Pagalvokite apie įrašus, teisinius dokumentus, rinkodaros duomenis, grynuosius pinigus ir žmones, rastus jūsų verslo sienose. Ar darote viską, kad juos apsaugotumėte?
Štai 10 dalykų, kuriuos galite padaryti dabar, kad apsaugotumėte viską nuo išmaniųjų telefonų iki durų. Nors visi šie pasiūlymai galioja ne kiekvienai įmonei, jei peržiūrėsite šį sąrašą, tikrai rasite praktinių veiksmų, kurių galite imtis norėdami apsaugoti savo žmones ir turtą.
Apsaugokite savo išmanųjį telefoną
Kas yra tavo telefone? Kiekvieną kartą, kai jį naudojate, turite asmeninės informacijos saugyklą ir, greičiausiai, prieigos tašką jūsų įmonės tinkle.
Be papildomo patogumo ir produktyvumo, išmanieji telefonai mus palaimino ir padidinta saugumo rizika. Jie gali būti pavogti, įsilaužti, o tai gali būti blogiausias scenarijus, nes jūsų slaptažodžiai ir kredito kortelės informacija greičiausiai yra saugomi viduje.
Naudokite stiprius slaptažodžius
Stipri slaptažodžių politika gali būti nepatogi, tačiau ji toli gražu nėra tokia nepatogi kaip duomenų pažeidimas ar tinklo gedimas. Čia yra paprastas trijų žingsnių slaptažodžių kūrimo būdas. Sukūrę tą žudiko slaptažodį, taip pat rasite tris taisykles, kaip jį saugoti.
Ar turite vykdytinų ir naujausių pagrindinės kontrolės politikos? Tiek daug dėmesio skiriant aukštųjų technologijų grėsmėms, nesunku pamiršti, kad tie maži metaliniai rakteliai taip pat gali padaryti jus gana pažeidžiamus.
Pagalvokite, kiek durų jūsų įstaigoje galima pasiekti naudojant mechaninius raktus. Ar norint atidaryti įėjimo duris reikia tik rakto? Ką apie failų ar serverių patalpas? Ar turite brangių atsargų ar reikmenų, apsaugotų užraktu ir raktu?
Mechaniniai raktai nieko nesako. Jei dingsta inventorius ar reikmenys, gali būti, kad neturėsite galimybės nustatyti, kas atrakino duris.
Ištrinkite standžiuosius diskus
Prieš išmesdami seną kompiuterį ar kopijavimo aparatą, įsitikinkite, kad visiškai ištrynėte standųjį diską. Išmestas kompiuteris yra aukso kasykla tapatybės ir duomenų vagims. Ir daugelis vartotojų vis dar nesuvokia, kad jų biuro kopijavimo aparatas saugo dokumentus standžiajame diske, kol failai neperrašomi. Taigi, jei nesiimsite tinkamų veiksmų, kad įsitikintumėte, jog visi duomenys buvo ištrinti iš kompiuterio ar kopijavimo aparato prieš jiems paliekant jūsų biurą, galite atverti duris saugumo pažeidimui.
Sukurkite socialinės žiniasklaidos politiką
El. paštas ir socialiniai tinklai sukūrė savo saugumo problemų kategoriją. Šios technologijos labai palengvina informacijos sklaidą. Ir kai ši informacija iškeliauja iš jūsų pastato, ją retai galima prisiminti, jei kada nors. Jūsų el. pašto politikoje turėtų būti nurodytas tinkamas įmonės el. laiškų ir socialinės žiniasklaidos puslapių turinys. Tarkime, kad internete niekas neliks privatus.
Užraktas yra fizinio saugumo standartas, skirtas apsaugoti lauko duris. Tinkamai sumontuotas užraktas apsaugos jūsų duris nuo net ryžtingiausių įsibrovėlių. Čia pateikiamas funkcijų, į kurias reikia atsižvelgti, sąrašas parinkdamas atramą jūsų verslui.
Įdiekite signalizacijos sistemą
Šiuolaikinė apsaugos sistema, turinti daugybę elektroninių komponentų, yra skirta pajusti, nuspręsti ir veikti. Apsaugos sistema pajunta įvykius (pvz., judėjimą patalpoje), nusprendžia, ar įvykis kelia grėsmę, ir tada veikia pagal šį sprendimą. Nors jūsų verslo apsaugos sistema nėra „pasidaryk pats“ reikalas, turėtumėte suprasti saugumo kalbą, kad galėtumėte bendrauti savo poreikius saugos specialistui, supraskite bet kokius pasiūlymus, kuriuos galite gauti, ir išnaudokite visas savo apsaugos sistemos galimybes įdiegta.
Šiame įvade į saugos sistemas apibendrintai apibendrinamas procesas, nusprendęs ir veikiantis, ir aprašoma elektroninė aparatinė įranga, kuri atlieka kiekvieną funkciją.
Apsaugos kameros yra naudojami dviem pagrindiniais tikslais: tyrimui ir atgrasymui. Apsaugos kameromis surinkti vaizdai dažniausiai bus naudojami nusikaltimui ar nelaimingam atsitikimui peržiūrėti, kad suprastumėte, kas iš tikrųjų atsitiko. Tačiau pačios kameros taip pat turi atgrasomąją vertę, nes žmonės, kurie žino, kad yra stebimi, dažniausiai elgiasi geriausiai.
Norėdami gauti maksimalią tyrimo ir atgrasymo vertę iš fotoaparatų, turite atidžiai pasirinkti, kur jas įdėti.
Neteisėtas ar nelydimas lankytojas gali kelti fizinę grėsmę ir pavogti neskelbtiną informaciją. Jei įmanoma, nukreipkite visus lankytojus į kontroliuojamą įėjimo tašką (pavyzdžiui, vartus ar registratūros stalą). Rašydami politiką nuspręskite, ar lankytojai turi būti lydimi visą laiką, ar tik tam tikrose vietose. Taip pat reikėtų apsvarstyti galimybę reikalauti, kad lankytojai nešiotų ženklelį ir prisijungtų bei išsiregistruotų. Jei jūsų lankytojų valdymo politika yra aiškiai perteikta, darbuotojai gali lengviau pasitarnauti jūsų akimis ir ausimis, nes jie jausis patogiau prieidami ar pranešdami apie įtartiną asmenį.
Čia yra a lankytojų valdymo pavyzdys politika, kurią galite naudoti kaip vadovą rašydami savo verslui pritaikytą dokumentą.
Pasirinkite Floor Marshall
Didelėje įmonėje beveik neįmanoma atpažinti kiekvieno pardavėjo, rangovo ir naujo darbuotojo. Negana to, dauguma žmonių nesiims iniciatyvos apklausti ką nors, kurio neatpažįsta. Įsibrovėliai tai žino ir išnaudoja laisvą ar neegzistuojantį Lankytojų valdymo politika yra vienas iš būdų, kaip jie gali patekti į objektą, pavogti informaciją ar turtą arba padaryti fizinę žalą. „Floor Marshall“ priskyrimas yra paprastas ir efektyvus būdas apsaugoti jūsų verslą nuo tokių įsibrovėlių.
