Paprastai laiko valdymas reiškia procesų ir įrankių kūrimą, kurie didina efektyvumą ir produktyvumas – pageidautinas dalykas versle, nes geras laiko planavimas neva pagerina dugną linija.
Šiandien laiko valdymo apibrėžimas išsiplėtė, kad apimtų mūsų asmeninį ir darbinį gyvenimą; geras laiko valdymas taip pat tariamai pagerina mūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, taigi ir bendrą mūsų laimę.
Tačiau ši teorija nėra visuotinai priimta. Pavyzdžiui, „Nėra tokio dalyko kaip darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra. Yra darbas, gyvenimas ir nėra pusiausvyros“, – sako Sheryl Sandberg, „Facebook“ ir „COO“. „Lean In“ autorius. Jei taip, kiek vertės yra laiko valdymo taikymas mūsų asmeniniam gyvenimui gyvybes?)
Trumpa laiko valdymo istorija
Visų laiko valdymo šaknys yra versle. XIX amžiaus pramonės revoliucija ir gamyklų atsiradimas sukėlė poreikį sukurti naują santykį su laiku. Gamyklinis darbas, kitaip nei agrarinis, reikalavo punktualumo. Žmonės turėjo išmokti gyventi pagal laikrodį, o ne pagal saulę.
Mokymasis buvo toks pat (ar daugiau) susijęs su mokinių paruošimu tapti gerais gamyklos darbuotojais, turinčiais tinkamų įpročių. Punktualumas ir produktyvumas tapo svarbiausiais tikslais. „Laikas yra pinigai“, – sakė Benjaminas Franklinas, kuri tapo verslo pasaulio mantra.
Kaltinkite Taylorą (ir tą Fordo kolegą)
1911 m. Frederickas Winslow Tayloras paskelbė „Mokslinio valdymo principus“, kuriame pristatė savo valdymo teoriją, pagrįstą darbo eigos analize ir sinteze. Pagrindinis taylorizmo tikslas, kaip jis tapo žinomas, buvo pagerinti darbuotojų našumą.
Apibendrinant, taylorizmas susideda iš darbo stebėjimo, „vieno geriausio“ būdo, kaip jį atlikti, suskaidyti užduotį į atskirus veiksmus, o vadovybė moko darbuotojus tinkamai atlikti užduotį.
Jo darbas buvo labai įtakingas ir savo viršūnę pasiekė, ko gero, Henry Fordo T modelio surinkimo linijoje (1913 m.). Nors Fordas neišrado surinkimo linijos, jis ją patobulino sumontuodamas varomus konvejerius, kurie galėtų pagaminti T modelį per 93 minutes. Tayloras tapo žinomas kaip mokslo vadybos tėvas ir gimė visiškai nauja disciplina.
Drucker transformacija
Akivaizdu, kad gamyklų darbuotojai nebuvo vieninteliai įmonėse dirbantys darbuotojai. Baltieji darbuotojai taip pat turėjo būti „valdomi“. Peteris Druckeris sukūrė labiau įtraukią valdymo teoriją, pagrįstą valdymu pagal tikslus ir poreikį valdyti verslą subalansuojant įvairius poreikius ir tikslus, o ne pajungus instituciją vienai vertybei („Valdymo praktika“, 1954).
Sunku pervertinti Druckerio įtaką. Jis parašė 39 knygas ir nuolat tyrinėjo, kaip veikia organizacijos, ir jo idėjos apie socialinę atsakomybę tiesiogine prasme pakeitė verslo aplinką. Jis numatė daugelį XX a. pabaigos įvykiųth amžiuje, pavyzdžiui, žinių darbuotojo iškilimas (jo sugalvotas terminas) ir informacinės visuomenės atsiradimas. 1958 m. James McKay išleido pirmąją knygą apie laiko valdymą.
Iš daugelio nuo tada iškeltų laiko valdymo teorijų Steveno R. Covey nusipelno ypatingo paminėjimo. Jo „7 labai efektyvių žmonių įpročiai“ ir šiandien tebėra viena perkamiausių negrožinės literatūros knygų, o jo darbas daug nuveikė populiarindamas asmeninio laiko valdymo koncepciją.
Atidžiau pažvelkite į asmeninį laiko valdymą
Kai galvojame apie laiko valdymą, dauguma iš mūsų galvoja apie asmeninį laiko valdymą, kuris laisvai apibrėžiamas kaip valdymas savo laiko mažiau švaistome tam, ką turime daryti, kad turėtume daugiau daryti tai, ko norime daryti.
Laiko valdymas dažnai pateikiamas kaip įgūdžių visuma; teorija teigia, kad kai įvaldysime įgūdžius, būsime organizuotesni, efektyvesni ir laimingesni.
Nesvarbu, ar jūs tuo tikite, ar ne, bet kuris dirbantis žmogus tikrai gali turėti naudos, kai patobulins bet kuriuos ar visus savo laiko valdymo įgūdžius.
Asmeniniai laiko valdymo įgūdžiai apima:
- Tikslų nustatymas
- Planavimas
- Prioritetų nustatymas
- Sprendimų priėmimas
- Delegavimas
- Planavimas
Daugelis žmonių mano, kad laiko valdymo įrankiai, tokie kaip PIM programinė įranga ir telefono programėlės, padeda efektyviau valdyti savo laiką. Pavyzdžiui, kalendoriaus programa gali palengvinti įvykių ir susitikimų planavimą ir sekimą.
Nesvarbu, ar naudojate technologines laiko valdymo priemones, ar paprastą seną rašiklį ir popierių, pirmas žingsnis efektyvus laiko valdymas – tai analizuoti, kaip šiuo metu praleidžiate savo laiką, ir nuspręsti, kokie turėtų būti pakeitimai pagamintas.
