Ar neseniai nebuvote darbe ar planuojate išvykti ateityje? Jei taip, jums gali tekti parašyti pasiteisinimo laišką savo viršininkui arba HR.
Dažniausiai darbdaviams teisiškai leidžiama prašyti pastabos, kai jums reikia a ligos diena arba kitaip neatvyksta į darbą. Tai tiesa, nesvarbu, ar esate vienas iš laimingųjų 78 % JAV darbuotojų, turinčių galimybę gauti mokamas nedarbingumo atostogas.
Kai kurios įmonės įpareigoja visą atostogų laiką dokumentuoti raštu. Dar kiti reikalauja raštiško pranešimo apie kai kuriuos neatvykimus (ar nebuvimo trukmę), bet ne už kitus. Geriausia susipažinti su įmonės politika, kai tik sužinosite, kad nedirbsite.
Kodėl rašyti nebuvimo pasiteisinimo laišką?
Nesvarbu, ar jūsų įmonei reikalingas pasiteisinimo laiškas, kai esate ne biure, verta jį parašyti. Praleistų darbo dienų dokumentavimas sukuria jūsų ir įmonės failų įrašą. Tokiu būdu, jei kada nors kiltų klausimų dėl jūsų poilsio laiko, jūsų byla parodys, kad jūsų neatvykimas buvo teisėtas.
Kai kuriais atvejais galite
Kai kurie pasiteisinimai dėl darbo nebuvimo yra laikomi teisėtesniais nei kiti. Pavyzdžiui, jūsų viršininkui gali kilti įtarimų, jei teigiate, kad jūsų šuo suvalgė jūsų automobilio raktelius. (Tikras pasiteisinimas, patvirtintas CareerBuilder apklausa ligos dienomis.)
Kaip parašyti nedarbo el. laišką arba laišką
Jūsų darbo pasiteisinimo laišką galite siųsti popieriuje arba el. Jei siunčiate laišką biure, pradžioje turite nurodyti datą ir savo vadovo arba personalo vadovo kontaktinę informaciją.
- Jūsų el. laiško temos eilutėje turi būti nurodytas jūsų vardas ir „Nebuvimo pasiteisinimas“.
- Visada oficialiai pradėkite savo laišką: „Brangioji ponia Džouns“ arba „Brangioji Phyllis“.
- Jūsų laiško turinys turėtų būti trumpas ir konkretus, nurodant jūsų nedalyvavimo priežastį, datą, trukmę ir, jei pridedate aiškinamuosius dokumentus, pvz., gydytojo ar skubios pagalbos dokumentus.
- Naudoti mandagus ir profesionalus artimas, pvz., „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“.
Atminkite, kad bet koks verslo korespondencija turėtų atrodyti profesionaliai. Netgi įprastame biure naudokite atitinkamą savo laiško formatą ir prieš siųsdami jį perskaitykite.
Neatsargios klaidos neigiamai atsiliepia jūsų profesinei reputacijai. Jūs nenorite, kad prastai parašytas pasiteisinimas dėl neatvykimo į jūsų darbo bylą taptų dalimi.
Laiškų apie nebuvimą darbe pavyzdžiai
Pateikiame pavyzdinius pasiteisinimų dėl neatvykimo laiškų, kuriuos reikia peržiūrėti, kai reikia pateikti rašytinį pasiteisinimą dėl praleisto darbo. Gerai, kad laiškas būtų trumpas ir paprastas – tiesiog būtinai nurodykite tikslią neatvykimo datą ir pagrindinę jo priežastį.
Laiško apie nebuvimą darbe pavyzdys Nr. 1
2021 m. rugpjūčio 5 d
Džonas Smitas
Vadovas
ABC Corp
233 pagrindinė gatvė
Seaview, MA 02497
Gerbiamas pone Smith:
Priimkite šį laišką kaip rašytinį pranešimą, kad 2021 m. rugpjūčio 3 d. negalėjau atvykti į darbą dėl šeimos ligos.
