėtinga, bet taip yra galima.
Problemos surenkant gautinas sumas
Gautinų sumų rinkimas yra dar viena pinigų srautų valdymo dalis, kuri yra gyvybiškai svarbi jūsų verslo sveikatai. Jei gautinų sumų surinkimas yra vangus, yra du pagrindiniai veiksmų būdai, kaip pagerinti pinigų srautus:
Imkitės veiksmų, kad paspartintumėte mokėjimą.
Pirma, nedelsdami išrašykite sąskaitą faktūrą. Atidėjus sąskaitų faktūrų išrašymą, klientui susidaro įspūdis, kad jums nesvarbu, kiek laiko užtruks, kol gausite pinigus. Antra, imtis priemonių, skatinančių greitą apmokėjimą, pavyzdžiui, aiškiai nurodyti mokėjimo terminus ir išsiųsti pranešimus apie vėlavimą.
Yra greitų būdų pagerinti pinigų srautus kuri gali padėti jums gauti pinigus, kuriuos esate skolingi. Jei reikia, prireikus pasinaudokite surinkimo paslaugomis. Pinigų gavimas bet kokiu būdu visada yra geresnis jūsų pinigų srautui nei bloga skola.
Peržiūrėkite savo kredito politiką ir klientų ir (arba) klientų kredito istorijas.
Jūsų klientų kredito valdymas yra svarbi pinigų srautų valdymo dalis. Atsikratykite nuostolingų klientų, kurių išlaikymas kainuoja daugiau, nei prisideda prie pelno. Pažymėkite tuos, kurie anksčiau mokėjo lėtai. Atminkite, kad niekam neprivalote suteikti kredito. Prieš suteikiant kreditą, verta patikrinti kliento kreditą. Jei klientas mokėjo lėtai, gali tekti pakeisti kredito sąlygas ar net visiškai panaikinti kreditą.
Sutvarkykite savo verslo finansus
Jei jūsų verslo finansai pagerėjo ir dabar esate geresnėje padėtyje, kad pagerintumėte pinigų srautus, laikas padidinti pelną ir įgyvendinti verslo planus. Tačiau, kaip ir bet kurio naujo kūno rengybos režimo, gudrybė yra jo laikytis. Šiuo atveju tai reiškia, kad turite aktyviai valdyti savo verslo finansus ir toliau naudotis savo verslu biudžetą ir reguliariai analizuoti savo finansines ataskaitas, kad galėtumėte koreguoti, kada ir jei būtina.
- Verslo planavimo pertvarkymas: sukurkite verslo veiksmų planą, kuris nurodys jūsų smulkaus verslo kryptį ateinančiais metais ar ilgiau.
- Klientų aptarnavimo pertvarkymas: sužinokite, kaip teikti gerą klientų aptarnavimą, tokį klientų aptarnavimą, kuris didina klientų lojalumą, teikia teigiamą reklamą iš lūpų į lūpas ir padidina pardavimus.
- Informacinių technologijų pertvarkymas: išmokite apsaugoti ir valdyti verslo duomenis, tvarkyti klientų kontaktus, susikurti dokumentų valdymo sistemą ir parengti IT priežiūros ir krizių planą.
