Daugeliui įmonių pelno mokesčio deklaracijas parengti buhalteris yra pats protingiausias pasirinkimas. Ne visi turime laiko tapti pajamų mokesčių ekspertais – o klaidos gali brangiai kainuoti. Taigi kodėl nepasisamdžius eksperto, kad darbas būtų atliktas tinkamai ir sumažintų nerimą?
Tačiau norint tinkamai atlikti darbą, jūsų buhalteris arba pajamų mokesčio rengėjas turės iš anksto turėti visus reikiamus mokesčių įrašus – pageidautina, kad jie būtų sutvarkyti. Norite maksimaliai padidinti mokesčių atskaitymus ir gauti deklaraciją prieš terminą, kad išvengtumėte nuobaudų.
Dauguma asmenų ir įmonių turi pateikti mokesčius Kanadoje iki balandžio 30 d. Jei dirbate savarankiškai, iki birželio 15 d. turite pateikti prašymą be baudos. Tačiau visus mokėtinus mokesčius vis tiek reikės sumokėti iki balandžio 30 d.
Štai kaip parengti mokesčių įrašus buhalteriui.
Bendri verslo įrašai, kurių reikia mokesčių apskaitininkui
- Verslo finansinės ataskaitos, įskaitant pelno nuostolio ataskaitas, pelno (nuostolių) ataskaitas, balansus ir pinigų srautų ataskaitas
- Informacija apie darbo užmokestį (jei turite darbuotojų)
- Verslo išlaidos (kelionės išlaidos, reklamos išlaidos, nuoma, komunalinės paslaugos, biuro prekės, priežiūra, telekomunikacijos, interneto išlaidos, žaliavos ir siuntimas)
- Informacija apie automobilio išlaidas. Tai reiškia bet kokį automobilio naudojimą verslui, veiklos išlaidas, transporto priemonės vairavimo žurnalą su nuvažiuotais verslo kilometrais ir kt.
- Turto papildymas arba perleidimas per metus, pvz., žemė, pastatai, transporto priemonės, mašinos ir kt.
- Išsami informacija apie namų naudojimą verslui – jei jūsų namai yra pagrindinė jūsų verslo vieta arba jūs naudojatės darbo vieta savo namuose, kad uždirbtumėte savo verslo pajamas ir reguliariai naudotumėte jas susitikimams su klientais, klientais ar pacientai.
Jūsų mokesčių apskaitininkui taip pat reikės mokesčių įrašų, tokių kaip:
- Praėjusių metų pranešimas apie įvertinimą ir (arba) praėjusių metų mokesčių deklaracija. Tai suteikia jūsų buhalteriui praėjusių metų pelno ar nuostolių momentinę nuotrauką ir nurodo, kokius atskaitymus atlikote arba dar neatlikote.
- Visi mokesčiai, kuriuos mokėjote dalimis praėjusiais metais.
Kiti įrašai, kurių gali prireikti jūsų mokesčių apskaitininkui, priklausys nuo to, ar jūsų verslas yra individuali įmonė, ar bendrija – tokiu atveju pateiksite T1 (asmens) pajamų mokesčio deklaraciją – arba registruotą įmonę – tokiu atveju paprašysite jų parengti T2 deklaraciją. (įmonė). Norėdami pateikti deklaraciją T1, jūsų mokesčių buhalteris taip pat turės visus svarbius asmens informacijos lapelius ir su mokesčiais susijusius dokumentus bei verslo dokumentus. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių:
- T4 lapeliai (jei turite darbo ir verslo pajamų)
- T4A komisiniai ir savarankiškai dirbantys asmenys
- T5013 Partnerystės pajamos
- T3 Pajamos iš patikos fondų
- T5 Investicinės pajamos
- RRSP įmokų lapeliai
- Labdaros aukos
- Medicinos ir odontologijos kvitai
- Informacija apie vaikų priežiūrą
Kaip sutaupyti pinigų buhalterio mokesčiams
Buhalteriai gauna valandinį atlyginimą, todėl kuo sunkesnis jų darbas, tuo daugiau jis jums kainuos. Mokesčiai skiriasi priklausomai nuo jūsų verslo dydžio ir nuo to, kiek jūsų buhalteris ar rengėjas gali atlikti išsamų jūsų grąžinimą. Šie mokesčiai gali svyruoti nuo kelių šimtų dolerių iki tūkstančių.
