Vestuvių diena turėtų būti pati laimingiausia diena nuotakos gyvenime. Natūralu, kad ji nori, kad planavimas ir vestuvės vyktų sklandžiai ir be jokių kliūčių.
Kaip vestuvių planuotojas žinote, kad planavimo procese daug dalyvauja. Yra tiek daug judančių dalių, kad jūs turite viską kontroliuoti nuo pat pradžių. Visų pirma, jums reikia anksti nustatyti realistišką laiko juostą – pavyzdžiui, kai tik jūsų klientas susižadės!
Daugelis vestuvių planuotojų to nepataria, todėl tai suteikia galimybę išsiskirti iš konkurentų.
Nerealus vestuvių planavimo grafikas sukels daug streso, ir, žinoma, tai paskutinis dalykas, kurio jums reikia kaip vestuvių planuotojui, atsakingam už renginio sėkmę.
6 patarimai, kaip susitvarkyti didžiajai dienai
Paprastai matysite vestuvių planavimo terminus, apimančius 12 mėnesių, o dauguma jų neapima faktinių sužadėtuvių planavimo. Kai tik jūsų klientai susižadės, pasidalykite su jais šiais 8 patarimais:
- Patarkite savo klientams apdrausti sužadėtuvių žiedą. To nepadarius nuotakai gali tekti ašaros ir jaunikis!
- Susitarkite dėl renginio planavimo biudžeto ir kitų išlaidų. Padarykite tai anksti, kad tai padėtų nustatyti realius jūsų ir jūsų klientų lūkesčius.
- Suplanuokite dvi ar tris galimas vestuvių datas. Tai padės vėliau, kai turėsite rezervuoti vestuvių dieną su savo klientais, atsižvelgdami į daugybę dalykų.
- Susiaurinkite ir patikrinkite, ar yra galimų vestuvių vietų.
- Patikrinkite, ar nėra vestuvių fotografo – atminkite, kad daugelis jų yra užsakomi daugiau nei prieš 12 mėnesių.
- Patikrinkite pareigūno prieinamumą.
Sužadėtuvių metu kai kurios poros pasirenka sukurti vestuvių svetainę. Tai padeda jiems nuolat atnaujinti informaciją apie vietą ir viešbutį, aprangos kodą, nuorodą į dovanų registrą ir kt.
Po sužadėtuvių jūsų vestuvių planavimo grafikas greičiausiai bus 12 mėnesių planas. Kad tai išsiaiškintumėte, pirmiausia turite surašyti kiekvieną elementą, kurį turite planuoti vestuvėms, tada įdėkite kiekvieną elementą į reikiamą vietą savo laiko juostoje.
Tipiški vestuvių planavimo laiko tarpsniai
Štai 6 tipiniai etapai, kuriuos galite įtraukti į savo vestuvių planavimo laiko juostą:
- 10-12 mėnesių – Nuspręskite dėl svečių skaičiaus ir išsiųskite datos korteles. Kai žinosite, kiek svečių pakviesite, užsisakykite vietą.
- 6-8 mėn. – Pirkite vestuvinę suknelę, batus ir aksesuarus; užsisakyti viešbučio kambarius svečiams iš miesto; ir rezervuokite muziką ceremonijai.
- 4-6 mėn. – Užsisakykite vestuvių raštinės reikmenis, užsisakykite transportą ir užsisakykite medaus mėnesį.
- 2–4 mėnesiai – Išsiųskite vestuvių kvietimus paštu, aptarkite meniu detales su viešbučiu arba maitinimo įstaigomis ir suplanuokite repeticijos laiką.
- 1-2 mėnesiai – Įsigykite svečių knygą, paruoškite sėdimų vietų planą ir su tiekėjais patvirtinkite galutinį svečių skaičių.
- 1 savaitė – Užbaikite ir patvirtinkite transportavimo susitarimus, vyksta ceremonijos repeticija ir suplanuokite priėmimo vietų planą.
Pamatysite, kaip greitai prabėgs metai ir kodėl nerealus vestuvių planavimo grafikas gali sukelti daug streso jums ir jūsų klientams. Būkite pasirengę ir visada turėkite planą B, jei iškiltų paskutinės minutės problemų.
Viskas priklauso nuo to, kaip susitvarkyti ir susitvarkyti viską nuo pat pradžių. Patarę savo klientams, ką daryti per pirmąsias sužadėtuves, turėsite laimingą porą ir pranašumą prieš konkurentus.
