Darbdaviai dažnai gauna didžiulį skaičių paraiškų dėl darbo vietų, kurios gali lengvai užtvindyti personalo skyrius. Pareiškėjų sekimo sistemos (ATS) yra tam tikros rūšies programinė įranga, skirta padėti organizuoti ir supaprastinti įdarbinimo procesą.
ATS naudojimas tampa vis dažnesnis – „Jobscan“ praneša, kad beveik 99 % „Fortune 500“ įmonių jį naudoja.
Tuo tarpu „KellyOCG“ ir „Human Capital Media“ atlikta skaitmeninė įdarbinimo apklausa parodė, kad 66 % įdarbinimo organizacijų naudojo tam tikros rūšies ATS įdarbinimo valdymui ir (arba) reikalavimų laikymuisi.
Jei svarstote apie ATS savo verslui samdyti, štai ką turite žinoti apie technologiją prieš pradėdami.
Kas yra pareiškėjų sekimo sistemos?
Pareiškėjų sekimo sistemos yra programinė įranga, kurią naudoja žmogiškųjų išteklių skyriai ir įmonių savininkai, padedantys valdyti įdarbinimo procesą. Duomenų bazėje saugomi, failai ir rūšiuojami darbo prašymai.
Kadangi yra daugybė skirtingų ATS parinkčių, gali būti baugu pasirinkti tinkamą platformą savo verslui. Priklausomai nuo programinės įrangos, ATS gali būti naudojamas atlikti užduotis, pavyzdžiui, skelbti angas darbo skelbimų lentose, analizuoti gyvenimo aprašymus, nustatyti geriausius kandidatus, planuoti pokalbius ir numatyti veiklos analizę, be kita ko funkcijas.
Kodėl darbdaviai naudoja ATS?
Daugelis darbo svetainių gali pasigirti lengvais paraiškų teikimo procesais, o ieškantiems darbo suteikiama galimybė vienu paspaudimu įkelti gyvenimo aprašymą ir pretenduoti į pareigas. Dėl to darbdavius dažnai užplūsta paraiškos, kurių daugelis ateina iš nekvalifikuotų kandidatų.
ATS padeda samdomiems vadovams organizuoti atsakymus. Naudodama raktinius žodžius ar kitą tikslinę informaciją, sistema gali pažymėti geriausius kandidatus ir nepaisyti nekvalifikuotų kandidatų, todėl nuomos vadovams nereikia rūšiuoti kiekvienos paraiškos.
Daugelis ATS taip pat gali planuoti pokalbius su potencialiais kandidatais, vengdami visų pirmyn ir atgal el. Be laiko taupymo, pagrindinis ATS pranašumas yra tai, kad jis pagreitina įdarbinimo laiką, nes automatizuoja užduotis, kurias žmogiškųjų išteklių darbuotojui atlikti prireiktų daug ilgiau.
„Capterra“ atliktas tyrimas parodė, kad 94% darbdavių ir talentų vadybininkų, kurie naudojo tam tikrą įdarbinimo ar kandidatų sekimo programinę įrangą, teigė, kad tai pagerino jų įdarbinimo procesą. Tik 5% pranešė, kad tai turi neigiamą poveikį.
Kaip veikia pareiškėjų sekimo sistemos?
ATS tinka dabartinei įmonės darbo vietai ir automatizuoja daugelį įdarbinimo proceso užduočių. Jis kaupia, saugo ir rūšiuoja paraiškas ir gali teikti pirmenybę geriausiems kandidatams, neatsižvelgdamas į nekvalifikuotus kandidatus. Štai keletas bendrų funkcijų, kurias siūlo ATS – įrankiai skiriasi priklausomai nuo kainos, dydžio ir sistemos skirtumų:
- Darbo pasiūlymų skelbimas keliose darbo biržose
- Socialinių tinklų profilių paieška pagal raktinius žodžius, siekiant surasti potencialius kandidatus
- Paraiškų organizavimas ir jų statuso reguliavimas
- Analizavimas ir vertinimas tęsiamas
- CV paieška pagal raktinius žodžius arba iš anksto nustatytus filtrus, pvz., darbo istoriją, išsilavinimą ar patirtį
- Užklausų pokalbiui siuntimas ir laiko derinimas
- Video interviu
- Fono patikrinimai
- Automatiškai siunčiami pritaikyti el
- Atsakymų stebėjimas
- Tęsti saugojimą
Kiek kainuoja ATS?
Galite tikėtis mokėti nuo 5 000 USD iki 50 000 USD per metus, priklausomai nuo jūsų verslo dydžio ir sistemos tipo bei funkcijų, kurių ieškote ATS. Kai kurie paslaugų teikėjai siūlo nemokamas paslaugas asmenims, kurie per metus atlieka mažiau nei 20 darbų. Dauguma platformų patenka į 10 000 USD per metus diapazoną.
Norėdami rasti ATS, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius ir biudžetą, Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija (SHRM) siūlo naudingą palyginimo lentelę kuriame pateikiamos platformos pagal pavyzdinius klientus, kainą ir sistemos funkcijas.
