Darbuotojų pripažinimas tampa galingesnis, kai lydi bet kokį apdovanojimą ar dovaną padėkos laišką. Tai ypač svarbu, kai pripažįstate grynuosius pinigus, čekį ar dovanų kuponą, bet visada tinka darbuotojų pripažinimui sustiprinti.
Iš pradžių atlygindamas grynaisiais pinigais ar čekiu, kai jį išleido, darbuotojas turi trumpalaikę atmintį apie gautus dolerius. Todėl pridedamas padėkos laiškas išvardija pripažinimo priežastis tampa dar svarbesnis siekiant sustiprinti darbuotojo pripažinimo jausmą.
Darbuotojai ilgus metus saugos savo atvirus ir neatpažįstamus laiškus. Jie dažnai juos demonstruoja ant savo kabinos sienų, virš darbo vietos arba ant stalo. Net darbuotojai, kurie nepritaria viešam demonstravimui, per visą savo karjerą saugos pripažinimo laiškų bylą.
Su aukščiau nurodytais ir ne tik piniginiais apdovanojimais, kuriuose dirba darbuotojai apdovanotas už indėlį virš įprastų pareigų aprašymų, jūs norite parengti bendras gaires savo vadovams. Tai užtikrins nuoseklų požiūrį, kai norėsite pripažinti ir padėkoti darbuotojui.
Gairės, kaip padėkoti darbuotojams, kurie eina aukščiau ir toliau
Šios gairės, skirtos jūsų vadovams, siekiant užtikrinti nuoseklumą ir sąžiningumą, turi apimti:
- Kas gali gauti aukščiausią ir ne tik apdovanojimą? (Pavyzdžiui, daugelis įmonių neįtraukia vyresniųjų vadovų, kuriems atlyginimas skiriasi nuo eilinių darbuotojų.)
- Kokie veiklos rezultatai turi būti pripažinti pinigais kuo tiksliau?
- Kokie įvairūs atlygio lygiai ar dydžiai galimi už kokius veiksmus?
- Kas gali suteikti aukščiausią apdovanojimą? (Kiti vadovai? Tik tiesioginis vadovas? Nuolatiniai darbuotojai ar bendradarbiai?)
- Kada darbuotojui bus įteikti aukščiau nurodyti ir ne tik piniginiai apdovanojimai?
- Kaip bus apdovanoti kvalifikuoti darbuotojai?
Norite įsitikinti, kad vadovai apdovanoja lygiaverčius rezultatus ir indėlį visose jūsų organizacijos padaliniuose. Darbuotojai kalba ir pastebės, kai skiriasi lūkesčiai ir tikslai, pinigų sumos ar pripažįstami rezultatai.
Reikalaukite, kad jūsų žmogiškųjų išteklių personalas dalyvautų į kiekvieną apdovanojimą, kad įsitikintumėte, jog atlygis yra teisingas skyriuose ir įmonėje.
Apsvarstykite galimybę įpareigoti vadybininkus už pirmiau nurodytų dalykų įvykdymą padėkos raštas jūsų aukščiau aprašyto proceso reikalavimas. Taip pat nustatykite savo programos biudžetą, kad galėtumėte įvertinti savo sėkmės pripažįstant darbuotojus.
Pavyzdžiui, JAV žemės ūkio departamentas teikia „Cash-in-Your-Account“ apdovanojimą. Tai nedidelis piniginis apdovanojimas, skirtas įvertinti darbuotojams už tai, kad jie atliko papildomą darbą. Šiais apdovanojimais pripažįstami konkretūs pavyzdingo darbuotojo veiklos atvejai. Apdovanojimai svyruoja nuo 50 USD iki 500 USD, 50 USD žingsniais.
Pateikiame du padėkos laiškų, kurie rekomenduojami kartu su darbuotojo čekiu, tipo pavyzdžiai.
Padėkos laiško pavyzdys
Tai yra padėkos laiško pavyzdys, kad žengėte aukščiau ir toliau. Atsisiųskite padėkos laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba daugiau pavyzdžių rasite toliau.
