Patinka tai ar ne, bet apskaita yra viena iš užduočių, su kuria turi susidoroti kiekvienas įmonės savininkas. Ir nesvarbu, ar ketinate tvarkyti buhalteriją patys, ar samdyti profesionalai, turėsite susipažinti su kai kuriais pagrindiniais apskaitos terminais.
Du pagrindiniai apskaitos metodai
Apskaita kaupimo principu:Valstybinės įmonės ir dauguma įmonių bei specialistų JAV ir Kanadoje pagal įstatymus privalo naudoti kaupimo principą, reikalaujama, kad pajamos būtų registruojamos tada, kai klientui išrašoma sąskaita faktūra, o išlaidos – tada, kai jos patiriamos, o ne tada, kai faktiškai atliekami mokėjimai yra pagaminti. Kaupimo principas apskaita suteikia tikslesnį vaizdą apie ilgalaikę verslo būklę.
Apskaita kasos pagrindu: Grynųjų pinigų apskaita yra paprastas būdas sekti pajamas ir išlaidas – pajamos įrašomos, kai klientas atlieka mokėjimą, o išlaidos įrašomos, kai jos yra išmokamos. Jį dažniausiai naudoja individualios įmonės ir mažos įmonės, kurios netvarko atsargų. Jei klientas turi kredito sąlygas, pajamos neįrašomos tol, kol negaunamas visas apmokėjimas, nepriklausomai nuo sąskaitos faktūros datos. Panašiai, jei įmonė patiria kredito išlaidų, jos neįrašomos tol, kol visiškai apmokama sąskaita.
Finansinės ataskaitos
Balanso lapas:A balanso lapas yra įmonės finansinės būklės tam tikru momentu momentinė nuotrauka. Jis suskirstytas į dvi pagrindines stulpelius, kurių viename stulpelyje yra turtas, o kitame – įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas. Abi pusės visada yra lygios viena kitai (kitaip tariant, turtas = nuosavas kapitalas atėmus įsipareigojimus).
Pinigų srautų ataskaita: The pinigų srautų ataskaita rodo grynųjų pinigų ir pinigų ekvivalentų judėjimą į verslą ir iš jo. Pinigų srautų ataskaita yra svarbi verslo būklės vertinimo priemonė, nes pelno (nuostolių) ataskaitoje galima parodyti pelną, tuo pačiu išleidžiant pinigus iš verslo. Dauguma įmonių, kurios žlunga, tai daro dėl lėtinių pinigų srautų problemų.
Didžioji knyga: Didžioji knyga yra visas įmonės finansinių operacijų per visą organizacijos gyvavimo laikotarpį įrašas, įskaitant turtą, įsipareigojimus, pajamas, išlaidas ir nuosavą kapitalą.
Pajamų deklaracija: Pelno ataskaitoje (taip pat žinoma kaip pelno (nuostolio) ataskaita) parodomos tam tikro laikotarpio pajamos, išlaidos ir pelnas. Tai momentinė jūsų verslo nuotrauka, parodanti, ar jūsų verslas tuo metu yra pelningas, ar ne. Pagrindinė pelno (nuostolių) ataskaitos lygtis yra tokia: pajamos atėmus sąnaudas yra lygios pelnui arba nuostoliui.
Finansinėse ataskaitose vartojami apskaitos terminai
Mokėtinos sąskaitos (AP): mokėtinos sumos – tai sumos, kurias įmonė yra skolinga pardavėjams, tiekėjams, savininkams ir kitiems paslaugų teikėjams. Jie balanse įrašomi kaip įsipareigojimai.
Gautinos sumos (AR): Gautinos sumos yra pinigų sumos, kurias įmonei skolingi klientai arba klientai už suteiktas prekes ir paslaugas. Kadangi klientai turi teisinę prievolę mokėti, sumos įtraukiamos į balansą kaip turtas.
Sukauptos sumos: Sukauptos pajamos yra uždirbtos, bet dar oficialiai neįtrauktos į apskaitą (pvz., užbaigtos, bet neįtrauktos pardavimo sąskaitos faktūros) arba gaunamos, bet negautos išlaidos (pvz., įsigytos, bet dar neišrašytos prekės).