ATS naudojimo privalumai ir trūkumai
Argumentai "už"
Automatizuoja procesą, kad sutaupytumėte laiko
Pagreitina nuomos laiką
Suteikia geresnę kandidato patirtį
Palengvina gyvenimo aprašymų sekimą
Teikia našumą ir duomenų analizę
Minusai
Tęsiant analizę lieka vietos techninėms problemoms
Kandidatai gali paslysti per plyšius
Atveria duris „raktinių žodžių užpildymui“
Didelė investicija ir mokymosi kreivė
Paaiškinti ATS naudojimo privalumai
- Automatizuoja procesą, kad sutaupytumėte laiko: Didelis ATS naudojimo pranašumas yra tas, kad jis gali sutaupyti personalo komandoms daug darbo, nes automatizuoja daug laiko reikalaujančias samdymo proceso dalis.
- Pagreitina nuomos laiką: Kitas ATS pranašumas yra tai, kad jis pagreitina nuomos laiką, o tai taupo pinigus ir padeda išlaikyti geriausius kandidatus. „GetApp“ išsiaiškino, kad 86 % apklaustų ATS vartotojų pranešė, kad sparčiai samdo kandidatus.
- Suteikia geresnę kandidato patirtį: Naudojant ATS dažnai sukuriama geresnė kandidato patirtis, įtraukiant kandidatus į visą procesą ir suteikiant jiems naujausią informaciją apie jų pažangą. Daugelis siūlo mobiliesiems pritaikytas platformas, kad būtų lengviau pasiekti. Kai kurios platformos palaiko kelias kalbas ir dialektus.
- Palengvina gyvenimo aprašymų sekimą: gyvenimo aprašymai saugomi duomenų bazėje, todėl darbdaviai gali susisiekti su kandidatais, jei jie tinka būsimoms pareigoms.
- Teikia našumą ir duomenų analizę: kai kurios ATS platformos siūlo nuspėjamąją našumo analizę. ATS teikia samdymo komandoms duomenis, kad galėtų analizuoti jų procesus ir nustatyti, kas veikia ir kur reikia atlikti pakeitimus.
Paaiškinti ATS naudojimo trūkumai
- Tęsiant analizę lieka vietos techninėms problemoms: unikalaus formato gyvenimo aprašymai arba lentelės ar stulpeliai gali sukelti ATS analizės klaidas. Panašiai ir unikalūs šriftai, antraštės ir poraštės arba nestandartinės skiltys gali sukelti organizacinių problemų.
- Kandidatai gali paslysti per plyšius: Kvalifikuoti kandidatai gali praslysti. ATS yra skirtas ieškoti konkrečių raktinių žodžių ar filtrų, pvz., darbo patirties ar įgūdžių. Į geriausius kandidatus, kurie neatitinka tikslių kriterijų, galima neatsižvelgti.
- Atveria duris „raktinių žodžių užpildymui“: Kandidatai, susipažinę su ATS, gali pasinaudoti platforma, užpildydami savo programą daug raktinių žodžių, kad galėtų manipuliuoti paieškos rezultatais. Šiuo atveju jūs nebūtinai matote labiausiai kvalifikuotus kandidatus, o tuos, kurie žino, kaip žaisti su sistema.
- Didelė investicija ir mokymosi kreivė: ATS nustatymas yra investicija ir bus mokymosi kreivė, padėsianti įtraukti visą komandą ir atnaujinti dabartinę jūsų įmonės technologiją, kad ji veiktų su programine įranga.
Specialūs svarstymai
Svarbu, kad darbdaviai, naudodamiesi ATS, atkreiptų dėmesį į teisinius aspektus ir įsitikintų, kad jie laikosi Lygių įsidarbinimo galimybių komisija (EEOC) ir Federalinių sutarčių laikymosi programų biuras (OFCCP) reglamentas. Verslo savininkai turėtų užtikrinti, kad jų ATS teiktų ataskaitas ir rinktų reikiamą informaciją, kad atitiktų reikalavimus.
ATS naudojimas automatiškai nereiškia, kad jis atitiks taisykles. Įsitikinkite, kad laikotės visų įdarbinimo įstatymų kiekviename proceso etape ir esate susipažinę su konkrečiais reikalavimais, kurie gali būti taikomi jūsų pramonei.
Tie, kurie naudojasi ATS, turi būti išmokyti tinkamai įvesti kriterijus ir saugoti pareiškėjo duomenis. Būtinai patikrinkite duomenų saugumą, taip pat apsaugos priemonių ir standartinių atnaujinimų dažnumą naudodami ATS platformą.
Key Takeaways
- Pareiškėjų sekimo sistemos (ATS) yra populiarus įrankis, padedantis samdos vadovui organizuoti, reitinguoti ir saugoti programas. Jie gali veiksmingai sutaupyti laiko ir sumažinti įmonės nuomos laiką, o tai taupo pinigus ir išlaiko geriausius talentus.
- Nors ATS gali suteikti daug privalumų, svarbu nepamiršti, kad tai nepakeičia žmogaus prisilietimo samdymo proceso metu. Automatinis atnaujinimo analizavimas gali sukelti techninių problemų – tie, kurie neatitinka standartinio formato, gali sukelti klaidų arba būti nepaisomi.
- Taip pat galima nepastebėti programų, kuriose nėra tinkamų raktinių žodžių ar darbo patirties. Dėl to geriausi kandidatai gali paslysti tarp įtrūkimų.
- ATS naudojimas automatiškai nereiškia, kad bus laikomasi taisyklių. Įsitikinkite, kad visada laikotės samdymo įstatymų ir esate susipažinę su konkrečiais jūsų pramonės reikalavimais.