Padėkos laiško pavyzdys (tekstinė versija)
LaToya Lau
123 pagrindinė gatvė
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2018 m. rugsėjo 1 d
Brandonas Lee
Acme korporacija
123 Verslo g.
Verslo miestas, NY 54321
Gerbiamas Brandonai,
Vadovų komanda nusprendė, kad turėtumėte gauti pridedamą 3 000,00 USD apdovanojimą už jūsų indėlį padedant mūsų įmonei pereiti prie mūsų produktų mobiliosios rinkodaros. Nors tai yra tikrasis jūsų darbas, pranokote mūsų lūkesčius.
Štai kodėl jūs gaunate šį pripažinimą. Įvertinote rinkodaros skyriaus žinių apie rinkodarą planšetiniuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose būklę ir pastebėjote, kad jų trūksta. Taigi jūs sukūrėte dešimties savaičių kursą, kurį dėstėte du kartus per savaitę ir pakvietėte dalyvauti kolegas bei kitus suinteresuotus darbuotojus.
Dalyvavimas pamokose buvo puikus visoje įmonėje, o atsiliepimai apie jūsų pateiktą turinį buvo teigiami. Žmonės jautė, kad sužinojo daug esminės informacijos, kuri jiems padės mobilioje mūsų produktų rinkodaroje.
Nepatenkinate tuo sustoti – pristatėte mūsų kasmetinėje darbuotojų tobulinimosi dienoje. Jūs buvote iš dalies atsakingas už vietinės mobiliosios profesinės asociacijos įkūrimą, kuri, tikimės, pritrauks į mūsų regioną ir į mūsų įmonę naujų darbuotojų, besidominčių mobiliuoju telefonu.
Jūsų vadovavimas mobiliajai komandai padeda mums judėti į priekį šioje svarbiausioje srityje. Mūsų žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojai taip pat vertina jus už jūsų pastangas padėti jiems nustatyti tinkamus įgūdžius, kurių mums reikia, kad galėtume pasisekti mobiliajame pasaulyje. Padėjote įdarbinti ir apklausti potencialių darbuotojų.
Dėl visų šių priežasčių nusprendėme jus įvertinti aukščiausiu ir ne tik apdovanojimu. Jūs to nusipelnėte už visą savo indėlį.
Pagarbiai
LaToya
Antrasis darbuotojo padėkos laiško pavyzdys
Data.
Sveiki, Jeanne
Jūsų vadovų komanda apdovanoja jūsų dideles pastangas 1000 000 USD vienkartine premija. Norime įvertinti Jūsų, kaip produktų kūrimo komandos lyderio, pastangas. Vykdydami šį vadovo vaidmenį, jūs nuolat viršijote mūsų lūkesčius.
Jūsų darbas reikalauja, kad priskirtumėte ir stebėtumėte savo komandos narių darbą bei prižiūrėtumėte funkcijas, kurias jie įdiegia į produktą. Daugiau nei mes tikėjomės iš jūsų vaidmens, jūs nustatėte, kad jūsų komandos nariams, nustatant produkto savybes, trūko svarbios informacijos apie klientus.
Kreipėtės į rinkodaros specialistus, prašydami, kad jie sutelktų mokslinius tyrimus. Norėjote tiksliai nustatyti funkcijas ir parinktis, kurių labiausiai norėjo ir kurių labiausiai reikėjo mūsų klientams. Jie džiaugėsi galėdami dirbti su jumis atliekant mėgstamą užduotį.
Skirtingai nuo ankstesnių jūsų produkto tyrimų ir kai kurių įmonės tyrimų pastangų, jūs iš tikrųjų naudojate surinktus duomenis kaip informaciją savo komandai informuoti. Tai padidina tikimybę, kad produktas bus gerai parduodamas.
Be pardavimų ir pelningumo, jūs davėte tyrimų grupei patvirtinimą, kad jų pastangos yra norimos ir reikalingos. Jie džiaugiasi matydami, kad naudojate duomenis kaip informaciją. Ateityje jie yra pasirengę už jus padaryti daugiau ir daugiau. Tai tikrai. Juos taip atgrasu, kai jie mato, kad jų pastangos lieka nepanaudotos.
Dėl šių priežasčių, norėdami padėkoti, suteikėme jums aukščiau pateiktą apdovanojimą. Jūsų darbas yra labai vertinamas ir tikimės, kad jūsų pastangos ir toliau viršys lūkesčius.
Dar kartą ačiū.
Robertas vykdomosios komandos vardu.
