Dotacijos paramos raštai yra ne pelno siekiančios organizacijos naudai iš donorų, partnerių ar žmonių, kuriems teikiama ne pelno organizacija. Ne pelno organizacijos gali įtraukti šiuos atsiliepimus į lėšų rinkimą laiškus, bylose dėl paramos ir metinėse ataskaitose.
Sužinokite, kas daro paramos laišką sėkmingą, kaip jį gauti jūsų organizacijai ir kaip šiuos laiškus palyginti su susitarimo memorandumu.
Kas yra paramos laiškas?
Paramos laiškas yra išorinis atsiliepimas, patvirtinantis ne pelno siekiančios organizacijos teiginius apie sėkmę ir pažadą įvykdyti. Paramos raštai paprastai pridedami prie pasiūlymo ar prašymo dotacijų lėšų. Šie atsiliepimai rodo, kad kiti žmonės, įmonės ir organizacijos mano, kad ne pelno organizacija gali atlikti darbą.
Paramos laišką gali gauti partnerinė organizacija, pagrindinis donoras, kitas fondas, Kongreso atstovas, išorės įmonė arba pagrindinė suinteresuotoji šalis. Paramos laiškas gali būti iš bendruomenės lyderių, kurie tiki jūsų programa, arba iš žmonių, kurie gaus jūsų siūlomas paslaugas.
Paramos laiškuose gali būti nurodytas įsipareigojimas padėti projektui. Šio tipo laiškai gali reikšti, kad tam tikra įmonė ne tik remia ne pelno siekiančią įmonę, bet ir nori teikti a dovana natūra paremti projektą. Aukotojas gali panaudoti savo paramos laišką, kad skirtų tam tikrą pinigų sumą projektui. Į verslo paramos laišką gali būti įtrauktas įsipareigojimas paskolinti pro bono savanorius jūsų projektui.
Kaip veikia paramos laiškas
Paramos laiškas nebūtinai gaus apdovanojimą, tačiau jis gali padaryti jūsų pasiūlymą dėl dotacijos konkurencingesnį, ypač kai laiškas gaunamas iš aukšto lygio asmenų ar organizacijų.
Palaikymo laiškas rodo, kad kiti mano, kad jūsų pasiūlymas yra vertingas. Tai gali reikšti, kad jūsų organizacija turi puikią reputaciją ir bendruomenė palaiko jūsų darbą. Tai suteikia įtikinamą ir įtikinamą priežastį, kodėl finansuotojas norėtų paremti jūsų dotacijos paraišką ar pasiūlymą.
Geriausiuose paramos laiškuose aprašoma, kaip partneris prireikus rems projektą. Tai turėtų perteikti entuziazmą projektui ir suteikti jūsų darbui patikimumo.
Fondas ar vyriausybinė agentūra, siūlanti dotacijas, bus sužavėta paramos, įsipareigojimo ar partnerystės laiškais. Kuo labiau įrodysite, kad finansuotojas nepadės vienas, tuo geriau jūsų pasiūlymas bus priimtas.
Paramos laiškų įtraukimas į jūsų dotacijos pasiūlymą
Prieš pateikdami pasiūlymą dėl dotacijos, sudarykite sąrašą žmonių ar organizacijų, kuriems bus naudingas jūsų siūlomas projektas. Suorganizuokite susitikimus, kad galėtumėte išsamiai paaiškinti, koks bus projektas, ir paklauskite, ar jie norėtų parašyti paramos laišką, kuris padėtų jums gauti reikiamą finansavimą.
Jūsų projekto detalės turėtų paaiškinti naudą jiems ir jų bendruomenei. Jei jie sutinka, pateikite laiško projektą, kurį jie galėtų panaudoti. Paprašykite jų išsiųsti jums laišką iki tam tikros datos, kad galėtumėte įtraukti juos į dotacijos paraišką.
Jei asmuo ar organizacija norėtų parašyti savo paramos laišką, galite jį pateikti svarbią informaciją ženkleliais arba trumpomis pastraipomis, kad būtų lengviau parašyti puikią rekomendaciją. Naudingos informacijos pavyzdžiai gali būti:
- Projekto, kuris bus finansuojamas iš dotacijos, santrauka
- Kaip projektas susilieja su finansuotojo interesais
- Pavyzdžiai, kaip dotacija padės jūsų organizacijai įvykdyti savo misiją
- Ištraukos iš ankstesnio paramos laiško, kuris veikė gerai
- Laišką gavęs asmuo arba organizacija
Skatinkite rašytoją vengti bendrų ir neaiškių sveikinimų, pvz., „Kam tai gali būti aktualu“. Nurodykite konkrečius pavadinimus ir, jei taikoma, dotacijos paraiškos numerį.
Paramos laiškas vs. Susitarimo memorandumas
| Paramos laiškas vs. Susitarimo memorandumas | |
|---|---|
| Paramos raštas | Susitarimo memorandumas |
| Gali būti kartu su pasiūlymu dėl dotacijos arba paraiškos | Gali būti kartu su pasiūlymu dėl dotacijos arba paraiškos |
| Ideologinės paramos pareiškimas | Nurodo materialinės paramos lūkesčius |
| Skirta potencialiam dovanotojui | Skirta potencialiems paramos teikėjams, taip pat partnerių organizacijoms |
| Gali būti arba negali būti susitarimo memorandumu | Visada gali veikti kaip palaikymo laiškas |
Paramos laiškai dažnai gaunami iš kitų organizacijų, kurios sutiko būti jūsų grupės siūlomo projekto partnerėmis. Kartais tokio tipo paramos laiškas yra oficialios partnerystės sutarties arba susitarimo memorandumo (MOA) forma. Kai kurie dotacijų teikėjai netgi gali reikalauti, kad organizacija sudarytų MOA su partnerių grupe.
Jei planuojate glaudžiai bendradarbiauti su kita grupe įgyvendindami projektą, partnerystės sąlygos turi būti aiškiai išdėstytos raštu. MOA turėtų aprašyti bendradarbiavimo santykius tarp dviejų organizacijų, be to, išsamiai aprašyta, kaip panaudosite potencialaus dotacijų teikėjo lėšas.
Išsami informacija, kurią reikia įtraukti į MOA, apima vaidmenų, pareigų, sąlygų ir partnerystės, dėl kurios susitaria abi šalys, aprašymą. Jį turėtų pasirašyti abiejų organizacijų įgalioti atstovai. Pateikite jį su savo pasiūlymu ar paraiška vyriausybei arba pamatas dotacija.
Key Takeaways
- Paramos raštai yra atsiliepimai organizacijos vardu, parašyti tos organizacijos ankstesnių donorų, partnerių arba organizacijos aptarnaujamų žmonių.
- Kai kuriems dotacijų davėjams gali prireikti paramos laiškų, kad būtų galima paskirstyti dotacijos pinigus.
- Paramos laiškas taip pat gali būti susitarimo memorandumas, kuriame nurodoma, kaip dvi grupės dirbs kartu įgyvendindamos projektą.