Praneškite man, jei galiu pateikti daugiau informacijos ar dokumentų iš mūsų gydytojo kabineto.
Pagarbiai
Parašas (popierinis laiškas)
Samas Jonesas
2 nebuvimo pasiteisinimo laiško pavyzdys
2021 m. liepos 19 d
Marija Rodriguez
Rinkodaros skyriaus viceprezidentas
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Centre City, Ajova 52240
Gerb. ponia Rodriguez,
Rašau norėdamas patvirtinti savo nebuvimą 2021 m. liepos 15 d. Man reikėjo nuvežti savo sūnų, kad jo kojos būtų įtaisytos po traumos beisbolo rungtynėse praėjusią naktį.
Žiūrėkite pridedamus vaikų ortopedo dokumentus. Jei jums reikia papildomos informacijos, praneškite man.
Pagarbiai
Parašas (popierinis laiškas)
Alisa Levy
El. pašto pranešimų apie nebuvimą pavyzdžiai
Čia pateikiami el. pašto pranešimų, išsiųstų vadovui, kad dokumentas būtų nedarbingas, pavyzdžiai.
El. pašto pranešimo apie nebuvimą pavyzdys Nr. 1
Tema: Johnas Braddockas – nebuvimo pasiteisinimas
Miela Sara,
Priimkite šį laišką kaip mano nebuvimo 2021 m. rugpjūčio 6 d. dokumentą. Keliavau į savo močiutės laidotuves ir dalyvavau jose.
Jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite su manimi. Ačiū už supratingumą.
Pagarbiai
Džonas Bredokas
Jonas. [email protected]
202-555-5151
El. pašto pranešimo Nr. 2 pavyzdys
Tema: Rogeris Bledsoe – pasiteisinimas dėl nebuvimo
Gerbiamas pone Garner,
Priimkite šį laišką kaip rašytinį mano nebuvimo dokumentą 2021 m. liepos 30 d. Kaip žinote, esu skyrybų procese, turėjau susitikimų su savo advokatu ir finansų planuotoju.
Dėkoju už jūsų paramą ir supratimą. Jei galiu pateikti papildomos informacijos ar dokumentų, praneškite man.
Pagarbiai
Rogeris Bledsoe
[email protected]
555-555-5555
El. pašto pranešimo apie nebuvimą pavyzdys Nr. 3
Tema: Janet Nathan – pasiteisinimas dėl nebuvimo
Gerb. ponia Blevens,
Priimkite šį el. laišką kaip rašytinį mano nebuvimo dokumentą 2021 m. rugpjūčio 2 d. Praėjusį vakarą per vėjo audrą ant mūsų namo užvirto medis, ir man teko susitikti su mūsų draudimo agentu, arboristu ir stogdengiu.
Dėkoju už jūsų paramą ir supratimą. Jei galiu pateikti papildomos informacijos ar dokumentų, pvz., žalos nuotraukų, praneškite man.
Pagarbiai
Janet Nathan
[email protected]
555-555-5555
Key Takeaways
JEI NENEDAROTE DARBO, PLANUOKITE PARAŠYTI PATEISINIMO LAIŠKĄ: Kai kurios įmonės turi politiką, kuri reikalauja šių laiškų, tačiau bet kuriuo atveju turėtumėte juos išsiųsti.
Kai kurie pasiteisinimai yra geresni UŽ KITI: Susipažinkite su įmonės politika, kad būtumėte tikri, kad jūsų pasiteisinimas yra padengtas.
BŪKITE SKREITUS IR PROFESIONALUS: Parašykite oficialų verslo laišką arba el. laišką ir prieš siųsdami pasirūpinkite, kad perskaitytumėte.
NAUDOKITE PATEISINIMO LAIŠKO ARBA EL. PAŠTO PAVYZDĮ: Tinkinkite savo užrašą, kad jis atspindėtų jūsų aplinkybes.
