2009 m. sveikatos priežiūros įstatyme, Įperkamos priežiūros įstatyme (ACA), įtrauktos kelios nuostatos, susijusios su darbdavių pranešimu apie sveikatos priežiūros išmokas darbuotojams.
Dalis reikalavimų yra visiems darbdaviams, o kai kurie papildomi reikalavimai – didesniems darbdaviams. IRS administruoja procesus ir ataskaitas pagal šį įstatymą.
Darbdavio ataskaitų teikimo reikalavimai dėl išmokų darbuotojų sveikatai
Visi darbdaviai turi pranešti apie darbdavio teikiamų sveikatos išmokų darbuotojams W-2 formą ir pateikti visų darbuotojų W-2 formas Socialinės apsaugos administracijai.
Be to, dideli darbdaviai (kaip apibrėžia IRS) turi pateikti darbuotojams metinę ataskaitą 1095-C forma ir pateikti šią ataskaitą IRS.
Ataskaitų teikimo reikalavimai visiems darbdaviams
IRS reikalauja, kad visi darbdaviai praneštų apie darbuotojų sveikatos priežiūros išlaidas pagal DD kodą forma W-2, metinė darbo užmokesčio ataskaita, išplatinta darbuotojams ir pateikiama Socialinės apsaugos administracijai metų.
Įveskite šios sveikatos priežiūros draudimo sumą darbuotojo W-2 formoje, naudodami kodą DD, kuris yra darbdavio remiamos sveikatos draudimo išlaidos. Praneškite tiek jūsų įmonės, tiek darbuotojo sumokėtą dalį.
Teikdami ataskaitą įtraukite bet kokios medicininės, odontologijos ir regos aprėpties, už kurią galite mokėti, vertę. Įtraukite ir darbdavio, ir darbuotojo išlaidų dalis; kitaip tariant, bendra plano kaina, nesvarbu, kas už jį sumokės.
Jūs neprivalote išduoti W-2, jei sveikatos priežiūros informacija kode DD yra vienintelis dalykas, apie kurį pranešate, pavyzdžiui, pensininkui.
Jei pamiršote įtraukti sveikatos priežiūros išmokų išlaidas į darbuotojo W-2, turėsite užpildyti W-2c formas, kad ištaisytumėte šią klaidą.
IRS turi a naudinga diagrama kuriame rodomi visi sveikatos draudimų tipai, kurie turi būti įtraukti į bendrą W-2 formos sumą.
Mokesčiai ir sveikatos priežiūros išmokos
Prieš apskaičiuodami darbuotojų sveikatos priežiūros išmokas ir įvesdami jas į W-2 formos kodą DD, turėsite žinoti, kas yra apmokestinama darbuotojams.
Darbdavių mokamos sveikatos draudimo išlaidos nėra apmokestinamos darbuotojams nei federaliniais pajamų mokesčiais, nei FICA mokesčiais (socialinio draudimo ir medicininės priežiūros mokesčiais). Šios išmokos taip pat nelaikomos darbo užmokesčiu apskaičiuojant nedarbo mokestį. (S korporacijos darbuotojams keliami specialūs reikalavimai.)
Būtinai informuokite darbuotojus, kad DD kodo suma neturi įtakos jų mokesčiams. Ataskaita skirta tik informaciniams tikslams, siekiant parodyti darbuotojams jų sveikatos priežiūros išmokų vertę.
Ataskaitų teikimo reikalavimai dideliems darbdaviams
Kas yra didelis darbdavys?
IRS stambius darbdavius vadina taikomais dideliais darbdaviais (ALE), o tai reiškia, kad jie turi laikytis konkrečių ALE ataskaitų teikimo reikalavimų, kad galėtų pasiekti Įperkamos priežiūros įstatymą. Vienais metais jūsų verslas gali būti ALE, o kitais – ne, nes reikalavimas nustatomas kiekvienais kalendoriniais metais, atsižvelgiant į vidutinį praėjusių metų darbuotojų skaičių.
