Apskaitos programinės įrangos kainą nustatyti nesunku; kita vertus, sąnaudas, susijusias su apskaitos programine įranga, nustatyti yra daug sunkiau. Apskaitos programinės įrangos kainą galite nustatyti paklausę pardavėjo, kiek jie ima už savo programinę įrangą. Į kainą, kurią gausite, greičiausiai bus įtrauktas licencijos mokestis, atitinkantis jūsų poreikius, tačiau yra ir kitų apskaitos programinės įrangos išlaidų, kurios yra įtrauktos į šią kainą. Tai yra tikrosios apskaitos programinės įrangos išlaidos, kurios turi būti įtrauktos į analizę, kai atsižvelgsite į visas apskaitos programinės įrangos naudojimo išlaidas:
- Įgyvendinimas
- Treniruotės
- Tinkinimo kūrimas
- Proceso pertvarkymas
- Priežiūra
- Atnaujinimai
- Palaikymas
Išlaidų numeris 1: įgyvendinimas
Apskaitos programinės įrangos diegimo išlaidos apima visas išlaidas, reikalingas programai įdiegti ir konfigūruoti. Kai kuriuos pagrindinius apskaitos programinės įrangos paketus galima atsisiųsti, kad jie veiktų beveik bet kuriame darbalaukyje, o kitiems reikalinga tam tikra aparatinė ir programinė įranga, kad jie veiktų tinkamai. Turėsite patikrinti bet kurios apskaitos programinės įrangos techninės ir programinės įrangos specifikacijas pirksite, kad pamatytumėte, ar jums reikės atnaujinti aparatinę įrangą arba operacinę sistemą, kad paleistumėte programa. Jei naudojate aukštesnės klasės apskaitos programinę įrangą, turėsite samdyti išorės konsultantus, kurie sukonfigūruotų programą, kad ji tinkamai veiktų. Net pati paprasčiausia apskaitos programinė įranga turi būti pritaikyta konkrečiai jūsų verslui, todėl turėsite tam tikrų sąrankos ir konfigūravimo išlaidų.
2 kaina: mokymai
Jei nežinote, kaip naudotis savo apskaitos programine įranga, tai nieko gero neduos. Daugelis pardavėjų organizuoja pradinį mokymą, kad galėtumėte išmokti naudotis programa. Tačiau jūs gausite tik tam tikrą pagrindinį mokymą; Tikėtina, kad nedaugelis pardavėjų jums pasiūlys išsamius, išsamius mokymus be papildomo mokesčio. Be to, turėsite periodinę darbuotojų kaitą, todėl jie tam tikru momentu taip pat turės išmokti programą. Atlikdami bet kokios apskaitos programinės įrangos kaštų analizę, turėtumėte atsižvelgti į laiką, praleistą pradiniam darbuotojų mokymui, o vėliau ir kasmetiniam mokymui. Jei vidutiniam darbuotojui prireikia dviejų savaičių išmokti šią programinę įrangą, kol jis gali pradėti dirbti produktyviai, tada į savo išlaidas turėtumėte įtraukti jų atlyginimą kas dvi savaites ir išmokas bei produktyvumo praradimą analizė. Galų gale galite tikėtis, kad aukštesnės klasės programinei įrangai greičiausiai reikės daugiau mokymosi laiko ir išlaidų, nei reikalauja žemos klasės apskaitos programinė įranga.
3 kaina: pritaikymo kūrimas
Galbūt galėsite naudoti apskaitos programinę įrangą iš karto, jei turite standartinį, paslaugomis pagrįstą verslą. Tačiau visos mažos įmonės nėra vienodos, o kai kurios įmonės turi unikalių reikalavimų atitikties, reguliavimo ar teisinių ataskaitų teikimo. Todėl gali prireikti, kad jūsų apskaitos programinė įranga atitiktų jūsų poreikius. Turėtumėte pridėti šias numatomas pritaikymo išlaidas prie savo apskaitos programinės įrangos kainos.
Kainos numeris 4: proceso pertvarkymas
Jei turite verslą, kuris jau veikia, tikriausiai jau turite apskaitos programinę įrangą, kurią naudojote, bet kuri nebeatitinka jūsų verslo poreikių. Bet kokia nauja apskaitos programinė įranga turėtų palengvinti jūsų verslo procesus, tačiau taip pat reikės pakoreguoti kai kuriuos procesus, kad jie atitiktų apskaitos programinės įrangos procesus. Turėtumėte suprasti informacijos srautą savo versle, kad galėtumėte numatyti procesų, kurie bus pakeisti, kiekį.
Išlaidų numeris 5: Priežiūra
Turėsite prižiūrėti savo apskaitos programinę įrangą ir bet kokią aparatinę ar programinę įrangą, kuri palaiko programą. Jei naudojate serverio apskaitos programinę įrangą, turėtumėte atsižvelgti į tų serverių priežiūros išlaidas. Debesis pagrįstas apskaitos programinės įrangos programos gali pašalinti šias išlaidas, tačiau pardavėjas gali imti priežiūros mokestį kasmet arba kas mėnesį, kad susigrąžintų šias išlaidas.
Kainos numeris 6: atnaujinimai
Jūs kada nors turėsite atnaujinti savo apskaitos programinę įrangą, nesvarbu, ar norite, ar ne. Daugelis programinės įrangos kūrėjų projektuoja savo produktų pasenimą, kad jie veiktų tik toliau konkrečias operacines sistemas arba jos neteiks mokymo ir palaikymo pasenusioms versijoms jų programas. Taip pat gali tekti atnaujinti apskaitos programinę įrangą, jei jūsų verslas augs, arba pridėti papildomų apskaitos modulių, kad pagerintumėte pagrindinės programos funkcionalumą. Vėlgi, šias atnaujinimo išlaidas galite pridėti prie visų apskaitos programinės įrangos išlaidų.
Kainos numeris 7: palaikymas
Paskutinė kaina, kurią svarstome visos apskaitos programinės įrangos kainos yra paramos kaina. Naudodami apskaitos programinę įrangą susidursite su problemomis ir turėsite susisiekti su programinės įrangos tiekėjo ar konsultanto, kuris padės išspręsti jūsų problemą arba parodys, ką darote neteisingai. Turėtumėte pridėti numatomas techninės pagalbos išlaidas, kad susidarytumėte tikrą vaizdą apie apskaitos programinės įrangos kainą.
