Tyrimas, pristatytas Amerikos psichologų asociacijoje rodo, kad netvarkingas stalas yra kūrybiškumo ženklas ir nebūtinai turi įtakos produktyvumui. Kita vertus, kai kuriems netvarkingumas išorėje atspindi tai, kas vyksta viduje. Tiesa ta, kad organizacija nėra tvarkinga krūva ir visko etiketė. Kalbama apie biuro įrengimą taip, kad būtų užtikrintas produktyvumas ir nebūtų trukdoma dirbti, nesvarbu, ar tai būtų netvarkingas ar švarus stalas.
Štai penki patarimai, kaip organizuoti savo namų biurą, kad padidintumėte produktyvumą.
1. Tvarkykite „Clutter Desk“ ir „Office“.
Atminkite, kad jūs neturite visiškai išvengti netvarkos. Netvarkingumas kai kuriuos darbuotojus iš tikrųjų gali paskatinti. Tuo pačiu metu norite, kad kuri nors organizacija sutvarkytų netvarką, kad nereikėtų gaišti laiko ieškant reikalingų medžiagų.
Jei esate orientuotas į netvarką, raskite būdą, kaip tai padaryti jums. Pavyzdžiui, turėkite popieriaus krūvas su tikslu. Vietoj kelių krūvų įvairių daiktų turėkite vieną krūvą sąskaitoms, kitą sąskaitoms faktūroms, kitą – skaitymui ir pan. Jie vis dar sukrauti ir šiek tiek netvarkingi, bet dabar bent jau žinote, nuo kurios krūvos pradėti, jei ieškote konkrečios rūšies popieriaus.
Jei netvarka turi įtakos jūsų energijai ir produktyvumui, turėsite padaryti daugiau, kad sukurtumėte švariai atrodančią erdvę. Jei popierius trukdo, perjunkite į nepopierines sistemas. Laikykite failų rūšiavimo įrenginį prie savo stalo arba šalia jo, kad greitai pašalintumėte popierių, net jei negalite jo pateikti oficialiai.
Nors popierius yra didelis netvarkos šaltinis, jis nėra vienintelis. Rašikliai, sąvaržėlės, atminties kortelės, knygos, skaičiuotuvas ir kt. gali užimti vietos jūsų darbo vietoje. Maždaug kartą per savaitę išmeskite šiuos daiktus (t. y. atsikratykite išdžiūvusių rašiklių) ir padėkite juos lengvai pasiekiamoje vietoje. Daiktams laikyti naudokite tokius konteinerius kaip rašiklio puodeliai ir sąvaržėlių laikikliai.
Atminkite, kad netvarka ne tik perpildo jūsų stalą, bet ir gali sukelti chaosą kitose biuro vietose, jei tai leidžia. Kitos netvarkos valdymo vietos yra knygų spintos, ant sienos kabantys daiktai, kėdės ir grindys.
2. Reikalingus daiktus laikykite šalia
Ieškant darbo medžiagų ar keltis, kad ką nors gauti, gaištamas laikas. Jei ką nors reikia naudoti dažnai, laikykite jį pasiekiamu atstumu nuo darbo vietos. Tai gali būti telefonas, žinynai, planuotojas, failai, pašto reikmenys, spausdintuvas ir kt.
Jei turite daug daiktų, kuriuos reikia dažnai pasiekti, gali prireikti didesnio stalo. Arba galite turėti stalo išdėstymą, pvz., U formos išdėstymą su stalu arba rašomuoju stalu ir stalais, todėl jums tiesiog reikia pasukti, kad gautumėte tai, ko jums reikia.
Viskas, ko nenaudojate kasdien ar kelis kartus per savaitę, nebūtinai turi būti ant jūsų stalo ar šalia darbo vietos. Šiuos elementus galite laikyti kitose savo biuro vietose.
3. Būkite patogūs
Niekas negali neigiamai paveikti produktyvumo labiau nei diskomfortas. Jei skauda nugarą arba vargina akis, nenorėsite dirbti. Kokybiška kėdė ir gerai apšviestas biuras yra labai svarbūs jūsų patogumui ir sveikatai.
Idealiu atveju jūsų biure turėtų būti natūrali šviesa, bet ir pakankamai dirbtinės šviesos, kad būtų išvengta akių nuovargio, kai tamsu. Sureguliuokite savo kėdę arba kompiuterio monitorių taip, kad žiūrėtumėte tiesiai į priekį, o ne aukštyn ar žemyn, kad išvengtumėte kaklo ir nugaros problemų.
Kadangi toks ilgas sėdėjimas gali pakenkti jūsų sveikatai, apsvarstykite galimybę įsigyti stovimą stalą arba reguliuojamą lentyną monitoriui, kad galėtumėte sėdėti ar stovėti.
4. Turėkite rutiną ir planuokite, bet kartais pakeiskite
Rutina tampa įpročiais, leidžiančiais judėti per veiksmus, daug negalvojant. Tvarkaraščiai užtikrina, kad darbus atliksite laiku. Šios laiko valdymo strategijos padeda sutelkti dėmesį ir produktyvumą. Pavyzdžiui, aš pirmiausia dirbu su tuos pačius elementus ta pačia tvarka. Aš neturiu apie tai galvoti, aš tiesiog darau juos.
Rutinos ir tvarkaraščių problema yra ta, kad jie gali tapti provėžomis ir slopinti kūrybiškumą. Kai dėl savo rutinos ir tvarkaraščio pradėsite jaustis vangūs ar neįkvėpti, pakeiskite juos.
5. Apsupkite save tuo, kas jus džiugina ar įkvepia
Palikote niūrią kabiną, kad galėtumėte tvarkyti savo namų verslą, o tai suteikia jums galimybę įrengti savo namų biurą taip, kaip jums labiausiai tinka. Dabar nėra taisyklių, ar ant stalo gali būti asmeninių nuotraukų ar augalo. Tiesą sakant, galite maksimaliai padidinti savo energiją ir produktyvumą dekoruodami savo biurą taip, kad suteiktų džiaugsmo ar įkvėpimo.
Apsvarstykite galimybę nudažyti biurą jums patinkančia spalva. Pakabinkite paveikslėlius ar plakatus, kurie jus įkvepia ar motyvuoja. Naudokite dekoratyvinius biuro įrankius ir reikmenis, pvz., spalvingus failus. Apsupkite save daiktais, kurie jus įkvepia. Jei jums patinka paplūdimys, turėkite lentyną su paplūdimio aplinka, kurioje yra mini palmė, kokoso puodelis ir kriauklės.
Produktyvumas ir motyvacija turi kilti ne tik iš valios. Galite tai paskatinti ir įkvėpti per savo aplinką. Norėdami maksimaliai padidinti namų verslo sėkmę, tikslingai tvarkykite ir dekoruokite savo biurą taip, kad jums būtų lengviau.
