Įvairiu oro pajėgų karjeros laikotarpiu turėsite „pranešti“ kariniam viršininkui, ypač jei esate atsargos karininkų rengimo korpuso (ROTC) ar oro pajėgų akademijos kariūnas arba lankotės bazinėse karo programose Treniruotės.
"Ataskaitų teikimas" yra senas karinis paprotys, tačiau šiandieniniai oro pajėgų baziniai mokymai yra šiek tiek laisvesni ir yra tik tam tikri atvejai, kai reikia pranešti.
Stažuotojas praneša kaip nurodyta
Pagrindinis ataskaitos formatas yra "Pone (arba ponia), praktikantė Jones praneša," arba "Pone (arba ponia), praktikantė Džounsas praneša kaip nurodyta“ (priklausomai nuo to, ar tau buvo liepta pasimatyti su viršininku, ar tu pats pasirodei). Jei jums nebūtų liepta pranešti, kad pasikalbėtumėte su viršininku, nevartotumėte tos pačios kalbos. Dauguma senjorų priims prašymus su jais pasikalbėti, priklausomai nuo situacijos ir treniruočių grafiko.
Šiuolaikinėse oro pajėgose paprastai privaloma pranešti kiekvieną kartą, kai jiems oficialiai nurodoma susitikti su vadovu arba kartais
Oro pajėgų ataskaitų pareiškimai
Be bazinio mokymo, Oro pajėgos laikosi standartinės ataskaitų teikimo procedūros. Būdami dėmesio pozicijoje, pasibelskite (vieną kartą) į viršininko, kuriam pranešate, duris. Jei durys atidarytos, pabelkite (vieną kartą) į durų staktą. Įsakymu "įeiti,“ protingai žygiuokite į vietą tris žingsnius priešais viršininko stalą ir centre. Staigiai stovėkite į dėmesį. Jei viršininkas yra įgaliotasis pareigūnas, sveikinkite ir laikykite sveikinimą darydami ataskaitinį pareiškimą. Laikykite sveikinimą, kol pareigūnas jį grąžins.
Jei jums buvo liepta arba buvo paprašyta ten būti, ataskaitoje turėtų būti:Pone (arba „ponia“), srž. Johnsonas praneša, kaip nurodyta“.
Jei jums nebuvo įsakyta ten būti, ataskaitoje turėtų būti: "Pone (arba „ponia“) Sgt. Johnsonas praneša."
Būkite dėmesingi, nebent viršininkas nurodytų kitaip. Jei viršininkas liepia „būti ramiai“ arba „kaip buvai“, pereikite prie „parado poilsio“.
Atsiprašę grįžkite į dėmesio poziciją. Jei viršininkas yra įgaliotasis pareigūnas, pasveikinkite ir laikykite sveikinimas kol bus grąžinta. Atlikite staigų judesį veidu (kairysis veidas, dešinysis veidas, aplink veidą – tai, ko reikia norint atsisukti į duris) ir staigiai išžygiuokite iš biuro.
Pagrindinės mokymo ataskaitos
Ataskaitų teikimas bazinio mokymo metu yra šiek tiek kitoks. Iki paskutinės pagrindinės savaitės (kai apsirengsite mėlyną uniformą) jūsų titulas nėra „airman“, „pirma klasė orlaivis“ ar net „pagrindinis orlaivis“, nesvarbu, kokį darbo užmokesčio kategoriją įdarbinote. Jūsų titulas yra „stažuotojas“.
Be to, per pagrindinius mokymus, kai kreipiatės į MTI (Military Training Instructor), pirmieji žodžiai visada yra pranešimo pareiškimas.
Tai nereiškia, kad kiekvienas sakinys prasideda pranešimu – tik pokalbio pradžioje. Pavyzdžiui, jūsų TI šaukia:Stažuotojas Smithas! Duok čia savo užpakalį!"
Jūs pribėgtumėte, stovėtumėte tris žingsnius priešais TI ir sakytumėte:Pone (arba ponia), stažuotojas Smithas praneša kaip įsakyta!
Tada TI klausia:Kur tu gimei?"
Tada sakytum:Oho, pone!" (arba ponia, priklausomai nuo atvejo).
Trumpai tariant, jūs naudojate "praneša pagal užsakymą“, vietoj tiesiog "ataskaitos“, nes jūsų buvo paprašyta „užeiti ten“, o pranešimo teiginį naudojate tik pirmiesiems pokalbio žodžiams.
Kai kurios TI turės pasisveikinti, kai atsiskaito TI savo biure. Taip yra todėl, kad naujiems darbuotojams reikia praktikos, o tiesiog nėra pakankamai komandiruotų pareigūnų, kurie bėgioja po pagrindinius mokymus, kad galėtų tinkamai pasisveikinti pranešimo situacijoje. Kai stažuotojas tampa orlaiviu, jam nebereikia sveikinti TI ar kitų įdarbintų gretų.
Apibendrinant, už bazinis mokymas:
- Jei jūsų buvo paprašyta (arba užsakyta), jūsų ataskaitos pareiškimas yra „Pone (arba ponia), stažuotojas Džounsas praneša kaip liepta.
- Jei pokalbį inicijavote jūs, jūsų pranešimas yra toks:Pone (arba ponia), praneša praktikantė Jones.
- Naudokite pranešimo teiginį tik kaip pirmuosius žodžius vieno pokalbio metu.
- Visada naudokite garbingą "pone" arba "Ma'am" kai pranešama.
- Kai pranešate, jūs visada esate dėmesio vietoje.
- Jei susiklosčiusi situacija reikalauja sveikinimo, pirmiausia pasveikinkite, laikykite jį ir padarykite savo pranešimą. Laikykite sveikinimą tol, kol viršininkas jį grąžins.
- Ataskaitų teikimas TI savo biure yra toks pat, kaip ir pirmiau naudotos pagrindinės ataskaitų teikimo procedūros (išskyrus vardo „stažuotojas“ naudojimą vietoj rango).
