Vadovavimas gali būti jaudinantis, varginantis ir sudėtingas – kartais visa tai per vieną valandą. Tačiau nesvarbu, ar esate smulkaus verslo savininkas, ar dirbate kitam vadovu, būti atsakingais asmuo visada yra užimtas. Suprantama, kad kyla pagunda apsispręsti, kad galėtumėte daugiau tilpti į savo įtemptą tvarkaraštį.
Bet buk atsargus. Nuskutęs kai kuriuos kampus, kad sutaupytumėte laiko, galite sugadinti jūsų reputaciją ir pakenkti jūsų geroms valdymo pastangoms.
Iškilus pagundai, pasiekite šį sąrašą dalykų, kurių neturėtumėte daryti, kad sutaupytumėte laiko, kad ir kaip jaustumėtės pritrūkę laiko.
Norėdami būti geru vadovu, niekada:
Praleisti pusryčius
Aš žinau, aš žinau. Kalbant apie laiko taupymą, pusryčių praleidimas yra natūralu. O kas neskuba pradėti savo dienos? Tačiau pusryčių praleidimas yra blogas sprendimas, dėl kurio visą dieną būsite niūrūs, alkani ir linkę daryti kitus blogus sprendimus. Jei nori būti geras vadovas, pusryčiai yra būtini.
Parodykite blogą pavyzdį
Kai esi atsakingas, esi lyderio pozicijoje, nesvarbu, nori būti ar ne, o tai reiškia kad žmonės ieškos jūsų užuominų, ką galvoti ir kaip elgtis – ar jūs to norite, ar ne. Taigi, jei, pavyzdžiui, dažnai ateinate į biurą vėlai, jūsų darbuotojai manys, kad tam tikru mastu tai priimtina. Taigi nesistenkite sutaupyti laiko darydami (arba nedarydami) to, kas rodo blogą pavyzdį.
Neatsakykite į kažkieno el. laišką per protingą laiką
Žinoma, kalbu apie teisėtą el. paštą, o ne apie šlamštą, kai tai sakau. Tačiau neatsakyti į teisėtus el. laiškus yra laiko švaistymas, o ne laiko taupymas. Jei nepatingėjote jį atidaryti, perskaityti ir ketinate į jį atsakyti, viskas, ką darote uždarę Padarykite daugiau darbo sau, nes turėsite iš naujo atidaryti ir perskaityti pranešimą prieš jus atsakyti.
Koks yra protingas terminas? Per tris darbo dienas. Jei jums tai kelia problemų, atminkite, kad patvirtinimo el. laiške, kuris praneša gavėjui, kad gavote jos pranešimą, nėra nieko blogo ir atsakysite išsamiau.
Nepaisykite ko nors pagirti už gerą pasirodymą.
Pagyrimas yra vienas iš vertingiausių valdymo įrankių, kuriuos turime. Žmonių darbo girimas suteikia pripažinimą ir motyvaciją ne tik pagyrų gaunančiam asmeniui, bet ir skatina pagarbos atmosferą.
Tačiau apskritai, galbūt todėl, kad vadovai yra orientuoti į problemų sprendimą arba dėl to, kad mūsų kultūra skatina kritiką, o ne pagyrimą, pagyrimai nėra naudojami. Jei norite būti geras vadovas, ieškokite galimybių pagirti savo darbuotojus. Ilgainiui tai sutaupys jūsų laiko, nes laimingesni darbuotojai, kurie jaučiasi vertinami, sukuria mažiau problemų kelyje.
Nesivaržykite ieškoti kitų nuomonės
Jei nesivarginate klausytis ar konsultuotis su kitais žmonėmis, labai apribojate savo galimybes būti geru vadovu. Viena vertus, jūs uždarote informacijos ir idėjų, kurios yra gyvybiškai svarbios priimant teisingus sprendimus, srautą. Kita vertus, jūsų vadovaujami žmonės gali jus laikyti autokratišku lyderiu, „kontroliuojančiu, valdingu ir diktatoriumi“.
