Sunkiais laikais labai vilioja mažinti apmokamų darbuotojų etatus ir paversti jas savanoriškomis. Savanorių naudojimas atliekant užduotis ar darbus, kuriuos kitu atveju galėtų atlikti apmokami darbuotojai (dažnai vadinamas darbo pakeitimu), turėtų būti tik bendros strategijos, skirtos sumažinti išlaidas sunkiais laikais, dalis.
Bet ar tai teisinga? Ar tai veikia? Kokie yra spąstai ar nauda? Štai keletas patarimų, kaip tai padaryti teisingai:
Neatleiskite darbuotojų, ketinančių pakeisti savanoriu
Jei atleisite apmokamus darbuotojus, kad priimtumėte savanorį, galite sukelti problemų sau. Tokie veiksmai neabejotinai paskatins kitus apmokamus darbuotojus baimintis dėl savo pareigų, piktintis ir priešintis darbui su savanoriais, bijodami, kad jie gali užimti savo darbą.
Tačiau, kai vyksta natūralus nusidėvėjimas arba vyksta visuotinė reorganizacija, pasinaudokite šia galimybe ir permąstykite, kaip sutvarkyta jūsų organizacija. Pagalvokite, kaip galėtumėte pertvarkyti darbus, kad būtų galima atlikti kai kurias pareigas savanoriai.
Pavyzdžiui, ką tik paaukštinote savo registratūros darbuotoją į administratoriaus padėjėjo pareigas, dirbdami kartu su plėtros direktoriumi. Tai palieka atvirą registratorės darbą. Galbūt savanoris galėtų atlikti šias pareigas.
Kai kurios organizacijos gali nuspręsti apriboti viešai atvirų valandų skaičių iki penkių per dieną (10–15 val.) ir pasitelkti savanorius, kurie tvarkys registratūrą. Kiekvieną dieną jie turi skirtingą savanorią. Tas savanoris atsiliepia telefonu, sveikina lankytojus ir atlieka įvairias gerai apibrėžtas ir dokumentais pagrįstas kanceliarines pareigas. Dienos pabaigoje savanoris naudoja formą, kad apibendrintų svarbius dalykus, kurie įvyko tą dieną, ir visas problemas, kurias gali tekti išspręsti kitos dienos savanoriui.
Šis metodas gali būti naudingas organizacijoje, kuri pašalino daugumą klaidų, ir jei savanoriai džiaugiasi ir ištikimas. Be to, jums reikės pakankamai apmokytų savanorių, kad biure būtų pora papildomų savanorių, kurie rūpintųsi kitomis biuro užduotimis ir dar labiau padėtų organizacijai.
Įprastoms užduotims nenaudokite savanorių
Daugelis savanorių mielai atlieka kanceliarinį darbą, gauna laiškus iš namų ar tvarko reikalus. Tačiau kai yra užduotis, kurią jūsų darbuotojai tikrai norėtų atlikti, bet neturi laiko jai atlikti, pagalvokite apie savanorio pagalbą.
Savanoris gali veikti kaip savanorių koordinatorius, padėti rašyti dotacijas ar mokslinių tyrimų dotacijų išteklius. Jie gali būti atsakingi už informacinį biuletenį, mokyti kitus savanorius ar net darbuotojus, planuoti ir įgyvendinti specialius renginius ar daugybę kitų dalykų. Mąstykite kūrybiškai ir ieškokite savanorių, turinčių ypatingų talentų ar patirties.
Apsvarstykite galimybę rasti ir naudoti „kvalifikuotų“ savanorių
Kvalifikuoti savanoriai paprastai yra specialistai tose srityse, kurios nėra pelno siekiančios organizacijos. Tokios sritys apima finansus, žmogiškuosius išteklius ir rinkodarą. Šie kvalifikuoti savanoriai dažnai yra korporacijų darbuotojai. Kaip jų darbdavio dalis Įmonių socialinė atsakomybė programoje, jų korporacijos jiems duoda laiko praleisti laiką dirbdami su ne pelno organizacijomis.
