Vadovai turi stebėti darbą savo komandos veiklą o išorinės jėgos daro įtaką jų komandos veiklai. Be šios stebėsenos jūs nežinosite, ar jūsų valdymo planas veikia, ar jį reikia koreguoti. Kaip vadovas, turite kontroliuoti tuos elementus, kuriuos galite valdyti, kad visi judėtų link tikslo. Jūsų valdomų elementų pavyzdžiai apima tokius dalykus kaip darbuotojų darbo vietos ir darbo vietos temperatūra.
Stebėkite pažangą siekiant tikslo
Kontrolės užduotyje jūs stebite atliekamą darbą, lyginate realią valdymo plano eigą ir patikrinate, ar organizacija veikia taip, kaip suplanavote. Jei viskas klostosi gerai, jums nereikės nieko daryti, tik stebėti.
Tačiau taip nutinka retai. Kas nors gali susirgti, duomenų bazės rūšiavimas gali užtrukti ilgiau nei numatyta, pagrindinis konkurentas gali sumažinti kainas, o sąrašas tęsiasi ir tęsiasi. Visi šie įvykiai gali turėti įtakos jūsų valdymo planui.
Valdykite situaciją
Dabar valdymo žingsnis reiškia, kad turite imtis veiksmų, kad sumažintumėte poveikį, ir kuo greičiau grąžinkite reikalus į norimą tikslą. Tai gali reikšti grįžimą į valdymo planavimo etapą ir planų koregavimą.
Dėl šio planavimo pakeitimo gali prireikti pakeisti organizaciją ir nukreipti iš naujo komandos nariai naujų tikslų link. Tada stebėsite ir valdysite naują planą ir prireikus koreguosite. Šis ciklas tęsiasi tol, kol baigsite užduotį.
Stebėkite ir išmatuokite tinkamus daiktus
Nėra prasmės stebėti, jei nesiimsite veiksmų pagal informaciją. Ne tik sekti. Įsitikinkite, kad matuojate tinkamus dalykus, tada imkitės atitinkamų veiksmų, kad išspręstumėte visas problemas, kurias nurodo matavimai.
Nebent ką nors pamatuoji, nežinai, gerėja ar blogėja. Negalite tobulėti, jei nematuosite, kad pamatytumėte, kas gerėja, o kas blogėja. Šis straipsnis padės sužinoti, kaip ir ką matuoti.
Nors šiame straipsnyje konkrečiai nagrinėjamas perplanavimo klausimas, jis taip pat taikomas ir stebėjimo užduočiai. Nesikoncentruokite tiek į stebėjimo užduotį, kad neimtumėte kontrolės ir neatliktumėte būtinų pakeitimų.
Pateikite instruktavimą ir atsiliepimus
A geras vadovas visada stebės, ką daro jų darbuotojai, bet nesikiš į savo darbuotojų mikrovadybą ar mokymą, išskyrus tam tikras aplinkybes. Žinodami, kada leisti darbuotojui padaryti klaidą, jis gali pasimokyti ir kada to reikia įsitrauk ir treniruok jie yra pusiausvyros veiksmas. Turite suderinti jų galimybes mokytis ir augti su žala, kurią jie gali padaryti sau, savo komandai ir įmonei.
Kai vadovui reikia įsikišti ir kontroliuoti komandos ar individo veiklą, dažnai reikia pateikti neigiamą grįžtamąjį ryšį. Būtinai atlikite tai tinkamai, kaip aprašyta čia.
Daugeliui projektų valdymas yra jų pirmasis vadovo vaidmuo. Sėkmingo projekto valdymo žingsniuose taip pat matome komandos stebėjimo užduotį.
Vadovai turi pareigą savo įmonei stebėti savo darbuotojų veiklą, siekdami užtikrinti, kad būtų laikomasi galiojančių įstatymų ir politikos. Stebi jų elgesį, aprangos kodo laikymąsi, tai, kaip jie sveikinasi su klientais. Poreikis stebėti jų elektroninę veiklą yra toks pat didelis, o priežastys tos pačios. Būtinai praneškite darbuotojams, kad jie yra stebimi. Leiskite jiems žinoti, kas yra stebima ir kodėl. Leiskite jiems žinoti, kas yra priimtina, o kas ne.
