Jei galvojate apie viešųjų ryšių strategiją savo verslui, tikrai svarstysite apie pranešimus spaudai. Tačiau, nors daugelis žino, kas tai yra, nedaugelis žino, kaip ir kada juos naudoti. Pranešimas spaudai yra rašytinis pranešimas, kuriame pateikiama konkreti, bet trumpa informacija apie įvykį, aplinkybes, produkto pristatymą ar kitą įvykį. Paprastai jis yra susietas su įmone ar organizacija ir įvairiomis priemonėmis pateikiamas žiniasklaidai.
Pranešimo spaudai paskelbimas nereiškia, kad žiniasklaida automatiškai paleidžiama kartu su juo. Žiniasklaidos priemonės užduos tuos pačius klausimus, kaip visada: ar tai domina jų skaitytojus? Ar tai kažkaip naudinga bendruomenei? Taip pat turėtumėte apsvarstyti kitas prekybos vietas, kurios galėtų gauti jūsų pranešimą spaudai. Jei jums pasiseks, tinklaraštininkai, aukštųjų dažnių garsiakalbiai ir kiti socialinėje žiniasklaidoje gali būti verti reklamuoti savo socialiniuose tinkluose.
Svarbus laikas
Dauguma pranešimų spaudai yra prieinami „nedelsiant“. Tai reiškia, kad bet kas gali dalytis informacija, kai tik ją paskelbiate viešai. Pavyzdžiui, jei skelbiate apie būsimą įvykį, tikriausiai norite paskatinti apie tai pranešti kuo daugiau laiku.
Kiti pranešimai spaudai gali turėti laiko apribojimus, iki kada žiniasklaida gali pradėti pranešti, arba gali leisti tik tam tikriems žiniasklaidos šaltiniams apie juos nedelsiant pranešti. Jie gali būti pasiūlyti kitoms naujienų tarnyboms, svetainėms ar tinklaraščių savininkams paskelbti vėliau. Jei bendrinate ką nors, kas turi likti paslaptyje iki tinkamo laiko, galite nurodyti datą, kuri gali prasidėti.
Pranešimo spaudai tikslas
Pagrindinis visų pranešimų spaudai tikslas – reklamuoti ką nors reikšmingo ir konkretaus ir tai daryti aiškiai. Be to, pranešimas spaudai yra griežto formato dokumentas, skirtas trims rinkodaros ir reklamos tikslams:
- Pranešti žiniasklaidai apie įvykį, tikintis, kad jie paskleis žinią.
- Jei norite pasidalyti kuo nors apie savo verslą, tikėkitės, kad reporteris jūsų pranešime spaudai pamatys istoriją ir parašys apie tai tikrą naujienų straipsnį.
- Reklamuoti savo verslo pasirodymą internete per tinklaraščius, svetaines ir socialiniai tinklai.
Vyksta diskusijos apie tai, ar paskutinis požiūris tikrai tinka pranešimui spaudai, ar „pranešimas naujienoms“ yra tinkamesnis terminas. Bet kokiu atveju socialinė žiniasklaida pateikia tiesioginį ryšį jūsų klientams nei tradicinės žiniasklaidos priemonės.
Patarimai, kaip rašyti pranešimą spaudai
Pranešimas spaudai paprastai prasideda miesto, iš kurio jis kilęs, pavadinimu ir dabartine data. Jame turėtų būti dėmesį patraukianti antraštė. Visada rašykite trečiuoju asmeniu, dalinkitės įdomia informacija iš pašalinio asmens perspektyvos (kaip tai darytų žiniasklaida).
Jei jūsų informacija nėra kniedijimas, ženk žingsnį atgal. Galbūt ką nors galite pridėti prie savo renginio ar pranešimo, kad jis taptų įdomesnis. Žinoma, tas „kažkas“ turi įvykti. Negalite paminėti, kad A sąrašo įžymybė pasirodys, kai gerai žinosite, kad jos nepasirodys. Pranešimo spaudai susiejimas su dabartine tendencija arba laiku pasirodžiusiomis naujienomis taip pat gali patraukti dėmesį.
Venkite sausų, griežtų formuluočių. Jūs nenorite prarasti savo skaitytojo pirmuoju sakiniu. Esmė ta, kad jei jūsų renginys nuobodus, jūsų pranešimas spaudai taip pat gali būti vertas žiovulio. Ir jei taip yra, kodėl bet kuri žiniasklaida norėtų persekioti istoriją?
Pranešimas spaudai neturėtų būti tik faktų deklamavimas. Veiksminguose pranešimuose spaudai visada pateikiamos citatos iš įmonei ar renginiui reikšmingo asmens, pvz., įmonės vadovo arba labdaros organizacijos atstovo, kuris gauna naudos iš renginio. Tačiau citatos pranešimuose spaudai retai kada pažodžiui perteikia to, ką iš tikrųjų pasakė personažas. Vietoj to, jie paprastai yra idealizuota pareiškimo versija – tai, ką tas asmuo turėjo pasakyti – kuris stumia pranešimo spaudai darbotvarkę. Jie veikia kaip retorinis prietaisas, siekiant padidinti susidomėjimo lygį.
Kas nėra pranešimas spaudai
Pranešimas spaudai nėra garantuotas rinkodaros įrankis. Sumažinkite savo lūkesčius. Nesitikėkite, kad pagrindinė žiniasklaida peršoks kiekvieną jūsų parašytą pranešimą spaudai. Bet taip pat nepasiduok. Sėkmingas viešinimas priklauso nuo nuolatinių pastangų, o pranešimai spaudai yra pagrindinė jūsų PR strategijos dalis. Ir toliau ieškokite būdų, kaip padaryti savo pranešimus spaudai išskirtinius, ir jūs tikrai sulauksite informacijos.