Jei jūsų įmonėje dirba 50 ar daugiau etatinio ekvivalento darbuotojų, ataskaitų teikimo tikslais esate laikomas „Taikomu dideliu darbdaviu“ Darbdavio bendra atsakomybė.
Visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais laikomi tie, kurie vidutiniškai dirba ne mažiau kaip 30 valandų per savaitę. Jei turite ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, sujungiate ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų valandas, kad gautumėte vadinamąjį visu etato ekvivalentą darbuotojų skaičių.
Didelės darbdavio pareigos pagal ACA
Jei jūsų verslas yra ALE, turite atlikti vieną iš šių veiksmų.
- Siūlykite „įperkamą“ sveikatos priežiūrą visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams. Ta aprėptis turi suteikti „minimalią vertę“.
- Sumokėkite darbdavio pasidalijamosios atsakomybės mokėjimą (ESR) IRS. Šią išmoką reikia sumokėti, jei bent vienas visą darbo dieną dirbantis darbuotojas gauna priemokos mokesčio kreditą, pirkdamas individualų draudimą sveikatos priežiūros biržoje.
Apie ką stambūs darbdaviai turi pranešti darbuotojams
Čia pateikiama išsami informacija apie tai, ką ir kada turite pranešti darbuotojams.
- Pareiškimas darbuotojams apie darbuotojams siūlomą sveikatos draudimą. Šis pareiškimas dėl IRS 1095-C forma, turi būti (a) suteikta kiekvienam darbuotojui ir (b) apie tai pranešama IRS.
- Jei jūsų įmonė savarankiškai draudžia savo sveikatos priežiūros planą, turite pateikti pareiškimą IRS apie šią aprėptį. Šiuo tikslu turėsite naudoti 1095-C formos III skyrių.
1095-C formų pildymas elektroniniu būdu
Jei IRS pildote mažiau nei 250 1095-C formų, jums nereikia jų pateikti elektroniniu būdu. Jei pildote daugiau nei 250 formų, turite jas pateikti elektroniniu būdu.
IRS turi specialią vartotojo sąsajos sistemą Įperkamos priežiūros įstatymo informacijos grąžinimas kuriuos galite naudoti.
1095-C ataskaitų pateikimo terminai
1095-C formos ataskaitos turi būti pateiktos už praėjusius kalendorinius metus. Pavyzdžiui, forma turėjo būti pateikta IRS iki 2019 m. vasario 28 d., už 2018 m. Įsitikinkite, kad naudojate teisingą formą tiems metams, kuriais teikiate ataskaitas, o ne metų, kuriais pildote formą.
Ataskaitų teikimas darbuotojams: Kiekvienam darbuotojui turite pateikti 1095-C formos kopiją už praėjusius kalendorinius metus iki sausio 31 d.
Pranešti mokesčių inspekcijai: IRS 1095-C forma turi būti pateikta IRS iki vasario 28 d. (kovo 31 d., jei pateikiama elektroniniu būdu).
1095-C formos informacija
Formoje 1095-C reikia šios informacijos.
- Darbuotojo vardas, pavardė, adresas ir mokesčių mokėtojo kodas
- Darbdavio vardo adresas, kontaktinė informacija ir EIN
- Darbuotojų pasiūlymai dėl aprėpties, bendra metų ir mėnesio trukmė
- Reikalingas darbuotojo įnašas, iš viso metai ir mėnuo
- Savarankiškai apsidraudusiems planams – apdraustiems darbuotojams, tapatybei nustatyti ir draudimo mėnesiams
The 1095-C formos instrukcijos pateikite daugiau informacijos apie šios formos reikalavimus.
Nesvarbu, ar esate a mažas darbdavys arba a didelis verslas, skirkite laiko ir sužinokite apie Įperkamos priežiūros įstatymą ir jo poveikį jūsų verslui.
Informacija apie Darbdavio reikalavimus pagal Įperkamos priežiūros įstatymą yra sudėtinga ir vis dar kinta, o kiekviena verslo situacija yra unikali. Prieš įgyvendindami bet kurį iš šių ataskaitų teikimo reikalavimų, pasitarkite su mokesčių, draudimo ir teisės patarėjais.