Tarp darbų taip pat yra kvalifikuotų savanorių, kuriems gali būti labai įdomu išlaikyti savo įgūdžius ir papildyti savo gyvenimo aprašymus.
Kvalifikuoti savanoriai negali pakeisti darbuotojų, tačiau jie gali pakeisti brangius užsakomuosius darbus ir išorės konsultantus. Jie gali padėti jums reorganizuotis, atlikti organizacinį auditą, sukurti duomenis, reikalingus valdybai atlikti organizacinius sprendimus, rasti būdų, kaip sutaupyti pinigų pagrindinėms paslaugoms arba padėti darbuotojams sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia savo darbus.
Daugelis ne pelno organizacijų nesinaudoja kvalifikuotų savanorių (dar vadinamų pro bono darbu) taip dažnai, kaip turėtų. Paklauskite savo vietinių įmonių fondų, ar jie turi kvalifikuotų savanorių programą, arba kreipkitės dėl pro bono dotacijos per Taproot fondą.
The Nacionalinių ir bendruomenės paslaugų korporacija turi įrankių rinkinį, padedantį ne pelno organizacijoms pasiruošti pasitelkti įgūdžiais pagrįstus savanorius. Taip pat galite paskelbti savo darbo vietas savanoriams, turintiems profesinių įgūdžių, internetinėje atitikimo tarnyboje Catchafire.
Netoleruokite kastų sistemos savo biure
Kai kuriose ne pelno įstaigose dirba apmokami vadovai arba darbuotojai, kurie kasdien išeina pietauti, o biuro darbuotojai o savanoriai pertraukos kambaryje valgė sumuštinius su kiaušinių salotomis, tuo tarpu laikė tvirtovę, kol vadovai grįžo. Koks būdas priversti raštvedybą ir savanorius pasijusti antrarūšiais piliečiais. Raskite būdų, kaip būti įtraukiems ir priversti visus jaustis, kad jie yra gyvybiškai svarbūs kažkam labai svarbiam dalykui.
Veikite greitai, kai jie susidomėjo
Savanoriai turi daug galimybių daugelyje organizacijų. Elkitės greitai, kai jie domisi jumis, kitaip jie eis kur nors kitur. Įprasta, kad potencialūs savanoriai gauna prastą ne pelno organizacijų patikrinimą. Arba savanorio vadovas negirdi to, ką savanoris sako apie turimą laiką (pervargimo jausmas yra tokia pat dažna savanorio skrydžio priežastis, kaip ir jausmas nepakankamai išnaudojamas) arba savanoris gauna paviršutinišką pokalbį, kuriame neatskleidžiami gebėjimai ir patirtis, kurie galėtų būti užuominos, padedančios priimti savanorius į naudingą. situacija.
Būkite atviri
Taip, galite turėti pagrindinių vaidmenų, kurių visada ieškote, sąrašą, bet kai pokalbis atskleidžia kitas galimybes, nesižavėkite precedentu ir taisyklėmis. Nedvejodami susikurkite savanorio darbą, kuris atitiktų konkrečiam asmeniui, jo talentams ir pomėgiams. Galbūt galėsite atleisti apmokamą darbuotoją nuo tam tikros užduoties ir perduoti ją savanoriui. Tai turėtų suteikti jūsų apmokamiems darbuotojams laiko skirti laiko kitoms neatidėliotinoms pareigoms. Tačiau jis niekada neturėtų sukelti atlyginamo personalo galimo darbo praradimo.
Esmė ta, kad niekam nenaudinga mažinti išlaidas sąmoningai mažinant darbuotojų skaičių ir keičiant juos su savanoriais, tačiau gali būti kūrybiškų būdų, kaip įgalinti savanorius atlikti tam tikrus vaidmenis, jei tai padarysite išmintingai.
