Kas yra RFP?
Requests for Proposals (RPP) dažniausiai naudojasi vyriausybinės agentūros, nors kartais jas išduoda ir fondai.
Pamatai, pasak GrantSpace, nori gauti pasiūlymų, kuriuos inicijuoja ne pelno organizacijos arba agentūros o ne per RFP. Tačiau kai kurie fondai mėgsta paskelbti apie naujas dotacijų programas konkrečiose srityse, išsiųsdami RFP.
RFP skelbiami, kad galėtų teikti paraiškas organizacijos, kurios gali būti tinkamos dalyvauti. Jie yra kvietimai. Dėl to jie ypač vertingi ne pelno organizacijoms. Tai reiškia, kad fondas ar vyriausybinė įstaiga yra pasiruošę finansuoti tam tikrą problemą. Jei turite programą ar net jau sukurtą, kurią vis dar turite visiškai finansuoti, RFP gali būti nelaimė.
Iki RFP termino gali prireikti kelių mėnesių, tačiau nenustebkite, jei iki jo liko tik 30 dienų, ypač vyriausybės išduotų RFP.
Tam tikra prasme trumpas RFP terminas yra būdas sumažinti pareiškėjų skaičių ir apriboti pareiškėjų skaičių tik toms organizacijoms, kurios yra geriausiai pasirengusios greitai reaguoti.
Norėdami greitai reaguoti į užklausas, jūsų organizacija turi nuolat juos ieškoti ir būti pasirengusi greitai judėti.
Kaip konkuruoti dėl RFP
Atsakykite tik į tuos prašymus, kuriems jau turite programą arba kuri yra beveik paruošta.
Sukurti a kalendorius tai užtikrins, kad atliksite visus RFP parengimo ir pristatymo laiku veiksmus. Labai atidžiai perskaitykite instrukcijas ir vykdykite jas iki galo.
Sukurkite kalendorių, kuris užtikrins, kad atliksite visus RFP parengimo ir pristatymo laiku veiksmus. Labai atidžiai perskaitykite instrukcijas ir vykdykite jas iki galo.
Viena ne pelno organizacija, įsikūrusi Vašingtone ir veikianti tarptautiniame moterų sveikatos priežiūros sektoriuje, visi jos skyrių vadovai stebi užklausas pagal savo specialybes. Šis kruopštumas padeda agentūrai pasinaudoti daugybe galimybių, kurios atsiranda jos srityje.
Vyriausybinių pasiūlymų paieška
Visos federalinės vyriausybės agentūros skelbia RFP savo svetainėse arba adresu www.grants.gov. Galite ieškoti RFP pagal programų pavadinimus, skyrius, raktinius žodžius arba federalinės pagalbos namuose (CFDA) numerius, priskirtus kiekvienam RFP. Patikrinkite tai vadovas naršyti Grants.gov.
Galite užsiregistruoti Grants.gov, kad gautumėte reguliarius pranešimus apie naujai išleistus RFP. Tokiuose skelbimuose pateikiamas trumpas dotacijos programos aprašymas ir nuoroda į RFP.
Taip pat galite pasikonsultuoti su Federalinis registras, kuriame skelbiami dotacijų ir RFP skelbimai.
Jūsų organizacija taip pat turėtų būti atitinkamuose RFP adresų sąrašuose. Peržiūrėkite vyriausybinių agentūrų, labiausiai atitinkančių jūsų organizacijos, svetaines misija ir pažiūrėkite, ar galite patekti į jų adresų sąrašus.
Fondo RFP paieška
Galbūt geriausias fondo RFP šaltinis yra Filantropijos naujoji santrauka (PND) Fondo centre. Čia pateikiami naujausi RFP pagal paskelbimo datą ir galutinio termino datas. Taip pat galite ieškoti pagal raktinį žodį, kad rastumėte atitinkamus RFP. Spustelėję skelbimą pateksite į visą RFP, dažniausiai finansuotojo svetainėje. Taip pat būtinai prisiregistruokite gauti RFP įspėjimus el. paštu.
Jei esate šalia a Fondo centro vieta (paprastai bibliotekose ar bendruomenės fonduose), rasite paskelbtus RFP.
Žinoma, fondai skelbia savo RFP savo svetainėse, todėl jei stebite savo organizacijos srities fondus, verta dažnai ten ieškoti.
Nepamirškite vietos dotacijų šeimos pamatai ir bendruomenės fondai. Bendruomenių fondai teikia dotacijas savo valstijos ar regiono organizacijoms, kurios tarnauja tam, kad gyventojų ir šeimų fondai dažnai būtų orientuoti į savo artimiausias bendruomenes.
Artimiausią bendruomenės fondą galite rasti naudodami pamatų lokatorius Fondų taryboje. Savo valstybės šeimos ir įmonių pagrindus galite rasti Grantsmanship centre. Tiesiog spustelėkite savo valstiją žemėlapyje.
Ką daryti, jei reikia sukurti RFP savo organizacijai
Žinoma, kartais jūsų organizacijai gali tekti parengti RFP, kad pritrauktų pardavėją ar konsultantą. Nebijokite išbandyti RFP, net jei niekada anksčiau to nedarėte.
Štai paprastas RFP kūrimo receptas:
- Nuspręskite, ar jums reikia RFP. Jums gali pakakti RFI (Paprašyti informacijos) arba RFQ (Request for Quotation).
- Pirmiausia paklausk savęs. Pavyzdžiui, kokią patirtį jau turite? Ar mums reikia visaverčio konsultanto ar tiesiog mūsų darbuotojų trenerio? Kokie yra mūsų tikslai ir kokių rezultatų mums reikia?
- Tyrinėkite pardavėjus / konsultantus, kurie atsako į jūsų RFP. Stebėkite nuorodas ir klientus bei atraskite skundus. Išsiaiškinkite jums reikalingų paslaugų kainų diapazoną.
- Įtraukite išsamų motyvacinį laišką, kuris leis pardavėjams žinoti, kokia yra jūsų organizacijos kultūra. Kai vertinate pasiūlymus, įsitikinkite, kad pardavėjas bandė atitikti jūsų kultūrą. Ne tik priimkite sprendimą, kurį jie anksčiau naudojo su kitais klientais.
- Mesti platų tinklą. Susipažinkite su internetiniais skelbimo šaltiniais, pvz Filantropijos naujienų santraukos RFP duomenų bazė.
- Sukurkite balų sistemą, skirtą atsakymams į jūsų RFP įvertinti prieš išsiųsdami RFP. Nepamirškite paprastų dalykų, tokių kaip fizinis artumas ar svarbesni kriterijai, pvz., patirtis dirbant su ne pelno organizacijomis.
- Atsakykite į klausimą: ar esame pasirengę daryti dalykus kitaip, naudodami naujas technologijas ar metodus, kuriuos pardavėjas gali pasiūlyti ar pateikti ant stalo?
Norėdami sužinoti daugiau apie RFP paruošimą, peržiūrėkite „TechSoup“ vadovą.
