Kai gamybos įmonė naudoja daug komponentų savo gatavoms prekėms, ji pastebi, kad gali praleisti daug laiko prognozuodama, užsakydama ir gaudama tūkstančius prekių. Daugeliu atvejų šias prekes tiekia tik keli pardavėjai.
Įmonėms stengiantis pagerinti klientų aptarnavimą ir mažinti sąnaudas, jos tikisi, kad tiekėjai jiems suteiktų joms naudingą paslaugą ir suteiktų pardavėjui tam tikrą saugumo lygį. Vienas iš būdų, kaip tai pasiekti, yra įmonėms pritaikyti pardavėjo valdomą papildymo (VMR) programą.
Tai panašu į tiekėjo valdomų atsargų (VMI) programas, kurias naudoja įmonės, tačiau turi keletą skirtumų.
VMR vs. VMI
Pardavėjo valdomoje atsargoje (VMI) modelį, pardavėjui priklausys atsargos ir jis papildys atsargas pagal iš anksto sutartus minimalius ir maksimalius kiekius. Klientui priklauso atsargos, kai jos pašalinamos iš sandėlio, ir kartais gali būti atsakingas už atsargas, kurios nebuvo pašalintos.
Naudojant tiekėjo valdomo papildymo (VMR) programas, atsargos priklauso klientui, o pardavėjas yra atsakingas už papildymą pagal iš anksto sutartą, paklausa pagrįstą minimalų ir maksimalų kiekį. Todėl su VMR klientas yra atsakingas už prekes, kai jos atkeliauja iš pardavėjo, nesvarbu, ar jos buvo naudojamos, ar ne.
Naudodamas VMR modelį klientas turi būti budrus, kad min-max lygiai, su kuriais jie sutinka, nebūtų leisti pristatyti per daug atsargų, nes jiems priklausys visos įmonės pateiktos atsargos pardavėjas.
Atsargų papildymas
Kaip ir naudojant VMI modelį, pardavėjas gaus EDI 852 operaciją, kuri informuos pardavėją apie esamą likutį ir kiekvienos prekės, kurią pardavėjas papildo, judėjimo duomenis.
Priklausomai nuo daikto naudojimo, tai gali būti kasdien arba kas savaitę, jei tai lėtai judantis daiktas. Ši informacija iš EDI 852 leidžia pardavėjui numatyti prekę klientui ir apskaičiuoti planuojamus papildymo užsakymus, kurie bus siunčiami klientui.
Remdamasis minimaliais ir maksimaliais kiekiais, kurie buvo nustatyti kaip pardavėjo ir kliento sutarties dalis, tiekėjas sukurs papildymo užsakymus. Pardavėjas perduos an EDI operaciją, paskambino EDI 855 klientui, informuodamas apie užsakyme nurodytas prekes.
Prekės bus atrenkamos pagal užsakymus, o kiekiai išsiunčiami klientui.
Klientas naudoja EDI 855 operaciją, kad sukurtų pirkimo užsakymą savo sistemoje, kad atvežus prekes būtų galima patikrinti ir gauti į atsargas. Gavęs prekes, pardavėjas gali išrašyti pirkėjui sąskaitą faktūrą.
Pardavėjo valdomo papildymo problemos
Klientui ir pardavėjui kyla problemų dėl VMR modelio. Pardavėjui yra galimybė, kad nors jie prognozuoja prekės papildymo vertę a klientas jie gali nesugebėti įvykdyti to įsakymo.
Pardavėjų problema yra ta, kad jie tiekia prekes dviejų tipų klientams; tie, su kuriais jie palaiko VMR santykius, ir tie, kurie yra įprasti klientai.
Pardavėjo problema yra ta, kuris klientas gauna prekes, jei jų nepakanka tiekti abiem klientams.
Klientui VMR santykių problema yra ta, kad jie priklauso nuo pardavėjo, pateikiančio tikslią kliento poreikių prognozę. Jei tos prognozės nėra teisingos, klientas gali atsidurti prekių sandėlyje jiems nereikia arba gali būti, kad jiems gali pritrūkti atsargų dėl to, kad tiekiama nepakankamai atsargų pardavėjas.
Tai yra rizika, kai nekontroliuosite savo prognozių. Be to, pardavėjai prognozuoja nenumatytą paklausos padidėjimą ir klientui gali trūkti atsargų, kad galėtų įvykdyti savo pardavimo užsakymus.
Taigi, nors VMR gali būti vertinga priemonė optimizuojant tiekimo grandinę ir gamybos operacijas, tai procesas, kurį retkarčiais reikia atidžiai valdyti ir tikrinti.
Šį tiekimo grandinės straipsnį apie pardavėjo valdomą papildymą atnaujino Gary W. Marionas, logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas.
