Kaip atlikti išskaitymus iš darbo užmokesčio Kanadoje

Kai pasamdote žmones dirbti pas jus, viena iš jūsų, kaip darbdavio, pareigų yra tinkamai jiems mokėti. Kanadoje tai reiškia, kad reikia laikytis Kanados pajamų agentūros (CRA) reikalavimų ir atlikti bei pervesti teisingus atskaitymus iš darbo užmokesčio. Šis straipsnis padės jums atlikti darbo užmokesčio skaičiavimą Kanadoje.

Kaip atlikti darbo užmokestį Kanadoje

Kanados darbdaviams yra penki darbo užmokesčio apskaitos etapai:

1. Darbo užmokesčio sąskaitos atidarymas ir valdymas CRA.
2. Reikalingos informacijos rinkimas iš darbuotojų, pvz., socialinio draudimo numerio (SIN) ir užpildytos federalinės ir provincijos TD1 formos.
3. Atlikti atitinkamus Kanados darbo užmokesčio atskaitymus iš darbuotojų atlyginimo kiekvieną mokėjimo laikotarpį.
4. Šiuos atskaitymus iš darbo užmokesčio, taip pat darbdavio tenkančią Kanados pensijų plano (CPP) įmokų ir užimtumo draudimo (EI) įmokų dalį, pervesti CRA pagal poreikį.
5. Pranešti apie kiekvieno darbuotojo pajamas ir atskaitymus atitinkamame T4 arba T4A lapelyje ir pateikti informacijos deklaraciją kitų kalendorinių metų vasario mėnesio paskutinę dieną arba anksčiau.

Pažvelkime į kiekvieną iš šių veiksmų išsamiai.

1. Atidarykite darbo užmokesčio sąskaitą

Jums reikės CRA atskaitymų iš darbo užmokesčio programos paskyros, kad galėtumėte pervesti atskaitymus iš darbo užmokesčio CRA.

Jei jau turite verslo numerį (BN) ir anksčiau užsiregistravote kitose CRA programos paskyrose (pvz., GST / HST), tiesiog pridėsite išskaitymų iš darbo užmokesčio sąskaitą prie esamos programos sąskaitas.

Jei dar neturite BN, pirmiausia turėsite jį gauti, o tai galite padaryti vienu iš kelių būdų:

• Registruokitės internetu naudodami Verslo registracija internetu (BRO) paslauga.
• Kreipkitės į CRA telefonu 1-800-959-5525.
• Paštu arba faksu RC1 forma, verslo numerio užklausa į artimiausią mokesčių tarnybą (PSO) arba mokesčių centrą (TC).

Kai turėsite BN, galite užsiregistruoti programos sąskaitoms per BRO paslaugą, įskaitant atskaitymus iš darbo užmokesčio.

2. Surinkite reikiamą informaciją iš darbuotojų

Dalis įdarbinimo procesas, turėjote išnagrinėti kiekvieno naujo darbuotojo SIN kortelę ir įrašyti darbuotojo vardą ir pavardę bei SIN tiksliai taip, kaip jie nurodyti kortelėje. Nepamirškite stebėti socialinio draudimo numerių, kurie prasideda skaičiumi „9“. Šis skaičius rodo asmenį, kuris nėra Kanados pilietis ar nuolatinis nuolat gyvena ir turi teisę dirbti tik iki galiojimo pabaigos datos, nurodytos Kanados imigracijos, pabėgėlių ir pilietybės jiems išduotame dokumente.

Taip pat jau turėjote, kad naujasis darbuotojas užpildytų atitinkamą federalinę ir provincijos formą TD1, kuri nustato, kiek mokesčių reikia išskaičiuoti iš asmens darbo pajamų.

3. Atlikite atitinkamus išskaitymus iš darbo užmokesčio

Prieš darydami atskaitymus, įsitikinkite, kad juos pridėjote apmokestinamos išmokos į savo darbuotojų atlyginimą. Ar suteikiate darbuotojui maitinimą ir apgyvendinimą, naudojimąsi įmonės automobiliu, automobilių stovėjimo aikštele ar paskolą su mažomis palūkanomis? Viskas, ką suteikiate darbuotojui be grynųjų pinigų atlyginimo, gali būti laikoma apmokestinama išmoka.

Ir jei darbuotojo darbo užmokestis yra susijęs su apmokestinamomis išmokomis, jas reikia pridėti prie jo pajamų kiekvieną mokėjimo laikotarpį prieš atliekant bet kokius atskaitymus iš darbo užmokesčio. Bendros pajamos nustato bendrą sumą, kuriai taikomos CPP įmokos, EI įmokos ir pajamų mokesčio atskaitymai.

CRA Vadovas T4130 pateikiama išsami informacija, kaip apskaičiuoti šių išmokų vertę ir kurioms apmokestinamoms išmokoms taikomas GST/HST.

