Prieš baigdami samdyti naujus darbuotojus, turite pateikti jiems naujų samdos dokumentų sąrašą. Vienas iš šio sąrašo dokumentų yra I-9 forma – tinkamumo dirbti patvirtinimas. Norėdami užpildyti formą, darbuotojas turi parodyti jums dokumentus, patvirtinančius, kad jis turi teisę dirbti JAV.
Sužinokite, kaip veikia I-9 forma, įskaitant tai, kaip jūs ir jūsų nauji darbuotojai gali užpildyti šią svarbią formą.
Key Takeaways
- I-9 forma turi būti užpildyta kiekvienam naujam įdarbinimui jūsų mažoje įmonėje, siekiant patikrinti asmens tinkamumą dirbti JAV.
- Darbuotojas turi pateikti dokumentus, patvirtinančius asmens tapatybę ir tinkamumą dirbti, o darbdavys – peržiūrėti ir patikrinti dokumentus.
- Jūs neprivalote pateikti I-9 formos JAV muitinės ir imigracijos tarnybai, tačiau turėtumėte pasilikti pasirašytas kopijas audito ar tyrimo atveju.
Kas yra I-9 forma?
I-9 forma, arba užimtumo tinkamumo patvirtinimo formą, JAV muitinės ir imigracijos tarnyba (USCIS) reikalauja pateikti dokumentus, kad naujai priimtas darbuotojas turi teisę dirbti JAV Naujas darbuotojas turi užpildyti šią formą ir pateikti tinkamus dokumentus, patvirtinančius (a) tapatybę ir (b) tinkamumą dirbti, o darbdavys turi peržiūrėti ir patikrinti dokumentus.
I-9 forma periodiškai atnaujinama. Norėdami įsitikinti, kad turite naujausią formą, viršutiniame dešiniajame kampe pažiūrėkite į galiojimo pabaigos datą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie I-9 formos peržiūros datas, galite užsiregistruoti gauti naujienas el. paštu iš USCIS.
Kas turi užpildyti I-9 formą?
I-9 formą kiekvienas naujas darbuotojas ir jo darbdavys turi užpildyti įdarbinimo metu – tai reiškia prieš arba pirmąją darbo dieną. Tačiau negalite reikalauti, kad kas nors užpildytų formą, prieš priimdamas darbą jūsų įmonėje.
Nereikia naudoti I-9, kad patikrintumėte nepriklausomų rangovų (ne darbuotojų, atsitiktinių namų ūkio darbuotojų arba darbuotojų, nedirbančių JAV) tinkamumą dirbti. Savarankiškai dirbantiems verslo savininkams šios formos pildyti nereikia, nes jie nėra darbuotojai. Viena išimtis: korporacijos savininkai kartais dirba darbuotojais. Tokiu atveju užpildykite I-9 formą ir saugokite ją kiekvienam savininkui / darbuotojui.
Jūs turite teisę nepriimti į darbą kandidato arba atleisti iš darbo darbuotojo, kuris nepateikia dokumento reikalingus įdarbinimo patvirtinimo dokumentus arba kurie, kaip žinote, neturi teisės dirbti Jungtinėse Valstijose valstybėse.
Kaip užpildyti I-9 formą
I-9 formos pildymas yra dviejų etapų procesas. Pirma, darbuotojas užpildo savo dalį, pateikdamas asmeninę informaciją ir informaciją apie savo tinkamumą dirbti JAV Tada darbuotojas pateikia dokumentus, pagrindžiančius jo teiginius, o darbdavys peržiūri dokumentus ir patikrina juos.
Darbuotojas turi pateikti dokumentus, patvirtinančius asmens tapatybę ir tinkamumą dirbti. Jie tai gali padaryti vienu iš dviejų būdų:
- Vieno sąrašo pateikimas Dokumentas (pavyzdžiui, pasas), patvirtinantis asmens tapatybę ir tinkamumą dirbti
- Pateikiamas B sąrašo dokumentas, kuriame nurodyta tapatybė, ir C tipo dokumentas, rodantis tinkamumą dirbti.
Dokumentų sąrašus galite rasti internete adresu I-9 Centrinis (su kiekvieno dokumento tipo pavyzdžiais) arba I-9 formos instrukcijos. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr USCIS vadovas darbdaviams.
