Derybos dėl sutarties yra ir menas, ir mokslas. Ši tema buvo daugelio populiarių knygų ir straipsnių tema. Derybų dėl sutarties tema taip pat jau seniai buvo skirta seminarams, pristatymams ir paskaitos, skirtos išmokyti keletą pagrindinių, tačiau svarbių taktikų, reikalingų sėkmingam sutarties sudarymui derybininkas. Derybos dėl sutarties yra procesas, kurio metu jūsų verslas ir pardavėjas, su kuriuo pasirašote sutartį, būtų naudingi.
Kas yra Sutartis?
Galiausiai sutartis bus dokumentas, kuriame bus išdėstytos visos jūsų taisyklės santykiai vyksta į priekį ir kuo aiškesni ir tikslesni, tuo geriau juos galima įgyvendinti ir laikomasi. Tikslas yra rasti pusiausvyrą su pardavėju ir žiūrėti į jį kaip į partnerį, kad pasirašydami sutartį jūs abu pasiektumėte savo įmonės tikslus ir uždavinius.
Sėkmingos derybos dėl sutarties reiškia, kad abi pusės ieško teigiamų dalykų, kurie būtų naudingi abiem šalims visose srityse, kartu siekdamos sąžiningo ir teisingo susitarimo. Pasirašyta sutartis, naudinga abiem šalims, suteiks tvirtą pagrindą statyti a
Derybų dėl sutarties tikslai
Sutarties derybų tikslai gali būti naudojami vertinant sutartį pagal kiekvieną iš šių kriterijų:
- Aiškiai paaiškinkite visas esmines būtinas sąlygas, terminus ir sąlygas.
- Prekės ar paslaugos, kurias reikia teikti, yra detalizuojamos ir apibrėžtos.
- Kompensacija yra aiškiai nurodyta, įskaitant bendrą kainą, mokėjimo grafikus ir finansavimo sąlygas.
- Nurodomi visi pagrindiniai etapai, pvz., įsigaliojimo datos, užbaigimo / nutraukimo datos ir galimos atnaujinimo datos.
- Galimos rizikos ir įsipareigojimų nustatymas ir pašalinimas.
- Pagrįstų lūkesčių, susijusių su partneryste, apibrėžimas ir nustatymas, įskaitant komunikacijos strategiją ir tvarkaraštį.
Derybų strategijos
1. Išvardykite prioritetus ir alternatyvas: Turėdami svarbiausių daiktų sąrašą, palyginti su daiktais, kurie galbūt nėra tokie svarbūs, suteikia galimybę, jei reikia, padaryti kompromisą. Šis sąrašas turėtų būti dinaminis sąrašas, kuris nuolat atnaujinamas atsižvelgiant į verslo poreikius, susijusius su darbu su šiuo pardavėju. Nepraktiška manyti, kad galėsite efektyviai derėtis dėl visų sutarties sričių vienu metu. Vadinasi, norite būti tikri, kad tai, kas jums svarbiausia, būtų aptarta ir susitarta prieš pereinant prie ne tokių svarbių dalykų.
2. Atpažinkite skirtumą tarp to, ko jums reikia ir ko norite: Per visą derybų dėl sutarties planavimo procesą ir paskutinį kartą peržiūrėkite savo prioritetus. Būtinai užduokite sunkius klausimus: „Ar tai tikrai mūsų įmonės prioritetas, ar tai „malonu turėti“? „Ar šis prioritetas buvo rezultatas kažkoks vidinis politinis pokštas, ar tai tikra?“ „Jei turėtume paaukoti šį daiktą, ar šis sandoris vis tiek bus naudingas abiems pusės?"
3. Žinokite savo esmę, kad žinotumėte, kada pasitraukti: Ar yra mokestis ar valandinis mokestis, kurio jūsų įmonė negali viršyti? Ar supratote, kad vienas ar du svarbiausi prioritetai yra tikrai nediskutuotini, ir jums bus geriau atsisakyti šios sutarties, jei pardavėjas su ja nesutiks? Išvardykite juos kartu su pagrindimu, kad galėtumėte juos panaudoti derėdamiesi dėl optimalaus sandorio.