Turtas:Turtas yra bet kas, turintis piniginę vertę, priklausantis verslui. Tipiškas materialus verslo turtas yra žemė, pastatai, įranga, grynieji pinigai, transporto priemonės, gautinos sumos ir kt. Nematerialusis turtas apima klientų sąrašus, franšizės sutartis, palankias finansines ar nuomos sutartis, prekių ženklus, patentai, autorių teisės ir kt. Turtas balanse išreiškiamas pinigine verte.
Blogos skolos išlaidos:Blogos skolos atsiranda, kai klientai nesumoka skolingų sumų. Jie apskaitomi kaip sąnaudos finansinėse ataskaitose.
Kapitalas (taip pat žinomas kaip apyvartinis kapitalas):Apyvartinis kapitalas yra pinigai, kuriuos įmonė turi apmokėti sąskaitoms arba reinvestuoti. Jis yra lygus viso trumpalaikio turto vertei, atėmus trumpalaikius įsipareigojimus, ir yra laikomas pagrindiniu mastu verslo sveikata.
Nusidėvėjimas: Nusidėvėjimas atsiranda, kai verslo turtas, pvz., transporto priemonės ir įranga, laikui bėgant mažėja dėl naudojimo ar pasenimo. Nusidėvėjimas yra svarbi mokesčių atskaita – kiekvienais metais pagal nusidėvėjimo normą galima nurašyti tam tikrą procentą nuo pradinės turto vertės.
Dividendai: Dividendai yra įmonės pajamų dalies paskirstymas verslo savininkams (akcininkams). Dividendai gali būti išleidžiami reguliariai arba nereguliariai ir gali būti sudaryti iš grynųjų pinigų arba papildomų verslo akcijų. Mokesčių tikslais verslo savininkas gali teikti pirmenybę dividendams, o ne atlyginimui.
Nuosavas kapitalas (taip pat žinomas kaip savininko arba akcininko kapitalas):Nuosavybė – tai savininkų (akcininkų) į įmonę investuota pinigų suma, pridėjus bet kokią nepaskirstytas (savininkams neišmokėtas) uždarbis, atėmus visus įsipareigojimus ar pinigus, paimtus pagal formą lygiųjų.
Išlaidos: Išlaidos – tai išlaidos, kurias įmonė patiria siekdama gauti pajamų. Išlaidos gali būti fiksuotos (pvz., nuoma ar atlyginimai) arba kintamos – tos, kurios svyruoja priklausomai nuo pardavimo ar gamybos ciklų.
Fiskaliniai metai:A fiskaliniai metai yra 12 mėnesių laikotarpis, sudarantis metinių įmonės finansinių įrašų pradžią ir pabaigą. Tai nebūtinai atitinka kalendorinius metus. Pavyzdžiui, sezoninės įmonės, tokios kaip ūkininkavimas, dažnai naudoja fiskalinius metus, kurie baigiasi rudenį.
Įsipareigojimai: Įsipareigojimai yra įmonės finansiniai įsipareigojimai, įskaitant atlyginimus, pajamų mokesčius, nuomą, komunalines paslaugas, palūkanų mokėjimus ir tiekėjams mokėtinas sumas. Įsipareigojimai gali būti trumpalaikiai arba ilgalaikiai ir sugrupuoti balansuose pagal klasifikavimo tvarką.
Pajamos:Įmonės bendrosios pajamos yra visų pinigų, gautų parduodant prekes ir, suma paslaugos, skaičiuojamos palūkanos, autoriniai atlyginimai, turto pardavimas, nuoma ir kita, prieš atimant išlaidas.
Paprasta apskaita
Jei nuspręsite dalį ar visą apskaitą tvarkyti patys, yra keletas nebrangių, lengvai išmokstamų, debesyje pagrįsti apskaitos paketai galima mažoms įmonėms, kurios gali padėti atlikti kai kuriuos arba visus toliau nurodytus veiksmus.
- Sukurti sąskaitas faktūras
- Įrašykite išlaidas
- Naudoti kaip POS (pardavimo vietos) sistemas
- Palengvinkite mokesčių apskaičiavimą, apmokestinimą ir stebėjimą
- Kurti finansines ataskaitas
Tačiau programinė įranga nepakeičia tvirto apskaitos pagrindų supratimo. Jei nesate susipažinę su šiais terminais, būtinai išstudijuokite arba pasikonsultuokite su apskaitos specialistu, kad įsitikintumėte, jog galite tinkamai įvertinti savo verslo finansinę būklę.
