Įmonės paprastai reikalauja saugos atsargų, siekdamos užtikrinti, kad jose būtų pakankamai medžiagų. Apsaugos atsargos yra skirtos padengti netikėtus klientų poreikius, žalą sandėlyje arba būtinus dėl jų kokybės gamyboje aptiktos problemos. Tačiau yra situacijų, kai įmonės nereikalauja, kad atsargos būtų sandėlyje.
Išparduota, palyginti su atsargomis
Šių „išsibaigusių“ situacijų nereikėtų painioti su labai nepageidaujamu „atsargų išstojimu“ keblioje padėtyje, kai klientų užsakymai negali būti išsiųsti arba gamyba sustabdoma dėl trūkumo komponentai. Situacija „išparduota“ įmonėms naudinga tada, kai įmonė neturi tam tikrų prekių paklausos, o nulinės atsargos reiškia, kad nėra sandėliavimo išlaidų.
Kai tiekimo grandinės specialistai nustato optimalų saugos atsargų lygį, jie apsvarstys daugybę scenarijų. Daugelis įmonių žiūri į išlaidas, susijusias su tam tikro lygio saugos atsargomis.
Į išlaidas įeina pradinė pirkimas atsargų iš pardavėjo, medžiagos saugojimo sandėlyje kaina ir potencialas medžiagos nusidėvėjimas laikui bėgant, ypač kai kalbama apie medžiagą, kuri turi ribotą lentyną gyvenimą.
Saugos atsargų kaina
Tačiau yra išlaidų, susijusių su situacija, kai medžiagos nėra sandėlyje. Atsargos gali sukelti nepiniginių pasekmių, pvz., prarasti klientų pasitenkinimą, kai prekės negali būti išsiųstos laiku.
Tuo tarpu gamybos sustabdymo sąnaudas galima apskaičiuoti, kai gamybos linija sustoja, ir turi būti pertvarkyta naujam užsakymui, kai baigiasi komponento atsargos. Saugos atsargoms apskaičiuoti naudojami trys metodai; Remiantis statistiniais duomenimis, fiksuotu kiekiu ir laikotarpiu.
Remiantis statistika
Statistinis saugos atsargų skaičiavimo metodas grindžiamas prielaida, kad galima matematiškai apskaičiuoti saugos atsargų lygį, kad būtų išvengta atsargų išsikrovimo.
Tradicinis saugos atsargų statistinio skaičiavimo metodas yra normaliojo pasiskirstymo arba varpo formos kreivės naudojimas. Normalaus pasiskirstymo kreivėje kreivės vidurio taškas yra prognozė, kuri reiškia vidutinę vertę.
Kreivei tolstant nuo centro, atsiranda nuokrypis nuo vidurkio, o tikimybė, kad nukryps nuo prognozės, bus rodoma vis mažesniu procentu. Pavyzdžiui, 48 % nukrypimas nuo prognozės gali būti 2 % tikimybė.
Yra privalumų ir trūkumų renkantis statistiniais duomenimis pagrįstą saugos atsargą. Nors statistinis metodas pagrįstas tikslia matematika, verslo prognozavimas ne visada toks tikslus. Visada pasitaiko situacijų, kurių neįmanoma numatyti.
Pavyzdžiui, taikant statistinį metodą, galima apskaičiuoti, kad prekė turi saugos atsargas, net kai gaminys nebereikalingas gamyboje. Be to, kai kurie verslo metodai, kuriuos įmonės taiko siekdamos pagerinti tiekimo grandinės efektyvumą, gali prieštarauti matematinėms lygtims, naudojamoms apskaičiuojant saugos atsargas.
„Just-In-Time“ metodai gali neigiamai paveikti saugos atsargų reikalavimus ir padaryti skaičiavimus netikslius.
Fiksuotas
Įmonės gali nuspręsti nustatyti fiksuotą kai kurių medžiagų saugos atsargų vertę. Gamybos planuotojas turės nustatyti saugos atsargų vertę, o ne pasikliauti kiekiu, nustatytu statistiniu skaičiavimu. Planuotojo nustatyta vertė išliks tokia pati, kol nebus pakeista rankiniu būdu.
Kai tikrasis atsargų lygis pasieks arba nukris žemiau saugos atsargų lygio, tai suaktyvins tam tikro medžiagos kiekio papildymo užsakymą. Medžiagos kiekis papildymo užsakyme nustatomas pagal poreikį.
Fiksuotas saugos atsargų lygis taip pat gali būti nustatytas į nulį, kai įmonė nori palaipsniui atsisakyti prekės, jei ji pakeičiama arba gatava prekė nebegaminama.
Laikotarpiu pagrįstas
Laikotarpiu pagrįstas saugos atsargų lygis naudojamas fiksuotam laikotarpiui reikalingoms atsargoms apskaičiuoti. Pavyzdžiui, jei gamyba paklausai reikia kasdien suvartoti 100 dėklų A dalies, savaitės saugos atsargos būtų 700 atvejų. Todėl laikotarpiais pagrįstos saugos atsargos nustatomos pagal medžiagos prognozę būsimiems laikotarpiams.
Į prognozę paprastai įtraukiama faktinė paklausa iš klientų pateiktų pardavimo užsakymų ir prognozė, pagrįsta statistiniais skaičiavimais. Kad ir koks būtų naudojamas saugos atsargų apskaičiavimo metodas, jis turėtų būti periodiškai stebimas, siekiant užtikrinti, kad jis būtų tikslus ir atitinka numatytą poreikį.
Turėdami saugos atsargas a sandėlį turi su tuo susijusių išlaidų, o nereikalingos saugos atsargos kainuoja jums ir jūsų įmonei, todėl tokio scenarijaus reikėtų vengti.
Atnaujino Gary Marion, Logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas.