Kai apskaičiuosite visus apmokestinamus atlyginimus ir išmokas, būsite pasirengę atlikti Kanados darbo užmokesčio atskaitymus. Paprastai darbdaviai turi atlikti šiuos tris vyriausybės programų atskaitymus iš darbuotojų atlyginimo:

1. Pajamų mokestis: naudokite provincijos arba teritorines lenteles provincijai arba teritorijai, kurioje darbuotojas atsiskaito dirbti. Lengviausias būdas tai padaryti yra naudoti CRA internetinis skaičiuotuvas, kuris taip pat apskaičiuos visus kitus jums reikalingus atskaitymus iš darbo užmokesčio. Taip pat visas reikalingas darbo užmokesčio atskaitymų lenteles galite rasti KRA darbo užmokesčio puslapis.
2. Kanados pensijų planas įnašų: Paprastai turite išskaityti CPP įmokas, jei darbuotojui yra 18–69 metų, pensinis darbas, nėra neįgalus ir šiuo metu negauna CPP arba QPP (Kvebeko pensijų plano) pensija. Įmokų tarifai, maksimumai, išimtys ir kita naudinga informacija yra kredito reitingų agentūrose Kanados pensijų plano puslapis. Kvebeko darbdaviai turėtų apsilankyti Kvebeko pajamos.
3. Darbo draudimo įmokos: Paprastai EI įmokas išskaitote iš darbuotojų atlyginimo nuo kiekvieno draudžiamojo uždarbio dolerio iki didžiausios metinės ribos. Darbdavio EI įmoka yra 1,4 karto didesnė už EI įmoką, išskaičiuotą už kiekvieną darbuotoją (tačiau galite gauti sumažintą tarifą, jei savo darbuotojams pasiūlysite trumpalaikį neįgalumo planą). Skirtingai nei CPP, EI įmokoms atskaityti nėra amžiaus ribos. Kai jūsų darbuotojo EI atskaitymai pasiekia didžiausią metinę sumą, jūs nustojate jų atskaityti.

Kreipkitės į CRA EI įmokų tarifų ir maksimumų diagrama nustatyti tam tikrų metų EI atskaitymus. Atkreipkite dėmesį, kad yra atskira Kvebeko diagrama, kurios tarifų struktūra skiriasi.

Kaip ir atliekant kitus atskaitymus iš darbo užmokesčio, galite naudoti CRA internetinis skaičiuotuvas Norėdami nustatyti Darbo draudimo sumą, kurią turite išskaityti už bet kurį mokėjimo laikotarpį. Atminkite, kad kai kurioms išmokoms ir išmokoms, kurias suteikiate darbuotojams, darbo draudimas nėra taikomas.

Kaip Kanados darbdavys, taip pat gali būti ypatingų situacijų, kurios turi įtakos jūsų EI atskaitymams. Žiūrėkite CRA Darbo draudimo puslapis gauti informacijos tokiomis temomis kaip darbas už Kanados ribų, specialūs mokėjimai ir šeimos nario samdymas.

4. Pervesti atskaitymus kredito reitingų agentūrai

Galite pervesti elektroniniu būdu arba naudoti popierinius perlaidų kuponus ir gauti sąskaitos išrašus paštu. Jei pervedate elektroniniu būdu, savo ataskaitas ir operacijas galite peržiūrėti internetu Mano verslo paskyra.

Nauji darbdaviai yra klasifikuojami kaip įprasti pervedėjai, o tai reiškia, kad turite pervesti savo atskaitymus, kad CRA gautų juos 15 mėnesio po mėnesio, einančio po to, kai atlikote išskaitymus, dieną arba anksčiau. Vėliau, sukūrę perlaidų istoriją, galite būti perskirstyti į ketvirtinį arba pagreitintą pervedimą ir teks pildyti mažiau dokumentų.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie perlaidą, įskaitant tai, kaip ištaisyti darbo užmokesčio pervedimo klaidas, žr. CRA puslapis apie atskaitymų iš darbo užmokesčio pervedimą.

5. Užpildykite visus T4 lapelius ir informacijos grąžinimus

Galiausiai, kaip darbdavys, kiekvienais metais turite užpildyti kiekvieno darbuotojo T4 kvitą ir užpildyti T4 santraukos formą. Informacinę deklaraciją T4 turite pateikti ir T4 čekius darbuotojams pateikti paskutinę vasario dieną po tų kalendorinių metų, kuriems taikoma informacijos deklaracija.

T4 lapelius galima užpildyti elektroniniu būdu naudojant CRA T4 žiniatinklio formų programą (kuri leidžia pateikti iki 100 originalių, papildomų, atšauktų ar pakeistų T4 lapelių) arba užpildyti internetiniu PDF formatu. Norėdami gauti daugiau informacijos apie T4 lapelius, žr. CRA T4 – puslapis Informacija darbdaviams.

Taip pat galite pateikti T4 Santraukos forma elektroniniu arba popieriniu būdu, tokiu atveju turėsite išsiųsti originalų suvestinę ir susijusius T4 lapelius Jonquière mokesčių centrui. Daugiau informacijos rasite ankstesnėje nuorodoje.

Daugiau informacijos apie darbo užmokesčio skaičiavimą Kanadoje

Visi jūsų verslo įrašai, įskaitant su darbo užmokesčiu susijusius įrašus, turi būti saugomi jūsų vietoje versle arba jūsų gyvenamojoje vietoje Kanadoje, nebent kredito reitingų agentūra davė jums leidimą juos laikyti kitur. Taip pat atminkite, kad verslo įrašai ir patvirtinamieji dokumentai, reikalingi jūsų mokestinėms prievolėms nustatyti, turi būti saugomi šešerius metus.