Laikai, kai beveik visi dirbo nuo 9 iki 5, baigėsi. Daugelis darbdavių tikisi, kad būsite prisijungę ir pasiekiami net tada, kai nebūsite biure. Darbo krūvis didesnis, o produktyvumo reikalavimai didesni.
Kad visa tai pasiektų, darbuotojai turi dirbti protingiau ir efektyviau nei bet kada anksčiau. Daugeliui tai gali sukelti perdegimą, tačiau kitiems tai tampa galimybe kurti naujoves ir išsiskirti iš minios. Galite sumažinti streso lygį ir pagerinti savo darbo rezultatus, jei pasirinksite tinkamą laiko valdymo praktikos derinį.
Nustatykite pažangos tikslus
Retai pasieksite absoliutų tobulumą, o bet kokiu atveju tai beveik visada nereikalinga. Perfekcionizmas gali sukelti mikrovaldymas, prasti santykiai su bendradarbiais, vilkinimas, mažas produktyvumas, depresija, stresas ir nerimas.
Sėkmingiausi žmonės yra tie, kurie yra patenkinti, kai darbas atliktas įdedant geriausias įmanomas pastangas. Jie taupo savo tobulumo poreikį tikrai svarbiems dalykams.
Reguliariai versdami save pripažinti bet kokią pažangą, kad ir kokia maža, pasijusite pozityvesni ir energingesni.
Visada būsite produktyvesni, jei sutelksite dėmesį į pažangą, o ne į tobulumą.
Naudokite partijų keitimą
Nuolatinis el. pašto, balso pašto ir kitų žinučių tikrinimas ir atsakymas į juos tik pertraukia jūsų darbo dieną ir minčių srautą. Tai gali trukdyti produktyvumui, ypač atliekant darbus, kuriems reikia kūrybingų, novatoriškų ar strateginis mąstymas.
Išmokite reaguoti į gaunamus pranešimus paketais ir apsvarstykite galimybę juos tikrinti tik du ar tris kartus per dieną – nebent, žinoma, jų stebėjimas yra neatsiejama jūsų darbo dalis. Net ir tada pabandykite suplanuoti registracijos laiką. Priešingu atveju būkite aiškūs.
Naudokite principą „Atlikti, perduoti, ištrinti arba failą“ tvarkydami el. laiškus, laiškus, sąskaitas, tekstinius pranešimus, balso pranešimus ir kitas užklausas.
Integruokite technologijas, kurias jau žinote...
Tikriausiai esate susipažinę su daugybe kompiuterinių programų ir mobiliųjų programų, kurios gali perpus sutrumpinti tam tikrų užduočių atlikimo laiką. Skirkite šiek tiek laiko ir sužinokite, kaip kai kurios iš šių programų ar įrankių gali pagreitinti arba pagerinti jūsų profesinį darbą. Didžioji šios programinės įrangos dalis dažnai nepakankamai išnaudojama.
Įpratimas paversti technologijas savo darbo dienos dalimi iš pradžių gali jaustis keblus, ypač jei esate senosios mokyklos klasėje, tačiau įpratus jūsų produktyvumas turėtų būti daug didesnis.
...Ir išmokite naujų technologijų
Ieškokite aukščiausios produktyvumo programinės įrangos ir skirkite šiek tiek laiko jų išmokti. Daugelis šių programų siūlo mokomąsias programas nemokamai arba už mažą kainą. Kai kurios įmonės mokės už tai, kad gautumėte tam tikrų programinės įrangos programų sertifikatą.
Daugybė skaitmeninių įrankių gali padėti sutvarkyti platų klientų ir gaminių informacijos spektrą, kad būtų galima greitai ir lengvai susigrąžinti informaciją. Taip pat apsvarstykite galimybę priimti asmeninę planavimo programą, kuri leistų laikyti ir tvarkyti kalendorius, darbų sąrašus, darbo planus ir kontaktų katalogus.
Gaukite pagalbos iš savo komandos
Jūs neprivalote visko daryti patys. Kiti žmonės gali atlikti kai kurias užduotis, kurias paprastai pasiliekate sau, ypač jei dirbate komandoje. Skirdami šiek tiek daugiau laiko aptarti su kitais, ką reikia padaryti, galite atskleisti, kad kai kurios jūsų pareigos patenka į kitokį darbo aprašymą.
Apsvarstykite, kokiomis pareigomis galėtumėte dalytis su kitais, tada lėtai pradėti kai kuriuos iš jų parsivežti išeiti. Tai leis jums sutelkti dėmesį į aukšto prioriteto problemas, o savo kolegoms suteiks galimybę augti ir spindėti.
Nebijokite pasakyti „ne“
Išmokite mandagiai, bet tvirtai atsisakyti, kai tik įmanoma, jei kas nors jūsų paprašys padaryti tai, kas nėra jūsų prioritetas. Priminkite sau, kad sakydami „ne“ vienam dalykui suteikiate laisvę pasakyti „taip“ kitam dalykui, kuris yra svarbesnis ir vertas jūsų laiko bei įgūdžių.
Kur kas labiau tikėtina, kad ką nors nuvilsite nebaigę visko, kas išdėstyta savo lėkštėje, nei atsisakydami imtis papildomų užduočių.
Padarykite pertrauką
Net ir labiausiai užsiėmę žmonės turi retkarčiais išvalyti mintis ir ištiesti kojas. Retkarčiais atsikvėpkite nuo 5 iki 10 minučių. Išnaudokite tą laiką greitam pasivaikščiojimui lauke ar net biure. Atlikite tempimo pratimus arba kelis kartus eikite laiptais aukštyn ir žemyn. Gerk vandenį. Valgykite sveiką užkandį.
Trumpam atsitraukę nuo darbo atpalaiduosite kūną ir atgaivinsite mintis. Jūs netgi galite pastebėti, kad esate mažiau sumišę, kai grįžtate namo po darbo valandų.
Prašyti pagalbos
Nekentėkite tylėdami, jei esate priblokšti ir tai sukelia jums pernelyg didelį stresą. Būkite skaidrūs su savo bendraamžiais ir vadovais, bent kiek įmanoma. Neįtikėtinas darbo situacijas paprastai galima palengvinti, jei aiškiai bendraujate apie tai, kas vyksta.
Kuo anksčiau galėsite informuoti savo komandos narius, tuo geriau. Turėtumėte sugebėti numatyti darbo krūvio problemas, jei jau kurį laiką dirbate savo darbe. Nieko nėra blogiau, kaip suprasti, kad nepasieksite prieš pat didžiulį terminą.
Esmė
Norėdami padidinti produktyvumą, naudokite technologiją: Pasinaudokite produktyvumą didinančiomis programomis ir programėlėmis.
Prašyti pagalbos: Nebijokite paklausti, ar jums reikia pagalbos įgyvendinant projektą ar padėti valdyti stresą darbo vietoje.
Padarykite pertrauką: Net kelių minučių pertrauka gali padėti susikoncentruoti ir grįžti į vėžes, kai jaučiatės priblokšti.
Pasikalbėkite su profesionaliu konsultantu: Pasikalbėkite su profesionalu ar terapeutu, jei jums vis dar sunku pasiekti subalansuotą gyvenimą arba jei patiriate lėtinį stresą darbo vietoje. Jei jūsų darbdavys turi pagalbos darbuotojams programą (EAP), patikrinkite, kaip programa gali padėti.
