Daugelis žmonių galvoja apie renginių vedėjus kaip vestuvių ar koncertų planuotojus, tačiau renginių organizavimo sritis apima daug daugiau. Gerai suplanuotame renginyje svečiai gali nepastebėti renginio vadovo darbo, tačiau chaotiškame – planavimo stoką.
Renginių vedėjo pareigos
Iš esmės renginių valdymas yra verslo valdymo ir organizacinių įgūdžių panaudojimo procesas socialiniams ir verslo renginiams įsivaizduoti, planuoti ir vykdyti. Žmonės, kurie specializuojasi renginių organizavimo darbai su biudžetais, tvarkaraščiais ir pardavėjais, kad sukurtų geriausius įmanomus renginius savo klientams.
Daugelis įmonių naudojasi renginių organizavimo įmonėmis, kad koordinuotų savo svarbiausius susitikimus ir kitus renginius.
Renginių planuotojai turi daug skirtingų pareigų, tačiau pagrindinė jų darbo funkcija priklauso renginių organizavimo sričiai. Kai dirbate renginių valdymo srityje, dalyvausite planuojant, vykdant ir vertinant įmonių, asociacijų, ne pelno, vyriausybės ir socialinius renginius.
Renginių valdymas reikalauja stiprių organizacinių, biudžeto sudarymo ir kūrybinių įgūdžių.
Renginių planavimas ir valdymas
Renginio vadovas pradės planuoti renginį nuo susitikimo su klientu ir rinkdamas informaciją apie kliento viziją apie renginį. Ji ir klientas tai padarys sudaryti renginio biudžetąir aptarkite bendrą koncepciją ar temą.
Kai bus parengtas biudžetas, renginio vadovas užbaigs renginio koncepciją, nustatys vietą ir pardavėjus bei gaus visus reikalingus leidimus, leidimus ir draudimą.
Jei renginiui reikalingi pranešėjai, renginio valdymo komanda derins su klientu, kad juos įtrauktų. Jei prireiks kitų papildomų paslaugų, tokių kaip automobilių stovėjimo aikštelė ir transportas, komanda taip pat pasirūpins jais.
Renginio dieną renginio organizavimo komanda bus vietoje, kuri vykdys renginį ir išspręsti visas iškilusias problemas. Po renginio komanda apibendrins likusias detales ir gaus atsiliepimą iš kliento.
Renginių valdymo karjera
Renginių vadovų darbo rinka auga, kai kuriais skaičiavimais, per ateinantį dešimtmetį renginių vadovų poreikis padidės trečdaliu.
Daugumai žmonių, pradedančių renginių organizavimą, reikės bakalauro laipsnio. Patirtis svetingumo ar turizmo valdymo srityje taip pat būtų naudinga. Sėkmingas renginių vadovas yra tikras žmonių žmogus ir turi puikių organizacinių, tarpasmeninių įgūdžių ir daugiafunkcinių įgūdžių.
Renginių organizavimo komandos dažnai glaudžiai bendradarbiauja su viešųjų ryšių komandomis ir svetingumo specialistais renginių vietose. Kai kurie renginių organizavimo specialistai dažnai keliauja aptarnauti klientus įvairiose vietose, o kiti sutelkia dėmesį į renginių valdymą vienoje geografinėje vietovėje.
Renginių planuotojai vs. Vadovai
Pagrindinės planuotojo pareigos yra stebėti laiką jūsų renginių metu, užtikrinti tinkamą sąranką, kaip nustatyta klientui, aptarnaujančiam personalui, maitinimo ryšiui ir kitoms su vieta susijusioms užduotims, kurios yra labai svarbios sėkmingam įvykis.
Kita vertus, renginių vadovai yra su jumis kiekviename žingsnyje. Vadovai organizuoja visą renginio informaciją, tvarko pardavėjus, sudaro ir valdo biudžetus bei terminus, padeda derybose dėl sutarties ir valdo vietos parinkimo procesą.