Štai keletas patarimų, kaip sumažinti savo apskaitos sąskaitą:
- Surinkite visus kvitus ir informaciją ir turėkite juos, kai susitiksite su buhalteriu. Mokesčių metu buhalteriai yra užsiėmę ir paprastai vienu metu dirba su keliomis mokesčių bylomis. Turėdami visą informaciją, kad galėtumėte užbaigti grąžinimą per vieną seansą, sutrumpėja jų laikas.
- Būkite kiek įmanoma organizuotesnis. Pavyzdžiui, sujunkite kvitų grupes pagal tipą ir viršuje įdėkite raštelį, nurodantį, kokia kategorija yra. Kuo mažiau buhalteris turės išsiaiškinti, tuo mažiau laiko jis skirs jūsų bylai. Buhaltere įteikite didelę dėžę ar aplanką nerūšiuotų kvitų, išlaidų ir pan. labai padidins jūsų apskaitos mokesčius.
- Kur įmanoma, apibendrinkite ir surašykite įrašus bei dar kartą patikrinkite rezultatus. Čekiai, sąskaitos faktūros, verslo išlaidos – viskas turi būti suskirstyta į kategorijas ir susumuoti. Rūšiuokite visus informacijos lapelius pagal tipą. Pasirūpinti, kad jūsų mokesčių buhalteris tvarkytų ir suskaičiuotų, yra brangus būdas.
- Jei turite kelias įmones, atminkite, kad kiekvienai įmonei reikės atskirų pajamų ir išlaidų duomenų, nes verslo pajamos T1 formoje turi būti nurodytos pagal atskiras įmones.
- Pasitarkite su savo buhalteriu, kaip galėtumėte geriau tvarkyti informaciją, kad palengvintumėte jo darbą.
- Pasinaudokite savo buhalteriu mokesčių klausimais. Buhalteris gali patarti dėl mokesčių planavimo, pavyzdžiui, kaip maksimaliai padidinti savo kreditus ar atskaitymus arba kaip restruktūrizuoti verslo finansus, kad sumažintumėte mokesčių poveikį.
Ir atminkite, kad mokesčių specialisto parengimas jūsų pajamų mokesčio deklaracijai (-es) jums nekainuoja tiek daug, kiek manote, kai pamatysite sąskaitą. Tai teisėtos verslo išlaidos!
Apskaitos programinė įranga gali sutaupyti apskaitos mokesčių
Mažoms įmonėms sukurta apskaitos programinė įranga gali supaprastinti daugelį verslo valdymo aspektų, taip pat sutaupyti apskaitos mokesčių. Naudodami šiandieninius debesies pagrindu sukurtus apskaitos paketus galite turėti visą savo apskaitos informaciją vienoje vietoje ir suteikti buhalteriui tiesioginę prieigą prie jos internetu mokesčių mokėjimo metu. Apskaitos programinė įranga gali ne tik stebėti išlaidas ir pajamas, bet ir atlikti darbo užmokesčio, laiko ir sąskaitų apskaitą bei prireikus generuoti pajamų ataskaitas, pinigų srautų ataskaitas ir balansus.
Mitai apie verslo mokesčių deklaracijas
Daugelis žmonių mano, kad jiems nereikia pateikti deklaracijos, jei uždirbo mažiau nei 5 000 USD arba jei jų verslas nedavė pelno. Abu atvejai yra melagingi. Jūs vis tiek turite pateikti paraišką nepaisant uždirbtos sumos, net jei tai buvo nuostoliai. Tokiu atveju šią sumą galite panaudoti bet kokioms kitoms pajamoms kompensuoti. Ir jei uždirbote pinigų, bet mažiau nei 5000 USD, vis tiek galite būti Kanados pensijų plano (CPP) kabliu. įmokos – dalis, kurią jūs ir jūsų darbuotojai skolingi (jūs mokate už abu), apskaičiuojama iš jūsų mokesčių grąžinti.
