įmonei pasiūlymo vertinimas dėl mažesnių projektų ir prekių tiekėjo atrankos proceso gali būti gana paprastas. Didesniems projektams, sudėtingoms dalims ar įvairiapusėms paslaugoms labiau reikės vertinti pasiūlymus ir pasiekti bendrą sutarimą. Pagrindinis šio etapo tikslas yra sumažinti žmogaus emocijas ir politinę poziciją, kad būtų priimtas sprendimas, kuris geriausiai atitinka įmonės interesus. Atlikite tyrimą nuodugniai, klauskite visų suinteresuotųjų šalių nuomonės ir vadovaukitės toliau pateikta metodika, kad komanda priimtų vieningą pardavėjo pasirinkimo sprendimą.
Preliminari visų pardavėjų pasiūlymų peržiūra
Prieš pardavėjo atrankos komandai pradedant vertinimo ir atrankos procesą, visi pasiūlymai turi būti peržiūrėti, kad būtų išsamūs ir aiškūs. Bet kokius akivaizdžius praleidimus ir neaiškumus turėtų paaiškinti pateikiantis pardavėjas. Ji užtikrins, kad prasidėjęs vertinimo ir atrankos procesas būtų išsamus ir veiksmingas.
Įrašykite verslo ir pardavėjo reikalavimus
Skaičiuoklėje išvardykite verslo reikalavimus, o vėliau tiekėjo reikalavimus, kurie buvo sudaryti atliekant pirmąjį veiksmą „Verslo reikalavimų analizė“. Norint priimti teisingą ir teisingą sprendimą, būtinas išsamus ir išsamus visų reikalavimų sąrašas.
Kiekvienam reikalavimui priskirkite svarbos reikšmę
Kiekvienam iš reikalavimų priskirkite „Svarbos reikšmę“ skalėje nuo vieno iki dešimties; kur 1 yra labai nesvarbus, o 10 yra labai svarbus. Jei pardavėjo atrankos komanda negali susitarti dėl svarbos vertės, sukaupkite kiekvieno individualią vertę ir apskaičiuokite visų narių „vidurkį“. Jei komandos narys mano, kad nėra kvalifikuotas pareikšti nuomonę dėl tam tikro reikalavimo, jis gali susilaikyti nuo vertės pateikimo. Naudokite visų komandos pateiktų verčių vidurkį kaip to reikalavimo svarbą.
Jei reikalavimas yra toks dvilypis, kad norėtumėte nedelsiant pašalinti pardavėją, jei jis negali atitikti reikalavimo, tada pažymėkite šį reikalavimą kaip „Pass/Fail“. Pavyzdžiui, jei jūsų draudimo vežėjas reikalauja visų išorės rangovų, kurie atlieka darbus apsaugotos teritorijos turi būti „pririštos ir apdraustos“, tada bet kuris pardavėjas, kuris neatitinka šio reikalavimo, bus nedelsiant pašalintas iš toliau svarstymas.
Kiekvienam reikalavimui priskirkite našumo vertę
Šis žingsnis gali būti ilgiausias ir labiausiai užsitęsęs viso pardavėjo pasirinkimo proceso procesas. Komanda turės priskirti „našumo vertę“, kurią, jos manymu, kiekvienas pardavėjas atitinka kiekvienam iš reikalavimų. Didesniems projektams gali tekti kiekvienam komandos nariui skirti laiko įvertinti kiekvieną pasiūlymą, kad gautumėte kiekvieno tikslo našumo balą.
Dar kartą, jei komanda negali susitarti dėl veiklos vertės, sukaupkite kiekvieno individualią vertę ir apskaičiuokite visų narių „vidurkį“. Jei komandos narys mano, kad nėra kvalifikuotas pareikšti nuomonę dėl tam tikro reikalavimo, jis gali susilaikyti nuo vertės pateikimo. Naudokite visų pateiktų verčių iš komandos vidutinį balą kaip to reikalavimo našumo vertę tam atskiram tiekėjui.
Jei nurodoma, kad reikalavimas yra „Atlikta/nepavyko“ ir komanda sutinka, kad atskiras pardavėjas neįvykdė reikalavimo, tas pardavėjas gali būti nedelsiant pašalintas iš tolesnio svarstymo.
Apskaičiuokite bendrą našumo balą
Dabar, kai turite kiekvieno reikalavimo „svarbos vertę“ ir kiekvieno tiekėjo „našumo balą“ kiekvienam reikalavimui, galite apskaičiuoti bendrą kiekvieno tiekėjo našumo balą. Apskaičiuokite bendrą našumo balą, padaugindami atskirą svarbos vertę iš tiekėjo našumo vertės. Susumavus visų atskiro tiekėjo našumo balų sumą, kad gautumėte bendrą pardavėjo našumo balą.
Pasirinkite laimėjusį pardavėją
Bendras našumo balas nėra absoliuti tiekėjo pasiūlymo nustatymo vertė. Jis turi būti naudojamas kaip vadovas, siekiant pabrėžti pardavėjų skirtumus ir sukelti prasmingą diskusiją tarp komandos narių. Pasiūlymai, kurie nukrito žemiau pirmaujančių dalyvių, gali būti pašalinti, jei komanda sutinka.
