Renginių planuotojai praleisti daug laiko ruošiasi jų renginiams bet kartais gali nepastebėti smulkmenų, kurių jiems – arba jų klientams – gali prireikti tikrojo įvykio dieną. Puikus renginių planuotojas niekada neatvyksta į renginį tuščiomis rankomis. Vienas iš būdų, kaip išvengti paskutinės minutės skubios kelionės į parduotuvę dėl pagrindinio įmonės renginio, yra sukurti tiekimo rinkinį, kuris bus su savimi, kad ir kur eitumėte. Nesvarbu, ar ruošiatės a seminaras, konferencijoje ar kitokio tipo renginyje, renginių planuotojo rinkinys turėtų padėti jums susitvarkyti. Štai keletas dalykų, kuriuos norėsite pasilikti savo rinkinyje.
Pradėsime nuo pačios saugojimo dėžutės. Svarbu įsigyti ne per didelę laikymo reikmenų dėžę, kurioje būtų pakankamai gylio, kad būtų galima laikyti įvairius reikmenis. Skaidri plastikinė laikymo dėžutė yra labai naudinga šiam tikslui, todėl joje gali būti daug įvairių daiktų.
Iššūkis yra rasti tiekėją, kuris turėtų ką nors tinkamo dydžio, kad būtų galima laikyti didesnius daiktus, pvz kaip juostelių dozatoriai, nesijausdami, kad į kiekvieną renginį, kuriame dalyvaujate, nešiojate didžiulę daiktadėžę. Jums gali pasisekti su dėžėmis ar kubilais, kurių matmenys: 5,87 colio aukštis x 10,62 colio plotis x 16,12 colio gylis.
Renginių ir susitikimų planuotojai Kiekvienam renginiui dėžėse pristatykite neįtikėtiną kiekį medžiagos. Net nedideliam seminarui 35 žmonėms dažnai teks atidaryti keliolika kartoninių dėžių su reikmenimis. Priklausomai nuo to, kas siunčiama, kartais reklaminės ir kitos prekės siunčiamos mažesnėse dėžutėse. Čia pravers dėžės pjaustytuvas.
Kai kuriems žmonėms patinka didesni, didelių gabaritų dėžės pjaustytuvai, kurie leidžia tvirtai sugriebti. Paprastai tariant, jūs paprastai tiesiog perpjaunate juostą ant dėžių išorės. Jūsų renginio reikmenų rinkiniui beveik visada geriausias pasirinkimas yra lengvas svoris.
Lygiai taip pat svarbu, kaip ir dėžutės pjaustytuvas, yra siuntimo juosta ir laikymo dozatorius. Pasibaigus renginiui, viskas turi būti supakuota iš naujo ir išsiųsta atgal į biurą arba kitą renginio vietą.
Juostinis pistoletas paprastai yra per didelis daugeliui poreikių, tačiau rankiniu dozatoriumi labai paprasta naudotis ir jis atlieka savo darbą. Į savo rinkinį įdėkite vieną vaidmenį su dozatoriumi ir tai palengvins pasiruošimą siuntimui.
Atrodo, daiktas, kuris gal ir nenaudingas, bet žirklės itin svarbios viskam pjaustyti nuo prastai susiūtų staltiesių su atvirais siūlais iki paskutinės minutės pirkinių, kuriems reikia nuimti kainų etiketes.
Dėžutėje patogiai tilps klasikinės 5" žirklės (be to, jos bus lengvesnės). Dauguma biuro reikmenų parduotuvėse esančių žirklių yra šiek tiek didesnės – maždaug aštuonių colių. Suraskite porą, pagamintą iš geros kokybės nerūdijančio plieno, nes jie tarnaus dėl paprasto nusidėvėjimo.
Vienas iš paskutinių gaminių, pagamintų prieš bet kokį įmonės renginį, yra svečio vardo ženkleliai. Taip yra todėl, kad daugelis žmonių patvirtina ir (arba) atmeta kvietimus paskutinę minutę, todėl to reikia susitikimų planuotojai laukia paskutinės įmanomos valandos, kad sukurtų vardų žymas, kad jų nebūtų per mažai ar per daug įsakymas.
Neišvengiamai pavadinimai gali būti parašyti neteisingai, o kai kurie žmonės atvyks iš anksto nepranešę. Tokiais atvejais lengviausia turėti tuščių vardų žymų, kad žmonės galėtų tiesiog parašyti savo vardus. Jei esate šiek tiek per daug pasiekęs, taip pat galite atsinešti tuščias vardų žymas, kuriose yra įmonės arba lazeriu atspausdintas asociacijos logotipas, kad „avarinės padėties“ pavadinimas būtų labiau nugludintas ir profesionalesnis žyma. Mums patinka visada po ranka turėti 3" x 4" (populiariausias dydis).
Daugeliu atvejų renginių planuotojams naudinga turėti žymeklių ir žymeklių atsargas. Daugeliui iš jūsų nereikia, kad pažymėčiau akivaizdžius renginių užrašų knygelių elementų paryškinimo būdus ir pan. Tačiau įdomu atsižvelgti į išorinius užklausas, kurių galite gauti, kai paryškintuvas bus patogus.
Pavyzdžiui, įmonių vadovai ir kiti asmenys paprastai atvyksta pasiruošę savo pristatymui ir paprastai turi iš anksto atspausdintus pastabų puslapius.Pranešėjai dažnai pasikliaus susitikimų planuotoju, kad jis pateiks namų tvarkymo ir kitus pranešimus, kuriuos gali tekti perduoti bet kuriam pranešėjui. Kai kuriais atvejais tuos elementus užrašiau tiesiai pastabų puslapiuose ir paryškinau netradicinėmis spalvomis, pavyzdžiui, oranžine, kad šios situacijos išsiskirtų.
Taip pat niekada nėra bloga mintis į renginį atsinešti porą papildomų rašiklių ir pieštukų dėžučių. Paprastai tikimasi, kad susitikimo ar renginio planuotojas turės šių priemonių ne tik sau, bet ir pranešėjams, dalyvių, Ir netgi renginio darbuotojai.
