Žmogiškųjų išteklių srityje – terminija etato ekvivalentas (FTE) yra naudojamas kaip matavimo vienetas, rodantis, kiek darbuotojų turi organizacija arba reikalingas projektas, darant prielaidą, kad visi darbuotojai dirba visą darbo dieną.
FTE yra naudingas matavimas, nes jis padeda biudžeto analitikams ir projektų vadovams įvertinti darbo sąnaudas. Suvokus, kiek visą darbo dieną dirbančių darbuotojų įmonei reikia tam tikroms užduotims atlikti, ir apytikslį jų atlyginimų dydį, biudžetas analitikai ir projektų vadovai gali geriau prognozuoti lėšų, kurių jiems prireiks įmonės darbui ar tam tikram projektui tęsti kitą kartą. metų.
Visos darbo dienos ekvivalentų naudojimas departamento darbuotojams priskirti
Organizacijos naudoja visos darbo dienos ekvivalentus, kad paskirstytų darbuotojus skyriuose pagal biudžeto reikalavimus arba apribojimus. Vadovybė taip pat paskirsto asignavimus, atsižvelgdama į kiekvieno skyriaus reikalingą darbo tipą ir lygį.
Vadovybė dirba su žmogiškaisiais ištekliais, kad nustatytų, kurios pareigos turėtų būti pilnos, o kurios – ne visą darbo dieną, paprastai remiantis pareigybių aprašymais. Priklausomai nuo įstatymų ir politikos, kurių organizacija turi laikytis, ji taip pat gali įgyti finansinį pranašumą vienaip ar kitaip klasifikuodama pareigas.
Viena visos darbo dienos ekvivalentas paprastai, nors ir ne visada, prilygsta vienai laisvai darbo vietai. Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, kurie dalijasi darbu, gali prilygti vienam visos darbo dienos ekvivalentui, o kai kuriems darbams nereikia „viso“ visos darbo dienos ekvivalento.
Naudojamas matavimas
- Teksaso įstatymų leidėjas kiekvienai valstybinei agentūrai priskiria FTE ribą kiekvieniems fiskaliniams metams. Jei agentūra turi 100 FTE viršutinę ribą, ta agentūra gali įdarbinti 100 visą darbo dieną dirbančių darbuotojų arba kai kurias darbo vietas ji gali padalyti į ne visą darbo dieną. Jei agentūra turėtų 10 pareigybių, ji logiškai galėtų pasiskirstyti daugiau nei vienam ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui; agentūra galėtų turėti 20 žmonių, dirbančių 20 valandų per savaitę, kad užpildytų tuos 10 visos darbo dienos ekvivalentų.
- Projekto vadovas apskaičiavo, kad dideliems darbams atlikti prireiks 50 valandų. Šis pristatymas užtruks 1,2 savaitės FTE. Projekto vadovas gali įvairiais būdais paskirti darbą su šiuo produktu. Darant prielaidą, kad projektui priskirti darbuotojai prie šio projekto gali skirti ne daugiau kaip 10 valandų per savaitę, vienam asmeniui užduočiai atlikti prireiktų penkių savaičių. Jei darbo plane numatyta, kad užduotis turi būti atlikta per tris savaites, projekto vadovas galėtų skirti du žmones, kurie dirbs su užduotimi, kiekvienas po 25 valandas.
- A policijos viršininkas pastebi, kad per pastaruosius kelis mėnesius labai pailgėjo laikas, per kurį nusikaltimų laboratorija apdoroja įrodymus. Viršininkas kurį laiką turėjo laisvą pareigūno vietą, ir tai neturėjo įtakos tam, kaip skyrius tarnauja bendruomenei. Viršininkas nusprendžia tą laisvą vietą paversti a įrodymų technikas pareigas, todėl viršininkas perkelia vieną visos darbo dienos ekvivalentą iš patrulių skyriaus į nusikalstamumo laboratoriją.
Nors visos darbo dienos ekvivalentas yra fiksuotas matavimo vienetas, įmonės naudoja daug lankstumo taikydamos jį personalo problemoms spręsti, tačiau neviršija nustatytų FTE atlyginimo arba darbuotojų skaičiaus ribų.
Darbuotojų skaičiaus analizė
Kai įmonėje daugiausia dirba ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, biudžeto analitikai paverčia visas dirbtas valandas į visos darbo dienos ekvivalentą, kad surastų visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių, kuriam jie prilygtų. Tada jie gali naudoti šiuos FTE konvertuotus duomenis kelioms finansinės analizės priemonėms, pvz., palyginti darbuotojų skaičių su pelnu, pajamomis arba kiekvienos parduotuvės kvadratiniais metrais. Darbuotojų perskaičiavimas į visos darbo dienos ekvivalentą taip pat padeda lyginant įmonės darbuotojų skaičių su kitomis panašiomis savo pramonės įmonėmis, atliekant bendrą pramonės analizę.
