Didelio verslo pasaulyje bendrųjų nuosavybės išlaidų (TCO) sąvoka yra svarbi tiek pirkėjams, tiek pardavėjams. Kaip pirkėjas, pradinės produkto įsigijimo išlaidos gali būti palyginti nedidelės, palyginti su metinėmis produkto priežiūros ir palaikymo išlaidomis. Veiksmingi vadovai tyrinėja savo produktus, kad suprastų numatomas bendras nuosavybės išlaidas per visą siūlomo produkto naudojimo trukmę. Kaip pardavėjas, jūsų klientai paprastai lygina jūsų ir konkurentų pasiūlymus iš bendros nuosavybės kainos perspektyvos. Geriausi pardavėjai supranta savo klientų susirūpinimą dėl TCO ir įtraukia tai į savo pasiūlymus, kad padėtų pirkėjui atlikti vertinimo procesą.
Bendrųjų nuosavybės išlaidų pagrindai
Pagal projektą bendrosios nuosavybės išlaidos (TCO) yra skaičiavimas, skirtas padėti žmonėms priimti labiau pagrįstus finansinius sprendimus. Užuot žiūrėję tik į objekto pirkimo kainą, TCO žiūri į visas išlaidas nuo pirkimo iki pirkimo šalinimas, įskaitant numatomas išlaidas, kurios bus patirtos gaminio naudojimo metu, pvz., aptarnavimas, remontas ir draudimas. TCO atsižvelgiama į sąnaudų ir naudos analizę.
Bendra nuosavybės kaina nėra nauja
Nors TCO dažnai minimas kalbant apie informacines technologijas (IT), ši koncepcija buvo naudojama nuo šeštojo ir šeštojo dešimtmečių, kai ji buvo reguliariai aptariama liftų pramonėje. Kai kurie ekspertai mano, kad ši koncepcija (jei ne terminas) kilo iš Napoleono laikų, kai „inžinieriai pradėjo labai daug dėmesio skirti tokias problemas kaip pabūklų efektyvumas ir tai, kaip lengvai jie buvo perkeliami ir taisomi, ir kiek laiko jie tarnavo aktyvioje tarnyboje.
Bendros nuosavybės išlaidos skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos
Papildomos išlaidos, kurias reikia pridėti prie pradinės pirkimo kainos, norint apskaičiuoti bendrą nuosavybės kainą (TCO), skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos:
- Informacinių technologijų aparatinė įranga. TCO buvo plačiai naudojamas perkant informacinių technologijų techninę įrangą. Apskaičiuojant techninės įrangos TCO paprastai įvertinamos negarantinio remonto išlaidos, metinės išlaidos paslaugų sutartys ir proporcingos papildomos aparatinės ir programinės įrangos, reikalingos svertui, kaina aparatūra. Kadangi žiniatinklio paslaugų teikėjų skaičius ir toliau didėja, vis daugiau IT įmonių nuomojasi patalpas iš šių tiekėjų, taip pašalindamos dideles investicijas į techninę įrangą ir dėl to sumažinti metines išlaidas bei TCO, patiriamas eksploatuojant įmonės programinę įrangą programos.
- Tradicinės programinės įrangos licencijavimas. Didžiąją programinės įrangos pramonės istorijos dalį licencijos buvo perkamos remiantis pradine kaina (arba licencijos mokestis), pridėjus metinį programinės įrangos priežiūros mokestį, kuris buvo apskaičiuotas kaip originalo procentinė dalis licencijos mokestis. Iš pradžių į šią metinę techninės priežiūros sutartį buvo įtraukti klaidų pataisymai ir funkcijų atnaujinimai, kai tik įmanoma. Tačiau tokio tipo nuolatinis licencijavimas prarado populiarumą, o prenumerata pagrįstas licencijavimas, kai klientas kasmet iš naujo perka teisę naudoti programinę įrangą.
- Automobilių pramonė. Edmunds.com turi TCO skaičiuoklę, kuri prie automobilio ar sunkvežimio pirkimo kainos prideda nusidėvėjimą, palūkanas, mokesčius ir rinkliavas, draudimo įmokas, kuro išlaidas, techninę priežiūrą ir remontą.
- Finansų pramonė. Daugelis investicinių fondų ir panašių produktų ima kas ketvirtį valdymo mokesčius ir (arba) turi išėmimo mokesčius. Į šias netiesiogines išlaidas reikia atsižvelgti apskaičiuojant tikrąją šių investicijų kainą.
TCO skaičiavimo svarstymai
Bandydami suprasti pasiūlymo TCO, apsvarstykite šiuos niuansus:
- Paslėptos išlaidos visada kelia susirūpinimą. Pavyzdžiui, naujam programinės įrangos paketui gali prireikti pradinio naudotojų mokymo ir papildomo mokymo naujiems vartotojams.
- Finansavimo metodas turės įtakos bendroms nuosavybės išlaidoms ir atskaitymų, kapitalizuotų išlaidų ir nusidėvėjimo apskaitai, o tai turės įtakos išsamiam TCO skaičiavimui. Būtinai dirbkite su savo apskaitos ar finansų skyriumi, kad įsitikintumėte, jog turite išsamų vaizdą apie visas su pirkimu susijusias pasekmes (ir išlaidas ar atskaitymus).
- Nepamirškite darbo sąnaudų. Dėl naujų investicijų galite padidinti efektyvumą ir taip sumažinti bendras veiklos sąnaudas. Šio efektyvumo nauda iš tikrųjų gali padengti arba nusverti faktines išlaidas. Ir atvirkščiai, dėl investicijų galite patirti papildomų darbo sąnaudų.
- Bendros nuosavybės išlaidos laikui bėgant dažnai keičiasi. Logiška, kad jūsų metinės automobilio remonto išlaidos didės jam senstant, kaip ir automobilio priežiūros išlaidos, atsižvelgiant į infliaciją. Įsitikinkite, kad atsižvelgėte į numatomus išlaidų pokyčius per visą transporto priemonės eksploatavimo laiką.
