Beveik visi smulkaus verslo savininkai mėgsta taupyti pinigus darydami dalykus patys. Vienas iš būdų tai padaryti yra smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos naudojimas.
Beveik visi apskaitos programinės įrangos pardavėjai perkėlė savo produktus į debesį ir siūlo internetines prenumeratos paslaugas nuo pagrindinių iki pažangių funkcijų ir kainos. Už maždaug 10 USD per mėnesį pardavėjai, tokie kaip „FreshBooks“ ir „Zoho“, siūlo pradinius paketus, tinkamus laisvai samdomiems darbuotojams ir individualioms įmonėms, įskaitant sąskaitų faktūrų išrašymas, išlaidų stebėjimas ir paprastas ataskaitų teikimas.
Įvairūs paketai didesnėms įmonėms
Įmonėms, kurios yra įregistruotos arba turi darbuotojų, paprastai reikia pažangesnių apskaitos paketų, tokių kaip „QuickBooks“ ir „Sage“. 50, kuri gali atlikti dvigubo įrašo apskaitą, kuri apima gautinas sumas, mokėtinas sąskaitas ir didžiąją knygą pajėgumus. Kitos pažangesniuose pasiūlymuose pasiekiamos funkcijos apima darbo užmokestį, kelių vartotojų prieigą, valiutą konversijos, laikas ir atsiskaitymas, atsargų stebėjimas, ryšių su klientais valdymas (CRM), analizė, ir dar.
Nepriklausomai nuo jūsų poreikių, apskaitos programinė įranga gali būti geras kompromisas tarp bandymų padaryti savo apskaitą naudodami skaičiuokles ir samdyti profesionalą, kuris atliks visus jūsų smulkiojo verslo reikalus buhalterinė apskaita.
Štai pagrindiniai privalumai, kuriuos jums suteikia smulkaus verslo apskaitos programinė įranga:
Stebėkite paskyros informacijos įvedimą
Nesvarbu, ar vykdote mažmeninės prekybos operaciją, kai kiekviena operacija įvedama elektroniniu būdu, kai ji įvyksta, ar konsultuojate vienam asmeniui, kai kas dvi savaites asmeniškai įvedate savo operacijas, o smulkaus verslo apskaitos programinė įranga verčia jus neatsilikti nuo duomenų įvedimo ir likti srovė.
Priverstas neatsilikti nuo naujienų turi papildomos naudos, nes galite prisitaikyti prie savo smulkaus verslo finansinio impulso. Jūs turite daug daugiau galimybių pastebėti a pinigų srautų atotrūkis arba klientas, kuriam kyla rimta kredito problema, nei smulkaus verslo asmuo, kuris tiesiog išmesti visus kvitus ir sąskaitas į stalčių ir su jais susidoroti ketvirčio pabaigoje arba metų.
Mobilumas naudojant debesimis pagrįstą apskaitos programinę įrangą
Debesis pagrįsta apskaitos programinė įranga suteikia jums galimybę pasiekti savo verslo paskyras iš bet kurios vietos. Daugelis internetinės apskaitos programinės įrangos pardavėjų ne tik palaiko dažniausiai naudojamas žiniatinklio naršykles, bet ir teikia „iPhone“ / „iPad“ ir „Android“ programas, leidžiančias (pavyzdžiui):
- Siųsti sąskaitą faktūrą tiesiai iš savo mobiliojo įrenginio.
- Peržiūrėkite informaciją apie klientą, išlaidas ar sąskaitas faktūras.
- Nedelsdami įrašykite išlaidas ir pridėkite kvitus. Pavyzdžiui, galite nufotografuoti vakarienės skirtuką su klientu ir pridėti jį prie išlaidų.
- Stebėkite apmokestinamąjį laiką naudodami įmontuotą laikmatį.
- Importuokite naują klientą tiesiai iš telefono kontaktinės informacijos.
Kitas internetinės apskaitos programinės įrangos privalumas, taupantis laiką ir pinigus, yra galimybė buhalteriui leisti tiesiogiai prieiti prie jūsų knygų naudodami internetinę programą, o ne rankiniu būdu perkelti popierinius ar elektroninius failus, kai jiems reikia prieigos prie jūsų sąskaitas.
Centralizuotas finansų valdymas
Naudodami apskaitos programinę įrangą centralizuojate daugelį jūsų verslo finansų valdymo aspektų, nes galėsite atlikti tokias užduotis kaip atsargų valdymas, sąskaitų faktūrų išrašymas, darbo užmokesčio apskaičiavimas ir net kai kurie santykių su klientais valdymo aspektai – visa tai – iš jūsų apskaitos programinės įrangos programa. Centralizavimas sutaupo jūsų laiko ir pinigų, nes jums nereikia pirkti atskirų programinės įrangos programų, pavyzdžiui, klientams išrašyti sąskaitas faktūras.
Supaprastina mokesčių laikymąsi
Smulkaus verslo apskaitos programinė įranga ne tik parodo, kiek mokesčių reikia sumokėti už konkrečias sąskaitas faktūras, bet ir leidžia rengti ataskaitas, kuriose, pavyzdžiui, didžiąją dalį konkrečių mokesčių, kuriuos jūsų įmonė sumokėjo per tam tikrą laikotarpį, todėl lengviau rinkti duomenis, kurių reikia norint užpildyti ir pateikti reikalaujamą vyriausybės mokestį formų. Kai kuri verslo apskaitos programinė įranga netgi leidžia tiesiogiai pateikti deklaracijas.
Teikia analizės įrankius
Turėti gerą verslo apskaitos programinę įrangą prilygsta vidiniam finansų patarėjui; pritaikomos ataskaitos leidžia analizuoti įvairius smulkaus verslo aspektus ir pateikti duomenis, kurių reikia norint priimti geresnius finansinius sprendimus. Tokios ataskaitos kaip balanso suvestinės tiksliai parodo, kaip šiuo metu sekasi jūsų verslui, o ataskaitose, pvz., Klientai, kurie skolingi pinigų, galite lengviau valdyti gautinas sumas.
Skaičiavimų tikslumas
Kadangi smulkaus verslo apskaitos programinė įranga atlieka tiek daug būtinų skaičiavimų už jus, jūsų finansiniai duomenys bus aukštesni tikslumas nei būtų, jei tvarkytumėte seno tipo rašiklio ir popieriaus įrašus, ypač jei įveda keli skirtingi žmonės duomenis.
Taip pat lengviau pasiekti ir pateikti tikslią informaciją. Reikia tiekėjo pašto adreso? Norėdami sužinoti, kada klientas paskutinį kartą sumokėjo neapmokėtą sąskaitą? Arba kiek ACME jogos kilimėlių turite sandėlyje? Ten viskas gerai.