1 skyrius
Darbuotojas užpildo šią formos dalį nurodydamas savo vardą ir kitą asmeninę informaciją. Jie taip pat turi patvirtinti savo darbo statusą, nurodydami atitinkamus dokumentų numerius:
- JAV pilietis
- Nepilietis pilietis
- Teisėtas nuolatinis gyventojas
- Užsienietis, turintis teisę dirbti iki galiojimo pabaigos
Jei kas nors verčia darbuotojui, jis turi įtraukti vertėjo informaciją.
2 skyrius
Šiame skyriuje darbdavys įtraukia informaciją apie dokumentą ar dokumentus, kuriuos darbuotojas jiems pateikia. Įveskite vieną dokumentą iš sąrašo A arba po vieną dokumentą iš kiekvieno sąrašo B ir sąrašo C:
- Dokumento pavadinimas
- Išduodanti institucija
- Dokumento numeris
- Galiojimo laikas (arba „N/A“, jei jo nėra)
Taip pat turite nurodyti pirmąją darbuotojo įsidarbinimo datą ir informaciją apie anketos pasirašiusį asmenį bei darbdavį ar įgaliotąjį atstovą.
Turite peržiūrėti kiekvieno darbuotojo pateiktus dokumentus ir priimti juos, jei jie atrodo tikri. Negalite priimti kopijų, išskyrus gimimo liudijimus. USCIS nepatikrins konkrečių dokumentų, nebent jie bus pateikti per E-Verify sistemą.
3 skyrius
Ši skiltis skirta pakartotiniam patvirtinimui ir pakartotiniam samdymui. Galite naudoti šią formos dalį, norėdami iš naujo patikrinti darbuotoją dėl pasibaigusio dokumento.
Kur pildote I-9 formą?
Nereikia siųsti kiekvienos I-9 formos kopijos į USCIS. Įsitikinkite, kad turite užpildytą formą (tiek darbdavys ir darbuotojų skyriai) kiekvienam darbuotojui ir laikykite formas, kur galėsite jas gauti audito atveju arba inspekcija.
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Kam naudojama I-9 forma?
JAV muitinės ir imigracijos tarnyba (USCIS) reikalauja, kad darbdaviai naudotų I-9 formą, kad patikrintų naujų darbuotojų tapatybę ir darbuotojo tinkamumą dirbti JAV darbuotojai turi pateikti darbdaviui dokumentus, patvirtinančius asmens tapatybę ir tinkamumą, o darbdavys turi peržiūrėti ir patikrinti dokumentus, pažymėdamas dokumentą titulai.
Tiek darbdavys, tiek darbuotojas patvirtina dokumentus, o jei duoda melagingus parodymus pateikdami melagingą informaciją, baudžiama. Darbdavys negali įdarbinti arba privalo atleisti naujo samdomo asmens ar darbuotojo, kuris neturi atitinkamų dokumentų arba kuris, kaip žinoma, neturi teisės dirbti JAV.
Ar yra elektroninė I-9 formos versija?
Forma I-9 yra užpildyta PDF versija, kurią galite naudoti norėdami užpildyti informaciją tuščiuose laukuose ir išsaugoti ją kompiuteryje. Taip pat galite atsisiųsti jį į mobilųjį įrenginį. Atsisiunčiama versija negali būti pasirašyta elektroniniu būdu, todėl net jei įvesite informaciją PDF formą, turite ją atsispausdinti, kad pasirašytų ir jūsų įmonės atstovas, ir naujasis darbuotojas.
Taip pat galite gauti I-9 formos ispanišką versiją, tačiau ją galima naudoti tik Puerto Rike. Angliška formos versija turi būti naudojama visose kitose JAV valstijose ir teritorijose.
Kokia yra bausmė už I-9 formos nepildymą?
Darbdaviai gali būti baudžiami už melagingų parodymų davimą (melagingų parodymų davimą) už sąmoningą neįgalioto darbuotojo samdymą. taip pat draudžiama įdarbinti bet ką, įskaitant JAV piliečius, nepatvirtinus jų tapatybės ir darbo leidimo formoje I-9.
Darbdaviai gali būti nubausti, jei forma netinkamai užpildyta, o asmenys gali būti patraukti baudžiamojon atsakomybėn už sąmoningą ir tyčinį melagingos informacijos įvedimą. Už šiuos pažeidimus gali būti skiriamos nuobaudos ir baudos kiekvienam asmeniui (darbuotojui), kuris buvo neteisėtas ar nepatikrintas. Turite išsaugoti visas I-9 formas ir turėti jas, jei USCIS patikrins jūsų verslą.
