Teisės sekretoriai, dar vadinami administracijos padėjėjais, advokatų padėjėjais ar vadovų padėjėjais, atlieka kasdienes raštvedybos funkcijas, reikalingas efektyviam teisinės biuro darbui. Be įprastų sekretoriaus pareigų pildyti, rašyti, diktuoti ir atsakyti telefonu, teisininkai turi specialių įgūdžių, būdingų tik teisininko profesijai.
Teisės sekretoriai kartais pradeda kaip legalūs registratūros darbuotojai prieš pradėdamas eiti sekretoriaus pareigas. Patyrę sekretoriai dažnai pakeliami į aukštesnes sekretorių pareigas arba advokato padėjėjo pareigas advokatų kontoroje ar organizacijoje.
Teisės sekretoriaus pareigos ir atsakomybė
Teisės sekretoriai turi daugybę administracinių pareigų padėti advokatams ir biurui. Bet kurią dieną jie gali atlikti tokias pareigas kaip:
- Ruoškite korespondenciją įvairioms šalims
- Įveskite teisinius dokumentus, įskaitant pareiškimus, pareiškimus, trumpus dokumentus, atradimo dokumentus ir šaukimus.
- Palaikykite sudėtingas dokumentų rinkinių sistemas, kad galėtumėte stebėti daugybę teisinių padavimo terminų
- Kurkite ir užpildykite skaičiuokles
- Indeksuokite ir atnaujinkite pareiškimus ir atradimų segtuvus
- Suplanuokite nusėdimus, vietos apžiūros, klausymai, uždarymai ir susirinkimai
- Korespondencijos ir įprastinių teisinių dokumentų, pvz., pranešimų apie deponavimą ir teisinių sąskaitų faktūrų, projektai
Teisės sekretoriai taip pat padeda atlikti teisinius tyrimus ir bendrauja su advokatais, ekspertais, oponentais, pardavėjais ir kitais darbuotojais.
Teisės sekretoriaus atlyginimas
Teisės sekretorių atlyginimai skiriasi priklausomai nuo patirties, geografinės padėties ir praktikos. Atlyginimai gali svyruoti nuo 28 000 USD pradinio lygio specialistams, dirbantiems mažoje įmonėje, iki 65 500 USD vyresniems teisės sekretoriams, dirbantiems didelėje įmonėje. Interneto teisės tyrimų grupė.
JAV darbo biuras taip pat teikia informaciją apie atlyginimą. Teisės sekretoriaus atlyginimas skiriasi priklausomai nuo patirties lygio, geografinės padėties ir kitų veiksnių:
- Vidutinis metinis atlyginimas: daugiau nei 76 500 USD (36,78 USD per valandą)
- Didžiausias 10% metinis atlyginimas: daugiau nei 44 730 USD (21,5 USD per valandą)
- Apatinis 10% metinis atlyginimas: daugiau nei 27 080 USD (13,02 USD per valandą)
Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2017 m
Švietimas, mokymas ir sertifikavimas
Nors kai kurie pramonės sekretoriai neturi formalaus išsilavinimo, daugiausia karjeros galimybės yra oficialiai apmokytiems teisės sekretoriams, baigusiems aukštąjį išsilavinimą arba ketverių metų kolegijos laipsnį.
- Išsilavinimas: Teisės sekretorių programas siūlo bendruomenės kolegijos, techniniai centrai ir privačios karjeros mokyklos, o jas baigti reikia nuo vienerių iki dvejų metų.
- Sertifikavimas: Teisės sekretorių atestavimas yra auganti tendencija ir gali padidinti įsidarbinimo galimybes. Nacionalinė teisės specialistų asociacija (NALS) suteikia ALS paskyrimą teisės sekretoriams, kurie išlaiko keturių valandų trukmės trijų dalių egzaminą.
Teisės sekretoriaus įgūdžiai ir kompetencijos
Be formalaus išsilavinimo, mokymo ar sertifikatų, teisės sekretoriai geriau atlieka savo darbą, kai turi tam tikrų papildomų įgūdžių, pavyzdžiui:
- Terminologijos supratimas: Teisinės terminijos išmanymas,
- Susipažinimas su teisinėmis procedūromis: Teisės sekretoriui svarbios valstijos ir federalinio teismo padavimo taisyklės, pagrindinė teisinė procedūra ir advokatų kontoros protokolas.
- Stiprūs laiko valdymo įgūdžiai: Be puikių spausdinimo ir diktavimo įgūdžių, teisės sekretoriai turi būti nepaprastai svarbūs orientuotas į terminą, nes praleidus pateikimo terminą gali būti priimtas sprendimas už akių (automatiškai pralaimėjus bylą).
- Darbo kompiuteriu įgūdžiai: Kaip biuras ir teisiniai procesai tampa labiau automatizuoti, teisės sekretoriai turi turėti puikių darbo kompiuteriu įgūdžių ir mokėti apdoroti tekstą, skaičiuoti skaičiuokles, atlikti teisinius tyrimus, rengti pristatymus ir laiko ir atsiskaitymo programinė įranga.
Be šerdies teisinio sekretoriaus įgūdžiai, sėkmingos sekretorės taip pat turi visas arba daugumą jų 8 darbo bruožai.
Darbo perspektyva
Padidėjusi teisinių paslaugų paklausa ir klientų pastangos mažinti teisines išlaidas turėtų ir toliau kurti darbo galimybes teisės sekretoriams. Pasak Monster.com karjeros patarimų centro, teisinių sekretorių darbo vietų ir toliau daugės, ypač įmonių arenoje.
Darbo aplinka
Didžioji dauguma teisės sekretorių dirba advokatų kontoros. Tačiau įmonių teisės skyriuose, vyriausybėje, viešojo intereso įmonėse ir teismuose taip pat dirba teisės sekretoriai.
Darbo grafikas
Teisės sekretoriai paprastai dirba įprastu, visą darbo dieną dirbančiu grafiku, nors jiems gali tekti skirti papildomų darbo valandų prieš teismą ar jo metu.
Kaip gauti darbą
PAGAIVINKITE SAVO ĮGŪDŽIUS
The Nacionalinė teisės specialistų asociacija yra organizacijos pasiūlymas profesinis tobulėjimas teikdama tęstinį teisinį išsilavinimą, sertifikatus, informaciją ir mokymus teisinių paslaugų pramonės asmenims.
TAIKYTI
Pažvelkite į darbo paieškos išteklius, pvz Indeed.com, Monster.com ir Glassdoor.com už laisvas teisės sekretoriaus pareigas. Taip pat galite apsilankyti savo mokyklos karjeros centre, atskirų advokatų kontorų svetainėse arba užsukti asmeniškai ir pateikti kandidatūrą į esamas darbo vietas.
Panašių darbų palyginimas
Žmonės, norintys tapti teisės sekretoriumi, taip pat atsižvelgia į šiuos karjeros kelius, išvardytus su vidutiniais metiniais atlyginimais:
- Tekstų rengyklė arba mašinėlė: 38 740 USD
- Vykdomasis sekretorius: 59 340 USD
Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2017 m
