Skaitmeniniame amžiuje dovanų asortimento diagrama gali atrodyti šiek tiek senamadiška, tačiau ji vis tiek veikia. Dovanų asortimento diagrama – tai planavimo įrankis, padedantis nuspręsti, kiek dovanų ir potencialių pirkėjų reikės norint surinkti konkrečią pinigų sumą.
Dovanų lentelės atsirado pastebėjus, kad dovanojimas yra piramidė. Beveik bet kokioje lėšų rinkimo kampanijoje didžioji dalis pinigų bus skirta vos iš kelių aukotojų, o likusius paaukos kuklesnės sumos, bet daugiau žmonių.
Taigi galima sudaryti diagramą, rodančią, kiek donorų jums reikia kiekvienam jūsų finansavimo tikslo lygiui.
Diagrama padeda pamatyti, ar turite pakankamai potencialūs donorai įvairiais lygiais, kad pasiektumėte savo tikslą.
Įvairių tipų lėšų rinkimo kampanijose dovanų diagramos skirsis. Pavyzdžiui, į kapitalo kampanija (kai renkate lėšų pastatui, dotacijai ar kitoms kapitalo išlaidoms) diagramos viršuje greičiausiai bus daugiau pagrindinių donorų. Galite tikėtis, kad gausite 60% savo tikslo tik su 6–8 žmonėmis.
Su an metinė kampanija, gali būti daugiau donorų vidutiniame ir žemesniame lygyje. Taigi galite tikėtis gauti 30 % savo galutinio tikslo iš 6–8 pagrindinių donorų.
Bet kuriuo atveju įprasta pirmiausia užsitikrinti pagrindinius donorus ir panaudoti faktą, kad tie donorai prisidėjo prie projekto ar kampanijos, kad motyvuotų žemesnio lygio donorus.
Kasmetinėse kampanijose labdaros organizacijos dažnai naudoja didelę dovaną kaip degtuką motyvuoti aukotojus skirti mažesnes sumas.
Jūs netgi galite naudoti dovanų lentelę a sutelktinio finansavimo kampanija, tačiau didžioji dalis aukų bus mažesnės. Vienas šaltinis rodo, kad vidutinė individuali auka yra daugiau nei 80 USD tokioms kampanijoms kaip ši. Tačiau renkant lėšas, kai asmenys jūsų tikslui kaupia lėšų rinkimo puslapius, aukojama vidutiniškai 500 USD plius.
Tokios kampanijos dovanų diagramoje gali būti naudojami jūsų įvertinimai, kiek žmonių atsilieps į jūsų kreipimąsi ir kiek evangelistų greičiausiai turėsite.
Dovanų diagramos kūrimas yra svarbiausias darbas bet kurioje lėšų rinkimo kampanijoje
Dovanų diagramos sukūrimas turėtų būti pirmasis jūsų žingsnis nustatant, ar kampanijos tikslas yra pasiekiamas (o gal nepakankamai ambicingas!).
Dovanų lentelės NĖRA kuriamos naudojant šią matematiką: norėdami surinkti 100 000 USD, turėsime paprašyti 100 žmonių 1 000 USD. Vietoj to, jie pastatyti kaip piramidė – mums reikia vienos aukščiausios dovanos, kelių pagrindinių dovanų ir daug mažesnių dovanų.
6 patarimai, kaip sudaryti dovanų asortimento diagramą
Štai šešios dovanų diagramos kūrimo gairės:
- Pagrindinė dovana turėtų sudaryti bent 15 %, o gal iki 25 % ar daugiau tikslo.
- Sudarykite diagramą žemyn, sumažindami dovanos dydį per pusę ir padvigubinkite arba patrigubinkite aukotojų skaičių kiekviename lygyje.
- Suapvalinkite aukojimo lygius aukštyn arba žemyn, kad išvengtumėte keistų skaičių.
- Maždaug 80% jūsų tikslo atiteks 20% jūsų donorų.
- Kiekvienai dovanai reikia trijų ar keturių kvalifikuotų perspektyvų (ne visi pasakys „taip“ sumai, kurios siekiate). „Kvalifikuota“ reiškia, kad turite tam tikros priežasties manyti, kad asmuo svarstytų tokio lygio dovaną.
- Kai einate sąraše žemyn, jums reikia mažiau perspektyvų, nes žmonės, kurie aukštesniuose lygiuose pasakė „ne“, gali dovanoti mažesnes dovanas.
Žinoma, jokia kampanija niekada nevyksta tiksliai pagal diagramą. Pavyzdžiui, jei iš tikrųjų užsitikrinate mažiau pagrindinių dovanų diagramos viršuje, turėsite koreguoti procentines dalis diagramoje.
Taip pat gali būti keli būdai pritraukti pinigų bet kuriuo lygiu. Pavyzdžiui, galite kreiptis dėl dotacijos iš fondo arba planuoti keletą tiesioginio pašto kampanijų. Svarbiausia išlikti lankstiems ir prisitaikyti toliau.
Jei turite nusistovėjusią donorų bazę, jūsų diagrama gali būti svaresnė viršuje ir daugiau didelių dovanų. Jei kuriate pirmąsias donorų programas, jūsų diagramoje bus daug mažų aukų.
Kitas jūsų žingsnis turėtų būti pradėti dėti konkretūs potencialių klientų pavadinimai kiekviename lygyje.
Norite paprasto būdo apskaičiuoti dovanų diagramą? Apsilankykite tai patogu Dovanų asortimento skaičiuoklė. Tiesiog įveskite savo tikslinę sumą ir pamatysite rezultatus.
Tačiau atminkite, kad automatinių dovanų diagramų užpildymas gali netikti jūsų konkrečiai organizacijai. Naudokite jį kaip pradinę vietą, bet prireikus pakoreguokite.