Nesivarginimas ieškoti kitų nuomonės yra kviečiantis, nes tai turi būti greitesnė nei alternatyva. Tačiau tinkamas valdymas reikalauja ieškoti ir būti imliems kitų idėjoms.
Neaiškinkite ir neparodykite, kaip ką nors padaryti, kai kas nors prašo pagalbos.
Mes visi žinome geriau. Tačiau norint sutaupyti laiko, daug lengviau nepaisyti kažkieno prašymo ir pasakyti, kad parodysite arba atsakysite vėliau. Žinoma, problema yra ta, kad vėliau niekada neateina. Neatsakyti klausimai netaupo laiko; jie tai švaisto.
Palengvinkite savo darbą valdant personalą pasinaudodami mokomu momentu ir atsakydami į klausimą arba surengti demonstraciją, kai tai iškyla – arba, jei tai neįmanoma, suplanuoti galutinį laiką taip.
Nesivarginkite tinkamai apmokyti personalo
Yra paprasta priežastis niekada nesistengti taupyti laiko netinkamai apmokydami savo personalą; neapmokyti darbuotojai jums kainuoja pinigus. Žmonės, kurie nežino, kaip tinkamai atlikti užduotį, kur viskas yra arba ką pasakyti ar daryti tokioje ar kitoje situacijoje, padarys klaidų.
Be to, kaip vadovas turėsi dar daugiau gaisrų gesinti ir turėsi dar daugiau laiko skirkite tam, kas iš pradžių neturėjo nutikti. Norėdami būti geru vadovu, pradėkite mokyti darbuotojus, kai tik jie atvyks – ir darykite tai toliau.
Atidėkite popierizmą
Aš žinau. Tai apsunkina. Tai nuobodu. Tai atima laiko, kai galite daryti tai, kas uždirba pinigų. Ir tiek daug to atrodo visiškai nereikalinga. Tačiau tai dar viena iš tų situacijų, kai sutaupę laiko dabar jums kainuos daugiau laiko vėliau, kai pasiklysta koks nors lapelis, kurį turėjote užpildyti, arba praleistas koks nors terminas. Paimkite jį iš ilgamečio krūvos, susitvarkykite ir išsaugokite būsimą sielvartą.
Nesivaržykite neatsilikti nuo savo pramonės
Kas nutinka smulkaus verslo savininkams ir vadovams, kurie nesivargina neatsilikti nuo dalykų, kurie vyksta jų pramonės šakose? Kiti įmonių savininkai, klientai ir galimos reklamos juos aplenkia.
Taigi nesistenkite sutaupyti laiko neskaitydami prekybos žurnalų ar nedalyvaudami su jūsų verslu susijusiose funkcijose. Turite žinoti apie dabartines tendencijas ir technologijas savo srityje, kad galėtumėte gerai valdytis (ir neatrodyti idiotu tiems, kurie išmano).
Perkelkite atsakomybę
Umm... kam? Kaip smulkaus verslo savininkas ar samdomas vadovas, jūs esate tas, kuriam ji perduodama, o ne praeivis. Žinoma, kai kuri atnaujinta „čekis paštu“ versija gali išgelbėti veidą ir atpirkti šiek tiek laiko ištikus krizei, tačiau niekas tuo nepatikės. Laikas, kurį sutaupėte ieškodami pasiteisinimo, galėjo jums kainuoti klientui ar klientui.
Ar tikrai svarbu taupyti laiką?
Jausti poreikį taupyti laiką yra natūralu; atrodo, kad mes visi ketiname į ir taip įtemptą gyvenimą įtraukti vis daugiau veiklos, o mums keliami vis didesni reikalavimai. Tačiau jei jūsų darbas susijęs su kitų valdymu, svarbu atsispirti bandymams sutaupyti laiko taip, kad sumenkintumėte jūsų valdymo įgūdžius.
Jei vadovausitės šiame straipsnyje pateiktais patarimais, kaip būti geru vadovu, jums bus gerai įmonės savininkas ar vadovas, kuriam darbuotojai mėgsta dirbti – ir tai svarbiau nei laiko taupymas, ar ne tai?
