Užklausa dėl statybos sutarčių laiko pratęsimo

Sutartis pratęsti laiką gali būti prašoma dėl įvairių priežasčių. Jie naudojami parodyti, kad įvyko vėlavimų statybos grafikas kuris turi įtakos projekto užbaigimo datai. Prašymai pratęsti laiką paprastai yra nurodytos sutarties nuostatose ir turi būti atliekamos laikantis sutarties gairėse nustatytų veiksmų ir dokumentų reikalavimų.

Dauguma pratęsimų yra susiję su vėlavimais, kurių rangovas negali kontroliuoti, ir daugelis jų yra susiję pakeisti užsakymą prašymus. Tačiau kartais rangovas gali turėti prastų verslo ar valdymo įgūdžių, dėl kurių projektas gali vėluoti.

Ar turite teisę reikalauti pratęsti laiką?

Prašymai pratęsti laiką gali būti laikomi galiojančiais esant kelioms skirtingoms aplinkybėms, tačiau ne visos vėlavimo priežastys yra patvirtintos pratęsimui. Bet kokiu atveju labai svarbu registruoti visus pakeitimus, dokumentus, el. laiškus ir tvarkaraščius, kurie gali pagrįsti jūsų prašymą.

Priimtinos pratęsimo prašymų priežastys

Viena iš priimtinų pratęsimo prašymo priežasčių yra teisinės problemos arba problemos. Šios problemos gali turėti įtakos projekto užbaigimui ir rangovo veiklai. Tokios problemos pavyzdys galėtų būti vėlavimas atlikti patikrinimus.

Finansavimas taip pat gali būti problema. Savininkas gali paprašyti atidėti pradžią, kol bus baigti finansai. Savininkai taip pat gali pridėti naujų ar papildomų darbų, kurie neįtraukti į pradinę apimtį ar sutartį. Šie papildymai gali sukelti vėlavimą.

Projektui reikalingas produktas taip pat gali būti kaltininkas. Ilgi elementai gali sustabdyti projektą. Kartais Motina Gamta sujauks darbus dėl neįprastų ar nepalankių oro sąlygų.

Galiausiai gali susidurti su požeminėmis sąlygomis, kurios skiriasi nuo numatytų planų. Šioms sąlygoms išspręsti gali prireikti laiko.

Pratęsimo priežastys, kurios gali būti atmestos

Kai kurios problemos, dėl kurių vėluojama, gali nesulaukti patvirtinimo. Jie apima vėlavimai sukeltas subrangovų, pavyzdžiui, neatvykimo į darbą arba būtinos įrangos neturėjimo. Kitas su rangovu susijęs delsimas kyla dėl prastai vykdančio rangovo, ypač jei dėl blogo valdymo užtrunka perkant prekes.

Rangovas turi vesti tikslius įrašus, patvirtinančius, kad jis atliko deramą patikrinimą, kad projektas būtų vykdomas. Nepakankamas įrodymas ar įrodymas, kad kritinio kelio metodas patyrė nepataisomą vėlavimą dėl rangovo ar jo šalių, gali būti atmestas.

Prastas planavimas taip pat gali būti varginantis, jei nėra pakankamai darbuotojų arba nepakankamai apmokytos darbo jėgos. Jei nebūtų atsižvelgta į planus dėl normalių oro sąlygų vėlavimo, prašymas pratęsti terminą gali būti atmestas.

Laiko pratęsimo užklausos procesas

Prašant pratęsti laiką, reikia atlikti tam tikrus veiksmus, kad būtų užtikrintas pratęsimo patvirtinimas. Įprastu procesu rangovas praneša projekto vadovui, kad problema gali turėti įtakos projekto tvarkaraštį. Sutarties administratoriui adresuojamas oficialus laiškas, kuriame prašoma pratęsti terminą ir nurodyti priežastis, kodėl tos dienos turėtų būti pridėtos prie sutarties statybos grafikas.

Tada sutarties administratorius perduoda laišką projekto vadovui įvertinti ir patvirtinti arba atmesti. Jei terminas pratęsiamas, projekto vadovas turi atsakyti raštu ir išduoti pakeitimo įsakymą. Kai kuriose sutartyse nurodyta, kad prašymai pratęsti terminą turi būti įvykdyti per tam tikrą laikotarpį, kad būtų išvengta automatinio atmetimo.

Patvirtinantys dokumentai ieškinio proceso metu

Tinkamai pateiktuose laiko pratęsimuose turi būti nurodyta konkreti patvirtinamoji informacija:

• Pranešimas apie konkrečią problemą, dėl kurios vėluojama
• Projekto tvarkaraščio veiklų, kurioms įtakos turėjo vėlavimas, sąrašas 
• Tikslus prašomas laikas, nurodant darbo dienas arba kalendorines dienas
• Eskizai, nuotraukos ar kiti vaizdai, iliustruojantys vėlavimo problemas
• Rekomendacijos buvo pateiktos sutarties administratoriui
• Veiksmų, kurių rangovas ėmėsi, kad išvengtų arba sumažintų kitų vėlavimų, aprašymas
• Sutarties administratoriui pateikti alternatyvūs sprendimai
• Statybų komandos bendravimas dėl galimo vėlavimo ir problemų, susijusių su konkrečia situacija

Papildomi elementai, į kuriuos reikia atsižvelgti teikiant laiko pratęsimo užklausą

Prašymo pratęsti terminą laiškas turėtų būti glaustas, jame turi būti nurodyta sutarties sąlyga, leidžianti pateikti prašymą, ir pateikti vėlavimo priežasčių įrodymai bei siūlomas atkūrimo planas. Taip pat turėtų būti nurodyta žala (jei tokia yra), prašomų kalendorinių ar darbo dienų skaičius ir veikla, kuriai turi įtakos pakeitimai. Pateikiant prašymą gali būti atsižvelgta į šiuos papildomus aspektus:

• Kalendorinės dienos nėra tas pats, kas darbo dienos.
• Draudimai ir obligacijos turės būti išduotas iš naujo, kad būtų apimtas ilgesnis laikotarpis.
• Žiemos dienos yra trumpesnės ir paprastai mažiau produktyvios nei vasaros dienos.
• Prašomų pratęsimų turėtų pakakti, kad būtų padengti visi vėlavimai, įskaitant papildomus elementus, kurie gali būti paveikti.
• Patvirtinus tą pačią prekę, papildomas laikas neskiriamas.
• Jei vėluojama ir toliau, reikalinga tik viena pretenzija.

Laiko pratęsimo patvirtinimo laiške pateikiama pagrindinė rangovo ir sutarties informacija bei aiškiai apibrėžtas termino pratęsimas.