4. Apibrėžkite bet kokius laiko apribojimus ir etalonus: Nustatykite našumo matavimo standartus, kurių tikitės iš savo pardavėjo. Tai bus pagrindinis pardavėjo veiklos stebėjimo metodas. Pardavėjo sėkmė bus labai svarbus norint gauti gerą vertę iš šios sutarties. Taigi, jei nesilaikoma pagrindinių veiklos rodiklių (KPI), norėsite susitarti dėl teisingos ir teisingos baudos.
5. Įvertinkite galimus įsipareigojimus ir riziką: Supraskite, kad kažkas nutiks ne taip arba nebus įgyvendinta, kaip buvo numatyta sudarant sutartį. Ką daryti, jei atsiranda nenumatytų išlaidų? Kas bus atsakingas, jei bus pažeisti vyriausybės nuostatai? Kieno draudimas apims pagal sutartį dirbančius darbuotojus? Tai tik keli dažniausiai pasitaikantys klausimai, į kuriuos reikia atsakyti bet kurioje sutartyje. Lygiai taip pat, kaip buvo svarbu suprasti prioritetus, taip pat svarbu ne tik žinoti, kad kažkas nutiks ne taip, bet ir imtis iniciatyvos, ką daryti, jei taip nutiktų.
6. Konfidencialumas, nekonkuravimas, ginčų sprendimas, ir reikalavimų pasikeitimai: Norėdami užbaigti sąrašą, šie elementai yra tik keletas dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti derantis dėl pardavėjo sutarties. Kai kreipiamasi į iniciatyvą, šis sąrašas gali tapti gera vieta užmegzti bendrą kalbą su pardavėju, o ne elementus, kurie galėtų tapti potencialiomis derybų kliūtimis. Pavyzdžiui, jei pardavėjas arba pardavėjo atstovas turi galimybę susisiekti su įmone konfidencialią informaciją, tada turėtų būti konfidencialumo sąlyga, kuri apribos jūsų ir jūsų atsakomybę pardavėjas. Būtina imtis visų atsargumo priemonių, kad būtų apsaugota visa intelektinė nuosavybė ir patentai, be jautrių finansinių duomenų.
Galiausiai, prieš abiem pusėms susėsdami peržiūrėti, aptarti ir derėtis dėl sutarties sąlygų, įsitikinkite, kad taip pat atsižvelgėte į keletą kitų pagrindinių kriterijų, kurie gali užtikrinti sklandų procesą.
7.Nustatykite, ar jūsų įmonės interesai būtų geriausiai apsaugoti pasitelkus teisinį patarėją: Derybos dėl sutarties vienerius metus sargybinių paslaugų mažame biure labai skiriasi nuo derybų dėl sutarties perleisti gana didelį skambučių centrą. Jei jaučiatės bent kiek nepatogiai peržiūrėdami sutartį „legalese“, nedvejodami pasinaudokite teisininku, kuris specializuojasi derybose dėl sutarties.
8.Nustatykite, ar sutartį prireiks prižiūrėti buhalterio ar kitų finansų ekspertų arba per juos: Taip pat svarbu, kaip išlaikyti tinkamą teisinį patarėją, taip pat išlaikyti arba paskirti ekspertą. kuri gali tvarkyti finansines sutarties sąlygas derybų pradžioje, taip pat per visą laikotarpį procesas. Pačios operacijos pro forma, taip pat nuolatinės finansinės atskaitomybės teikimas gali būti gana sudėtinga, bet gyvybiškai svarbi užduotis. Skirkite laiko suprasti, kaip šį procesą gali valdyti buhalteris arba jei reikia užsakomos paslaugos į buhalterinę įmonę.
Kitas atidaus konkrečios sutarties finansų stebėjimo pranašumas yra tai, kad tai gali būti naudojama kaip KPI ir objektyvi priemonė veiklos rezultatams stebėti.
