„Google Apps“ – dabar vadinamas „G Suite“ – yra internetinis biuro rinkinys, pagrįstas debesų kompiuterija. Naudodami Gmail kaip pagrindą, Google inžinieriai sukūrė visą internetinės programinės įrangos rinkinį. Jei tai svarstote, vadinasi, esate geroje kompanijoje. Tai itin populiari paslauga su patraukliomis kainomis (ji prasideda nuo 6 USD vienam vartotojui per mėnesį).
„G Suite“ yra „Google“ debesų kompiuterijos prekės ženklas. Jūsų duomenys ir programinė įranga yra priglobta internete (arba „debesyse“) vietoj tradicinio stalinio kompiuterio ir vietos serverių stiliaus.
3 būdai, kaip „Google Apps“ gali padėti jūsų verslui
- Priežiūra, atnaujinimas ir be investicijų: Leiskite „Google“ ir antriniams paslaugų teikėjams nerimauti dėl energijos padidėjimo, sugedusių standžiųjų diskų, atnaujinimų ir suderinamumo, kol vykdote savo verslą.
-
Visas mobilumas: Naudodami „Google Apps“ debesies kompiuteriją galite laisvai keliauti po pasaulį (arba bent jau retkarčiais išeiti iš biuro) visą savo verslą po ranka, nepaisant to, ar nešiojamasis kompiuteris yra su savimi, ar ne. Interneto ryšys suteiks prieigą prie duomenų ir programinės įrangos.
- Paprastas bendradarbiavimas: Bendrinkite failus, vaizdo įrašus ir idėjas lengvai ir be painiavos dubliavimo el. Su tuo pačiu failu vienu metu gali dirbti keli žmonės. Jūs netgi gausite skirtingų spalvų žymeklius, kad galėtumėte lengvai pamatyti, kur yra kiekvienas vartotojas. Dėl to bendradarbiavimas tampa lengvu.
Kaip tai veikia
„Google“ siūlo biuro įrankių rinkinį, pvz., el. paštą, teksto apdorojimą, kalendorių, skaičiuokles ir kt. kurie yra talpinami internete. „G Suite“ nuo tradicinės programinės įrangos skiria „Marketplace“ programos, kurios integruojamos su pagrindinėmis „Google“ paslaugomis. Nors „Google“ siūlo pagrindines paslaugas, „Google“ prekyvietėje galima rasti visus kitus įmanomus įrankius, leidžiančius vartotojams pasirinkti ir pasirinkti pagal poreikį. Jie bendradarbiauja su daugeliu premjerų interneto paslaugų teikėjai, nuo Xero iki vario. Nors daugelis šių programų yra nemokamos, kitos siūlo nemokamus bandomuosius laikotarpius arba minimalų vartotojų skaičių. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, jie dažnai taikomi mėnesinio mokesčio formatu.
Mėnesiniai mokesčiai už integruotą programinę įrangą gali greitai padidėti. Priimdami sprendimą pirkti būtinai atsižvelkite į viso paketo kainą – tiek patį „G Suite“, tiek integruotus sprendimus.
Dėl savo prigimties debesų kompiuterija leidžia sudėtingai bendradarbiauti su kolegomis, klientais ir užsakovais. Pavyzdžiui, kai kolega įtraukiama į jūsų grupę, jis gali peržiūrėti ir redaguoti dokumentus jūsų paskyroje, kuri yra priglobta internete. Taip pat galite valdyti, kas matys kokius dokumentus, sukurdami bendrinamus aplankus, prie kurių turi prieigą tik konkretūs žmonės.
Ši funkcija užtikrina saugumą ir apsaugo nuo kelių to paties dokumento kopijų. Tai taip pat apsaugo nuo netvarkingos projekto ar pasiūlymo dėžutės.
Kodėl tai populiaru
„Google“ ir jų paslaugų teikėjai yra atsakingi už viską, įskaitant visą priežiūrą ir atnaujinama tiek į aparatinę, tiek į programinę įrangą, todėl vartotojai neturi nieko kito, tik naudoti programinę įrangą ir gaminti pinigų. Nereikia biuro technikos specialisto ar didžiulio kambario, skirto jūsų serveriams.
Dėl lengvo bendradarbiavimo, vartotojai gali dirbti efektyviau ir su mažiau painiavos, ir tai kainuoja daug mažiau nei kitos galimybės – nuo 6 USD vienam vartotojui per mėnesį iki 25 USD vienam vartotojui per mėnesį.
Kas jį naudoja
Daugiau nei du milijonai organizacijų naudoja „Google Apps“ – nuo Los Andželo miesto iki milijardo dolerių milžino Avago technologijos su daugiau nei 4100 vartotojų savo sistemoje. Ir, žinoma, „Google“, turinti daugiau nei 20 000 darbuotojų, taip pat naudoja „G Suite“.
Įdomios savybės
Paslauga pagrįsta domenu, todėl vartotojai gali turėti unikalius kiekvienos paslaugos žiniatinklio adresus. Pavyzdžiui, pašto programą būtų galima rasti adresu paštas.jūsųdomenas.com. Tas pats pasakytina ir apie daugelį kitų komponentų. Jį lengva prisiminti ir jis pažymėtas jūsų domenu.
Galimybė pažymėti savo el. pašto ir dokumentų diskus įmonės pavadinimu ir naudotis visomis „Google“ įrankių rinkinio funkcijomis suteikia pranašumų tiek prekės ženklo kūrimo, tiek našumo srityse.
Taip pat yra programa, kuri susieja jūsų „Microsoft Office“ programas su „Google“ dokumentais internete. Taigi dirbkite kaip įprasta, bet jūsų dokumentų atsarginės kopijos sukuriamos internete ir yra prieinamos visiems jūsų grupės nariams.
Darbo pradžia
Pradinė programų sąranka turėtų užtrukti mažiau nei valandą. Dar pora valandų, praleistų žaidžiant su įrankiais, turėtų padėti apsispręsti, kuriuos iš jų naudoti ir kaip jie veikia. Internetinės pamokos yra aiškios ir paprastos. Atminkite, kad nėra įdiegimo. Tiesiog susikurkite paskyrą ir pirmyn.
