Miesto vadovo padėjėjas Darbo aprašymas: atlyginimas, įgūdžiai ir kt

Miesto vadovų padėjėjai užima svarbias vadovaujančias pareigas miesto valdžioje. Jie palaiko miesto vadovas valdant miestą ir yra esminė grandis tarp miesto vadovo ir skyrių vadovų. Miesto vadovo padėjėjas daugiausia dėmesio skiria organizaciniams klausimams, kad miesto vadovas galėtų daugiau dėmesio skirti išorės klausimams.

Mažuose miestuose miesto vadovo padėjėjas yra antras pagal aukštumą organizacijos darbuotojas. Didesniuose miestuose organizacija gali turėti keletą miesto vadovo padėjėjų pareigų. Gali būti net miesto vadovo pavaduotojas, kuris lenkia kitus miesto vadovų padėjėjus. Miesto vadovo pavaduotojas gali būti pirmasis iš daugelio arba vadovauti miesto vadovų padėjėjams. Viskas priklauso nuo to, kaip miesto vadovas nori organizuoti miesto darbuotojus.

Miesto vadovo padėjėjo pareigos ir atsakomybė

Darbas paprastai reikalauja gebėjimo atlikti šias pareigas:

• Prižiūrėti skyrių vadovų grupę
• Prireikus prižiūrėti miesto projektų valdymą
• Informuokite miesto vadovą apie esamas ar kylančias problemas ir projekto būseną
• Pateikite pristatymus miesto taryboje ir kitose miesto valdybose
• Dalyvauti ir dalyvauti miesto tarybos posėdžiuose
• Prisidėti prie miesto biudžeto sudarymo ir strateginio planavimo procesų
• Būkite kontaktinis punktas su kitų vyriausybinių agentūrų darbuotojais ir dirbkite su jais, kai reikia

Tikimasi, kad miesto vadovų padėjėjai prisidės prie biudžeto sudarymo ir strateginio planavimo procesų. Jie ne tik teikia rekomendacijas dėl jų kuruojamų skyrių, bet ir padeda miesto vadovui bei miesto tarybai priimti sprendimus platesniais klausimais.

Paprastai padaliniai, priklausantys miesto vadovo padėjėjo kompetencijai, yra panašūs. Pavyzdžiui, miesto vadovo padėjėjas gali prižiūrėti viešojo saugumo skyrius, pvz., ugniagesių, policijos ir kodekso vykdymo, arba viešųjų darbų skyrius, pvz., transporto, komunalinių paslaugų ir parkus.

Kadangi miesto vadovas neturi laiko prižiūrėti nė vieno projekto, miesto vadovas dažnai tokias pareigas paveda miesto vadovo padėjėjui vykdant aukšto lygio projektus.

Miesto vadovo padėjėjo atlyginimas

Kaip ir miesto vadovų, miesto vadovų padėjėjų atlyginimai labai priklauso nuo miesto dydžio. Kandidatai gali tikėtis uždirbti kažkur tarp to, ką uždirba miesto vadovas ir padalinių vadovai. Jei mieste yra kitų miesto vadovo padėjėjų pareigų, jiems greičiausiai bus mokamas labai panašus atlyginimas, jei ne lygiai tiek pat.

• Vidutinis metinis atlyginimas: 87 000 USD (35,63 USD per valandą)
• Didžiausias 10% metinis atlyginimas: 136 000 USD (50,47 USD per valandą)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: 49 000 USD (19,65 USD per valandą)

Šaltinis: Mokėjimų skalė, 2019.

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Miesto vadovų padėjėjai turi turėti bakalauro laipsnį ir didelę miesto valdymo patirtį.

• Išsilavinimas: Miestai pageidauja, kad kandidatas turėtų viešojo administravimo magistro (MPA) laipsnį, tačiau tai nėra būtina. MPA laipsnis rodo miestams, kad kandidatas yra pasirengęs dėti pastangas už darbo ribų, kad įgytų papildomų įgaliojimų.
• Patirtis: Kandidato patirtis turėtų būti laipsniškai atsakinga, o tai reiškia, kad jis turėjo užimti kelias vadovaujančias pareigas, eidamas aukštyn organizacinėje schemoje. Ši patirtis rodo, kad kandidatas turi daug žinių apie miesto valdžią ir darbo žinių apie valstijos ir federalinę vyriausybę.
• Sertifikavimas: Kandidatai, kurie yra vėlesniuose savo karjeros etapuose, gali pasirinkti gauti sertifikuotą viešąjį vadybininką (MUT). MUT užima mažiau laiko ir pastangų nei MPA, tačiau miestai jį vis tiek vertina.

Miesto vadovo asistento įgūdžiai ir kompetencijos

Norint sėkmingai eiti šį vaidmenį, jums paprastai reikės šių įgūdžių ir savybių:

• Bendravimo įgūdžiai: Ar informuoti miesto vadovą apie esamas ar kylančias problemas, duoti nurodymus skyrių vadovams ar dirbti su kitos valstybinės įstaigos, miesto vadovo padėjėjas turi efektyviai perduoti reikalingą informaciją pavaldiniams, viršininkams ir bendraamžių. Be to, miesto vadovo padėjėjas gali būti paprašytas pristatyti miesto tarybą ir kitas miesto valdybas.
• Lyderystės įgūdžiai: Miesto vadovų padėjėjai turi sugebėti veiksmingai prižiūrėti miesto projektus iki galo ir teikti nurodymus skyrių vadovams.
• Tarpasmeniniai įgūdžiai: Miesto vadovų padėjėjai turi sugebėti palaikyti teigiamus santykius su bendruomenės nariais, miesto skyrių darbuotojais, palaikyti ryšius kitose valstybinėse įstaigose.

Darbo perspektyva

The JAV darbo statistikos biuras projektų, kad užimtumas šioje srityje iki 2026 m. augs 10 procentų, o tai yra šiek tiek greičiau nei bendras visų profesijų užimtumo augimas šalyje – 7 procentai.

Darbo aplinka

Miesto vadovų padėjėjai paprastai dirba greito tempo, didelio slėgio aplinkoje. Jie turi iš karto spręsti daugelį klausimų ir nuolat bendrauti su miesto vadovu ir visomis kitomis suinteresuotomis šalimis. Nors šis darbas yra biuro darbas, miesto vadovų padėjėjai dažnai keliauja į miesto tarybos posėdžius, bendruomenės projektus ir kt.

Darbo grafikas

Tai laikoma visu etatu ir dažnai reikalauja didelio darbo ne įprastomis darbo valandomis. Miesto vadovų padėjėjai turi dalyvauti miesto tarybos posėdžiuose, kurių daugelis vyksta vakarais. Paprastai jie turi būti pasiekiami, kai miesto vadovams reikia pagalbos, įskaitant vakarus ir savaitgalius, ypač krizės metu.

Panašių darbų palyginimas

Žmonės, norintys tapti miesto vadovų padėjėjais, taip pat gali pagalvoti apie kitas karjeras su šiais vidutiniais atlyginimais:

• Miesto vadovas: 95 610 USD
• Buhalterinės apskaitos, apskaitos arba audito darbuotojas: 40 240 USD
• Finansų tarnautojas: 39 570 USD
• Bendrasis biuro darbuotojas: 32 730 USD
• Informacijos darbuotojas: 34 520 USD

Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2017.